Ведение ип по упрощенке с нуля: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета с нуля

Содержание

пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета с нуля

Согласно закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, ведение бухучета для ИП не является обязательным. Это приносит большое облегчение предпринимателям, поскольку означает, что им не нужно разносить все операции по счетам, формировать баланс и делать проводки. Однако при этом нельзя сказать, что ИП совсем не нужна бухгалтерия. По тому же закону предприниматель может обходиться без бухучета, если у него организован учет доходов, расходов и других объектов налогообложения.

С чего начинается организация бухучета для ИП

Еще на стадии планирования бизнеса следует предпринять некоторые меры, которые впоследствии позволят организовать хозяйственную деятельность и учет ее показателей на надлежащем уровне.

• Выберите налоговый режим, в котором вы будете работать. От него зависит, как будет вестись бухгалтерия для ИП.

• Изучите правила организации учета доходов, расходов и других показателей деятельности.

При этом важно учитывать, что бухучет для ИП на УСН, общей и других системах налогообложения имеет существенные отличия.

• Для самостоятельного приобретения знаний и навыков в этой сфере можно воспользоваться специализированными сервисами и программами.

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2020 году 

Нужно понимать, что, когда речь идет о частном предпринимателе, нельзя говорить о бухгалтерском учете в классическом виде. Работа бухгалтера в этом случае заключается в основном в осуществлении налогового учета и включает в себя выполнение следующих задач.

• Определение доходов, расходов и других объектов налогообложения с целью правильного исчисления и уплаты налогов, а также предоставления налоговым органам возможности проверить, насколько верны расчеты и нет ли переплат либо недоплат.

• Расчет и уплата начисленных в соответствии с выбранной системой налогообложения налогов.

• Подготовка и подача отчетности по налоговым платежам.

• Расчет и уплата налогов, а также взносов по работникам, если ИП использует наемную рабочую силу.

• Организация хранения документов, подтверждающих проведенные операции.

Что конкретно необходимо делать бухгалтерии для ИП, непосредственно зависит от выбранного налогового режима и наличия у предпринимателя работников. Согласно действующему законодательству, кроме налогового учета, предусмотрено также обязательное ведение ИП процедуры учета наемных работников и подготовка отчетности по ним. Это еще одна задача бухгалтерии. Кроме этого, следует заниматься первичной документацией, банковскими и кассовыми документами, а также выполнять ряд других задач.

Зачастую предприниматели путают разные виды учета и все их обобщают, называя бухгалтерским учетом. Это неверная трактовка, но она уже вошла в обиход и сегодня широко распространена. Упоминания о бухучете в отношении ИП можно услышать очень часто. Однако следует понимать, что на самом деле скрывается за этой формулировкой, т. е. что ведет ИП (на УСН это будет одна бухгалтерия, а на общей и других системах налогообложения – совершенно иная).

  

Отвечая на вопрос, как вести учет ИП (на УСН, ОСН и других налоговых режимах) в 2020 году, следует в первую очередь упомянуть о профессионализме. Ведением бухгалтерии ИП на УСН или любой другой системе может заниматься наемный бухгалтер или компания-аутсорсер. При небольшом количестве операций расходы на оплату услуг постоянных специалистов могут быть неоправданными. Если вы готовы к самостоятельной организации учета, мы можем помочь в этом. Чтобы упростить задачу ведения бухгалтерии для ИП, предлагаем воспользоваться подготовленной нами поэтапной инструкцией.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно

1-й этап. Рассчитайте, какие доходы будет предположительно получать ваш бизнес и какие возможные расходы он будет нести. Эти сведения нужны для определения налоговой нагрузки.

2-й этап. Определите налоговый режим, который больше всего вам подходит. Можно выбрать общую систему налогообложения или одну из специальных (патентную, УСН, ЕСХН или ЕНВД). От этого выбора зависит, какой будет налоговая нагрузка.

3-й этап. Изучите, какой должна быть отчетность по налогам при выбранном режиме. Действующие формы можно найти на нашем сайте.

4-й этап. Решите, будете ли вы нанимать работников или справитесь своими силами. Самый простой бухгалтерский учет у ИП на УСН без работников. Принимая кого-либо на работу, следует понимать, что вы приобретаете статус работодателя и должны будете подавать довольно сложную отчетность, состав которой не зависит от системы налогообложения или количества сотрудников. В 2020 году работодатели подают отчеты в Пенсионный фонд РФ, ФСС и налоговую инспекцию. Кроме того, необходимо обеспечить подготовку и надежное хранение кадровой документации.

5-й этап. Ознакомьтесь с налоговым календарем по своей системе. Если вы не сдадите отчет в срок или не вовремя уплатите налоги, это приведет к начислению штрафа, блокировке счета и другим негативным последствиям.

6-й этап. Определите, как будет осуществляться бухгалтерское обслуживание. Легче организовать бухгалтерский учет ИП на УСН «Доходы», ПСН и ЕНВД, поскольку даже при наличии наемной рабочей силы эти режимы считаются простыми. С такой бухгалтерией индивидуальный предприниматель может справиться самостоятельно. Если же вы работаете на общей системе налогообложения, УСН «Доходы минус расходы» или проводите множество операций, лучше воспользоваться помощью бухгалтера на аутсорсинге.

7-й этап. Обеспечьте оформление и хранение всех относящихся к хозяйственной деятельности бумаг, в частности входящей корреспонденции, первичной документации, отчетности по использованию кассовой техники, кадровой документации, выписок из банка, договоров, документов, в которых зафиксированы расходы, и т. п. Налоговая служба может проверить документы предпринимателя даже на протяжении трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерия ИП на ОСНО

При выборе общей системы налогообложения организация бухгалтерии будет самой сложной по сравнению с ведением бухгалтерского учета ИП на УСН и при других специальных налоговых режимах. Нужно подавать декларацию 3-НДФЛ по результатам деятельности за год, а также квартальную отчетность по налогу на добавленную стоимость. В некоторых случаях требуется также оформление декларации 4-НДФЛ. Больше всего затруднений возникает с НДС. Учет особенно усложняется в связи с необходимостью возмещения входящего налога и с получением вычетов. Чтобы удобнее было проводить налоговые платежи и перечислять страховые взносы, рекомендуем открыть в банке расчетный счет.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

У бухгалтера ИП на УСН намного меньше хлопот, чем при общем режиме налогообложения. Сдавать нужно только одну годовую декларацию. Учет на упрощенке ведется по-разному в зависимости от того, какой вариант налогообложения выбрал индивидуальный предприниматель: «Доходы», с которых уплачивается 6 %, или «Доходы минус расходы» с уплатой 15 %. Как ИП на УСН «Доходы» стоит вести учет показателей своей деятельности, разобраться несложно. В этом случае расходы никак не влияют на налогообложение.

Перейдем к рассмотрению вопроса, как вести бухгалтерию ИП на УСН «Доходы минус расходы». Основное усложнение по сравнению с УСН с объектом «Доходы» состоит в том, что нужно собирать документы, которые подтверждают расходы предпринимателя.

Среди них, к примеру, могут быть кассовые чеки, выписки со счетов, платежные поручения и т. п. База налогообложения уменьшается на их сумму, поэтому налоговики признают заявленные расходы исключительно при условии правильного оформления всех подтверждающих документов. Процедура признания расходов на УСН с объектом «Доходы минус расходы» практически идентична той, что предусмотрена при общем режиме налогообложения. Чтобы от суммы доходов можно было отнять определенные расходы при определении размера налога, они должны иметь обоснование с экономической точки зрения и присутствовать в перечне, содержащемся в статье 346.16 НК.

Все поступления и затраты фиксируются в специальной Книге учета доходов и расходов. Причем упрощенцы, которые платят 6%, учитывают только доходы, а плательщики 15% должны дополнительно учитывать и расходы.

Бланк налоговой декларации по УСН за 2019 год для ИП размещен здесь.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году

Календарь бухгалтера для индивидуального предпринимателя содержит сроки подачи деклараций и отчетов. Так, хозяйствующие субъекты, использующие наемную рабочую силу, должны подавать такую отчетность в качестве работодателей, независимо от выбранной системы налогообложения.

• В Фонд социального страхования (форма 4-ФСС) – раз в квартал. Сроки подачи отчетности зависят от ее формы. Бумажная предоставляется до 20 января/апреля/июля/октября, а электронная – не позднее 25-го числа этих же месяцев.

• В Пенсионный фонд РФ (СЗВ-М, СЗВ-стаж) – ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяца и до первого марта последующего года соответственно.

• В ФНС – квартальная 6-НДФЛ до конца месяца, следующего за отчетным периодом, и квартальный единый расчет по взносам до 30 числа того же периода. Подается также годовая отчетность, 2-НДФЛ и отчет о среднесписочной численности, но в 2018 году этот процесс уже завершен.

Сроки, касающиеся налогообложения, которых следует придерживаться до конца 2020 года, приведены в таблице.

СистемаЗа 3-1 квартал
ЕНВД

Подача декларации – до 20 октября

Проведение платежей за квартал – до 25 октября
Общая

Подача декларации по НДС – до 25 октября

Проведение платежей – равными частями до 25 октября, ноября и декабря

Аванс по НДФЛ – до 15 октября
УСНАванс – до 25 октября


При работе в условиях патентного режима декларации не подаются, а срок оплаты стоимости патента определяется исходя из продолжительности его действия.

Ведение бухгалтерского учета для ИП с помощью сервиса «Моё дело»

Онлайн-бухгалтерия «Моё дело» – это удобная программа, которая станет для вас эффективным помощником в вопросах учета результатов хозяйственной деятельности при любой системе налогообложения.

Вам больше не потребуются услуги штатного или стороннего специалиста для выполнения подобных задач. Со всеми операциями вы сможете справляться самостоятельно. Расчеты проводятся автоматически, после чего заполняется отчетность и отправляется в соответствующие ведомства. Система выступает и в роли кадровика, оформляя необходимые документы. При этом каждый ваш шаг сопровождается подсказками, и программа следит за тем, чтобы вы не допустили ошибку. Чтобы получить доступ к сервису и лично оценить все его преимущества, достаточно пройти регистрацию.
 

Ведение бухгалтерского учета и отчетности в Москве и по всей РФ 🧠 Кнопка

Кто обязан вести бухгалтерский учёт

Всё очень просто. Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации. Система налогообложения и форма собственности на эту обязанность не влияют. Все делают это: ООО, ЗАО, ОАО, кредитные организации и даже некоммерческие фонды.

Упрощенная бухгалтерская отчетность

Сдача упрощенной бухгалтерской отчетности представляет собой послабление для организаций, которым разрешено вести упрощенный бухучет. Таковые могут сдавать и весь комплект бухгалтерской отчетности.

Единственное исключение — индивидуальные предприниматели. Иначе — ИП. Государство предусмотрительно освободило их от обязанности ведения бухучёта. Специально для небольших организаций придумали ряд послаблений. В соответствие с федеральным законом № 209-ФЗ организации на упрощённой системе налогообложения могут вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.

Бухгалтерский учёт часто путают с налоговым. Эти вещи неразрывно связаны, но преследуют разные цели. Про цели бухучёта мы поговорили выше, цель налогового учёта — расчёт налоговой базы. Это необходимо, чтобы правильно рассчитать сумму налога и отчитаться перед государством. Но чаще всего термином «бухгалтерский учёт» обобщают все процессы, связанные с бухгалтерией, налогами, отчётностью в госорганы.

Как вести бухгалтерский учёт

Современный бухгалтерский учёт — достаточно сложная дисциплина. Он постоянно изменяется под натиском законодательства. Однако, базовые принципы появились ещё в 15 веке, а знаменитая двойная запись использовалась даже во времена инков.

В первую очередь, бухгалтер должен разработать учётную политику, составить план счетов и подготовить формы первичных документов. Всё перечисленное — фундамент, на котором строится вся дальнейшая деятельность.

Учётная политика — это внутренний документ, который определяет принципы ведения учёта в отдельно взятой организации. Под первичными документами понимают счета, акты, накладные и счета фактуры, которые отражают факты хозяйственной деятельности компании. Иными словами — взаимоотношения с вашими клиентами и поставщиками: продажу, покупку товаров, оказание услуг, обмен материальными ценностями и так далее.

Дальше начинается бухгалтерская магия, которую трудно описать парой общих фраз. Сальдо-оборотные ведомости, проводки с дебета на кредит, принцип двойной записи, регистры бухгалтерского учёта — беглого взгляда на эти термины достаточно, чтобы впасть в депрессию и потерять всякое желание делать бизнес.

Сдача бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчётность сдаётся в налоговую один раз в год — до 30 марта года, следующего за отчётным. Однако вести бухгалтерский учёт нужно систематично, чтобы под конец отчётного периода не пришлось отчаянно бегать по контрагентам, выпрашивать первичные документы, а затем судорожно разносить бухгалтерские проводки по счетам.

Бухгалтерская отчётность ИП. Подготовка и сдача отчетности в налоговую.

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, начинающий бизнесмен сталкивается с множеством вопросов, касающихся бухгалтерского и налогового учета ИП.

Человеку, далекому от бухгалтерии, очень сложно быстро разобраться какие налоги ИП должен платить, как вести бухгалтерский учет ИП, сдавать отчетность и взаимодействовать с государственными структурами. Единый портал налоговых услуг предлагает сотрудничество по организации сдачи отчетности ИП в налоговую инспекцию.


Если хлопотать об отношениях с налоговой службой не хочется, специалисты единого портала налоговых услуг подготовят и отправят вместо Вас декларации в налоговую.

Отчетность ИП перед государством

Состав и срок подачи отчетов индивидуальными предпринимателями напрямую зависят от размера компании, выбранной системы налогообложения. Налоговый Кодекс РФ дозволяет ИП использовать упрощенную систему выплаты и отчетности по налогам, однако не освобождает ни от платежей, ни от передачи отчетов.

Траты и доходы предпринимателя в идеале должны фиксироваться в специальных документах, именно они станут основой для подачи отчетов. Индивидуальным предпринимателям приходится ежегодно составлять и передавать до 11 различных отчетных документов в налоговую службу.

Как часто надо сдавать отчетность ИП в налоговую инспекцию?

  • НДС – 1 раз за квартал;
  • ЕНВД – 1 раз за квартал;
  • Декларация по УСН – 1 раз в год;
  • 2-НДФЛ – на каждого сотрудника организации;
  • 3-НДФЛ – 1 раз в год;
  • 4-НДФЛ – 1 раз с момента регистрации ИП;
  • Нулевые отчеты – 1 раз в год.

Занимайтесь развитием своего ИП и не думайте о бухгалтерии и налоговой

Согласно Российскому законодательству ИП имеет право платить налоги несколькими способами: традиционным и упрощенным. С 2012 года набирает оборот патентная система налогообложения, но она подходит не всем индивидуальным предпринимателям. Упрощенная система налогообложения также делится на два типа: 6% и 15%.

Специалисты единого портала по налоговым услугам помогут с оформлением и подачей всех необходимых документов

  • Подготовка отчетов для налоговой службы. Если Вы совсем не освоились с ведением документации, попросите наших сотрудников дать рекомендации по ведению журнала учета дохода и трат средств.
  • Отчеты для Пенсионного Фонда. Специалисты составят отчет РСВ-1 на каждого из зарегистрированных сотрудников.
  • Отчеты для Фонда заработной платы по форме 4-ФСС.
  • Отчеты о составе организации, количестве сотрудников для различных инстанций.

Налоговая отчетность индивидуальных предпринимателей, независимо от системы налогообложения, предоставляется ежегодно в форме деклараций. ИП редко представляют собой крупные организации, в штате которых присутствует собственный бухгалтер.

С помощью единого портала Вы освободитесь от работы с огромным количеством бумаг.

Услуги по бухгалтерскому учету ИП

Бухгалтерский учет ИП по УСН 6%, УСН 15%, патенту без наемных сотрудников:

  • обслуживание всех бухгалтерских операций,
  • ведение книги учета расходов и доходов в электронном виде,
  • передача в конце квартала в налоговый орган книги учета расходов и доходов,
  • расчет платежей по налогу ИП,
  • подготовка и сдача отчета в ПФР,
  • консультации по бухгалтерскому учету ИП ежемесячно (1 час).

Бухгалтерский учет ИП по УСН 6%, УСН 15%, патенту с наемными сотрудниками:

  • обслуживание всех бухгалтерских операций,
  • ведение книги учета расходов и доходов в электронном виде,
  • передача в конце квартала в налоговый орган книги учета расходов и доходов,
  • подготовка и сдача отчета по зарплате сотрудников, больничным и отпускам (ежеквартальная персонифицированная сдача отчётов во внебюджетные фонды),
  • подготовка и сдача годовой отчетности,
  • расчет платежей по налогу ИП,
  • подготовка и сдача отчета в ПФР,
  • консультации по бухгалтерскому учету ИП ежемесячно (1 час).

Ежегодные дополнительные услуги по отчетности ИП:

  • кассовая книга по запросу банка,
  • сдача в ИФНС КУДиР и налоговой декларации для ИП,
  • подготовка пенсионной отчётности,
  • подготовка документов на возврат средств из ФСС в страховом случае,
  • поездки в ФСС, ПФР, ФНС (оплачивается каждый выезд в соответствии с прайс-листом)

Сдача нулевой отчетности ИП и консультирование по вопросам бухгалтерского учета ИП:

  • нулевая отчетность ИП на УСН,
  • нулевая отчетность на общем режиме налогообложения,
  • консультирование по вопросам бухгалтерского учета ИП (1 час),
  • письменная консультация по вопросам бухгалтерского учета ИП,
  • подготовка документов (счета, акты, платежки) – оплата каждого документа в соответствии с прайс-листом).

Для того, чтобы подобрать оптимальный вид бухгалтерского учета ИП, следует провести консультацию со специалистами компании. Опытные бухгалтеры подберут подходящий для Вашего бизнеса тип налогообложения.

Сдача нулевой отчетности для ИП в налоговую

Нулевая отчетность требуется от ИП, не получавших дохода за период предоставления деклараций и документов в различные инстанции. Приостановка предпринимательской деятельности не освобождает владельца ИП от предоставления отчетов.

В зависимости от выбранной системы налогообложения, ИП предоставляет свой вид отчета:

  • Нулевой отчет предоставляется в той же форме, что и другой. Декларации заполняются на тех же бланках, и т.д.;
  • Если система налогообложения для вашего ИП – ЕНВД, предоставить нулевой отчет, к сожалению, нельзя. Единственная возможность предоставлять нулевые отчеты для ИП – перейти на упрощенную систему налогообложения.
  • Нулевой отчет обязательно предоставляется не только в налоговую службу, но и в пенсионный, зарплатный фонды.

Заказывая подготовку и сдачу отчетности ИП у специалистов единого портала налоговых услуг, вы освобождаетесь от массы проблем. За разумную плату наши сотрудники составят за вас все необходимые документы, декларации и отчеты для различных инстанций.


Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Аутсорсинг ведение бухгалтерского учета ЮЛ и ИП. Ведение финансовой отчетности

АКЦИЯ! 

«Пробный месяц» бухгатерского учета БЕСПЛАТНО!

Законодательная база налогового и бухгалтерского учета постоянно меняется, выходят новые приказы и предписания, которые нужно обязательно выполнять. Поэтому данная функция в организациях требует иногда немало ресурсов, но каким бы затратным и сложным ни казался учет, отказаться от него вовсе невозможно.
Законом определено, что обязательства по ведению учета определяются статусом налогоплательщиков и практически никак не зависят от их размеров. Так, налоговый учет обязаны вести абсолютно все. Каждый, даже самый небольшой бизнес должен регистрировать свои расходы и поступления денежных средств, высчитывать прибыль и декларировать ее. Причем совершенно неважно, какого масштаба организация, и какой именно деятельностью занимается. Так, даже некоммерческие общества обязаны подавать данные в государственные налоговые службы. Могут применяться самые разнообразные формы налогообложения, но они обязательно должны быть определены. Индивидуальные предприниматели, вопреки распространенному заблуждению, тоже обязаны вести налоговый учет, как организация, и попросту не имеют право подавать данные о своих доходах как физическое лицо, даже если в бизнесе участвует всего один человек.
Бухгалтерский учет не так строг. Предприниматели могут его не вести, достаточно просто достоверно и в письменной форме регистрировать прибыли и затраты, при этом все остальное в бухгалтерии можно не затрагивать вообще. Все прочие организации должны вести бухгалтерию согласно федеральному закону и собственной Учётной политике и Положениям об учете.

Если индивидуальный предприниматель работает исключительно самостоятельно, и не ОСНО, он может использовать в качестве регистров налогового учета только Доходы и Расходы, при этом отражая их в специальных формах учета и отчетности. Но в случае использования общей системы налогообложения, например, или при необходимости уплаты транспортного налога, начисления заработной платы сотрудникам, придется расширить область учета. 
Налоговый учет всегда воспринимается, как серьезная задача с масштабными последствиями, в случае нарушений закона. А вот к бухгалтерскому учету относятся иногда проще, считая его более формальной задачей. На деле же неграмотное или неполное ведение бухгалтерии может привести к определенным трудностям, как для индивидуального предпринимателя, так и для любой другой организации, а именно:
•    Невозможности получения кредита и услуг лизинга.
•    Ограничениям в области инвестиций.
•    Недоверию со стороны возможных партнеров.
•    Провалам в анализе деятельности организации.
•    Потере контроля над задолженностью дебиторской и кредиторской.

•    Ошибкам в налоговом учете.

Наша компания предлагает полный спектр услуг по ведению учета.

Звоните 8 (495) 792-01-90 или закажите Обратный звонок.

ПРАЙС ЛИСТ.

Расходы на обслуживание — IP-телефония

IP-телефония

предоставляет возможности упрощенного администрирования, которые могут обеспечить постоянную экономию, приближающуюся или даже превышающую экономию, полученную при первоначальном развертывании IPT. Экономия начинается с упрощенного администрирования и резкого сокращения MAC. Устранение необходимости звонить в отдел связи (или в службу провайдера) для перемещения и внесения изменений в базу данных приводит к экономии персонала для организации или экономии бюджета.Поскольку многое уже обсуждалось в отношении ценности упрощенного администрирования, в этом разделе основное внимание уделяется другой экономии после установки: обслуживанию.

На рис. 6-8 изображена компания с четырьмя офисами в традиционной голосовой модели; то есть отдельные сети передачи голоса и данных с установленными в каждом месте УАТС. Такая среда сегодня присутствует в большинстве компаний, работающих в нескольких местах.

Рис. 6-8. Техническое обслуживание на предприятии

Рис. 6-8. Техническое обслуживание на предприятии

В этом распространенном сценарии компания оплачивает обслуживание каждой единицы оборудования в сети.Он оплачивает обслуживание коммутаторов данных, маршрутизаторов, серверов приложений и УАТС. Однако в конвергентной модели обслуживание УАТС исключается. На его месте находится техническое обслуживание на сервере вызовов. Это компромисс, который с радостью приветствует большинство компаний. Обслуживание инфраструктуры данных остается на месте, но обслуживание телефонии значительно сокращается.

С таким убедительным аргументом вы можете удивиться, почему IP-телефония не растет еще быстрее, чем сейчас. Один из ответов заключается в том, что это сложное предложение для тех компаний, которые производят оборудование для мини-АТС. В конце концов, эти производители и дистрибьюторы, которые продают и обслуживают свои технологии, сильно зависят от внутренних доходов, которые обеспечивает техническое обслуживание (и администрирование) оборудования. Учтите, что в модели IPT этот доход теперь часто возвращается в сокращенной форме поставщику IP-сети. Это особенно сложная позиция для производителей. С 2000 года рыночные тенденции продолжают указывать на то, что меньше компаний покупают традиционное оборудование АТС в пользу решений IPT.

Таким образом, с одной стороны, потенциальная потеря доходов от обслуживания и администрирования пугает. Тем не менее, поскольку рынок постепенно отходит от традиционных АТС в пользу IP-решений, для производителей традиционных АТС это почти случай «выбери себе яд».

Ключевым моментом для этих производителей, как оказалось, является убеждение клиентов (и это правильно), что серверные услуги, хотя и оптимизированные для IP-сети, по-прежнему необходимы клиентам для достижения тех же уровней доступности, к которым они привыкли.

Меньше закупленного и развернутого оборудования, оптимизированное администрирование, меньшее техническое обслуживание: До сих пор рентабельность инвестиций в IP-телефонию казалась хорошей сделкой для компаний. Однако еще большая экономия достигается, когда компании принимают концепцию новых приложений, влияющих на их бизнес.

Продолжить чтение здесь: Банковское дело и финансы

Была ли эта статья полезной?

Подайте заявление об отсрочке или уменьшении пошлины на товары, которые вы ввозите для переработки или ремонта

Если вам разрешено использовать внутреннюю переработку для обработки или ремонта ваших товаров, вам не нужно будет платить таможенную пошлину и импортный НДС на товары, которые вы импортируете из-за пределов Великобритании, а затем реэкспортируете из Великобритании.

Если вы храните свои товары в Великобритании, вы можете заплатить уменьшенную сумму таможенной пошлины и импортного НДС, если ставка пошлины на переработанные товары ниже, чем на импортные товары.

Вы также можете отсрочить уплату акциза на товары, которые перерабатываете, но вам придется заплатить налог, если вы выпускаете товары в свободное обращение.

Кто может подать заявку

Для подачи заявки на внутреннюю обработку вам потребуется:

Если вы не зарегистрированы в Великобритании:

  • рассмотрим заявку на использование внутренней переработки для некоммерческого импорта
  • вам необходимо пройти полную авторизацию

Перед подачей заявления

Перед подачей заявления вам необходимо собрать следующую информацию:

  • товарный код вашего товара (это будет не менее 8 цифр)
  • как вы оцените свои товары, если выпустите их в свободное обращение
  • количество товаров, которые вы собираетесь обрабатывать
  • процесс, который вы собираетесь выполнить
  • сколько времени вам понадобится для обработки товара
  • количество изделий, которое вы произведете
  • норма доходности
  • какие записи вы будете хранить и где вы их будете хранить
  • где вы вводите товары на внутреннюю обработку
  • , если вы намереваетесь выпустить их из внутренней обработки
  • имена и адреса всех, кто будет обрабатывать или ремонтировать товары, например субподрядчиков

Как вы оцените свои товары, если выпустите их в свободное обращение

Любая пошлина, которую вы платите, будет основываться на стоимости:

  • товары при импорте
  • конечный продукт

При подаче заявки на авторизацию вы должны будете сообщить нам, как вы будете оценивать свои товары, если выпустите их в свободное обращение. Обычно выбор остается за вами, но иногда нам приходится указывать вам, какой метод использовать. Это будет зависеть от:

  • товары, которые вы импортируете
  • какой процесс вы собираетесь выполнять
  • экономическое влияние вашего разрешения на Великобританию

Количество товаров, которые вы собираетесь обрабатывать

Вам нужно будет рассчитать количество товаров, которые вы хотите ввезти за период действия вашего разрешения. Это будет либо до:

  • 3 года для чувствительных товаров
  • 5 лет

Чувствительные товары — это товары, которые окажут наибольшее экономическое влияние на Великобританию.

Процесс, который вы собираетесь выполнить

Вам нужно будет сообщить нам, что вы собираетесь делать с импортируемыми товарами. Для этого сообщите нам, какой экономический код вы будете использовать.

Сколько времени вам понадобится для обработки товара

Вам нужно будет определить, сколько времени вам потребуется для обработки импортируемых вами товаров.

Вы должны предоставить нам разумное среднее значение для каждого из выполняемых вами процессов.

Количество изделий, которые вы изготовите

Продукты, которые вы собираетесь производить, называются «переработанными продуктами».Существует 2 вида продуктов переработки:

  • основные продукты переработки — это товары, для производства которых вы подаете заявку
  • продукты вторичной переработки являются побочными продуктами операции переработки, а не производственными потерями, отходами или ломом

Вы должны рассчитать количество продуктов основной и вторичной переработки, которые вы будете производить. Вы должны сделать это, используя «уровень доходности».

Норма доходности

Вам нужно будет сообщить нам ожидаемую «доходность».Это количество переработанных продуктов, произведенных из количества товаров, которые вы вводите во внутреннюю переработку.

Например, если вы просто отремонтируете и вернете товар, доходность будет 1:1.

Если вы импортируете 300 метров ткани для производства 100 одинаковых предметов одежды, коэффициент выхода будет 3:1.

Если вы запускаете более одной задачи обработки, каждая из них будет иметь свою норму доходности.

Изучение экономических условий вашего разрешения

В зависимости от товаров, которые вы импортируете, и, в некоторых случаях, метода, который вы выбрали для расчета причитающихся пошлин, ваше заявление или разрешение могут быть проверены, чтобы убедиться, что они не ставят в невыгодное положение британских производителей.

Если считается, что ваша заявка оказывает влияние на британских производителей, возможно, вам придется внести поправки в заявку или отозвать ее.

Если у вас уже есть разрешение и решено, что оно влияет на Великобританию, возможно, его придется изменить или аннулировать.

Рельеф для производственных принадлежностей

Вы также можете использовать внутреннюю переработку, чтобы получить освобождение от товаров, которые помогают в обработке ваших товаров, но не встречаются в ваших конечных продуктах. Вы можете получить облегчение, даже если они полностью или частично израсходованы. Например:

  • ускорители, замедлители или пламегасители химических реакций
  • товаров, необходимых для защиты продуктов при переработке
  • товаров, необходимых для создания правильной среды для выполнения операций по переработке

Вы не можете получить помощь по номеру:

  • топливо или источники энергии, кроме тех, которые вам нужны для тестирования продуктов, которые вы производите, или для обнаружения дефектов в товарах, которые вы импортируете для ремонта
  • смазочные материалы, кроме тех, которые вам нужны для испытаний производимой вами продукции, их корректировки или изъятия

Как подать заявку

Существует 4 типа авторизации, которые вы можете получить для использования внутренней обработки:

  • полный
  • ретроспективный
  • по декларации
  • разрешений, охватывающих Северную Ирландию и ЕС

Вы должны подать заявку на получение разрешения по крайней мере за один месяц до того, как вы собираетесь импортировать свои товары, за исключением случаев, когда вы подаете заявление на получение разрешения в своей декларации. Это даст нам время для обработки вашей заявки. Если нам потребуется больше времени, мы свяжемся с вами и сообщим новую дату.

Полная авторизация

Полная авторизация позволяет использовать:

  • регулярная внутренняя обработка
  • упрощенные декларации на ввоз или вывоз ваших товаров
  • внутренняя обработка, если вы импортируете некоммерческие товары и не зарегистрированы в Великобритании

Вы должны подать заявку как минимум за один месяц до начала импорта, так как это время необходимо нам для обработки вашей заявки.Если нам понадобится больше времени, мы свяжемся с вами и сообщим новую дату.

Чтобы подать заявку на полную авторизацию, вы можете сделать это онлайн.

Вам необходимо иметь идентификатор пользователя и пароль для правительственного шлюза. Если у вас нет идентификатора пользователя, вы можете создать его при первом обращении.

Если вы не можете сделать это онлайн, вы можете использовать форму для печати и отправки по почте.

С 1 января 2021 г.
Если вы подаете заявку на авторизацию в Великобритании и Северной Ирландии, вам нужно будет заполнить форму отдельно для каждого из них.

Ретроспективная авторизация

Вы можете запросить разрешение после импорта товаров, даже если вы уже экспортировали их. Мы будем авторизовывать вас только в том случае, если мы не давали вам ретроактивное разрешение в течение предыдущих 3 лет.

Вам нужно будет показать нам записи, которые доказывают, что:

  • товары соответствуют требованиям
  • у вас есть деловая потребность
  • вы правильно выполнили процедуру внутренней обработки

Вам также необходимо отправить нам:

  • письмо о том, зачем вам нужен этот тип авторизации
  • список импорта, который вы хотите включить в ретроспективный период

Максимальный срок ретроактивного разрешения составляет 12 месяцев до даты подачи заявки. Если товары чувствительны, максимальный срок составляет 3 месяца.

Если вы запрашиваете ретроспективное продление просроченной авторизации, ретроспективная авторизация может быть датирована датой истечения срока действия предыдущей авторизации.

Чтобы подать заявку на полную авторизацию, вы можете сделать это онлайн.

Вам необходимо иметь идентификатор пользователя и пароль для правительственного шлюза. Если у вас нет идентификатора пользователя, вы можете создать его при первом обращении.

Если вы не можете сделать это онлайн, вы можете использовать форму для печати и отправки по почте.

Авторизация по декларации

Вы можете подать заявку на авторизацию в таможенной декларации на границе.

Вы можете использовать это до 3 раз в течение скользящего года для товаров стоимостью до 500 000 фунтов стерлингов за каждый импорт.

Вы не можете использовать его, если применимо одно из следующих условий:

  • вы используете упрощенную таможенную декларацию
  • , если вы запрашиваете ретроспективную или задним числом авторизацию
  • если ваши товары облагаются антидемпинговой пошлиной
  • , если вы используете экономические коды 5, 6, 7, 8 или 12
  • вы импортируете и обрабатываете:
    • контролируемые товары, такие как оружие, боеприпасы или химикаты, из которых будут изготавливаться наркотики
    • произведения искусства, предметы коллекционирования и антиквариат
    • подакцизные товары
    • мясо для бортового питания
    • катализаторы, агенты или изделия, помогающие производить или перерабатывать товары на экспорт

Вы не можете подать заявку на этот тип авторизации, если у вас есть сертификат Агентства по сельским платежам, который распространяется на вас для импорта определенного количества товаров. Если вы хотите ввозить товары с сертификатом, вам потребуется полное разрешение.

Разрешения, охватывающие Северную Ирландию и ЕС

Если вы работаете со своими товарами на сайтах как в Северной Ирландии, так и в ЕС, вы можете получить единое разрешение, а не по одному для каждого сайта.

Вам необходимо подать заявку на этот тип авторизации по электронной почте: [email protected]

Нам понадобится ваш:

  • название
  • контактный адрес электронной почты
  • адрес вашего офиса в Северной Ирландии
  • Регистрационный и идентификационный номер экономического оператора (префикс XI)

Мы ответим в течение 5 дней и предоставим ссылку на портал трейдеров ЕС, где вы сможете получить доступ к форме заявки.Если ваша заявка будет успешной, то всякий раз, когда вы используете разрешение на внутреннюю или внешнюю обработку, вам нужно будет отправить INF через портал трейдера ЕС.

После подачи заявки

Когда мы авторизуем вас, вы получите письмо с условиями авторизации.

Условия включают в себя такие вещи, как:

  • уплата таможенных пошлин и других сборов
  • ведение подробных записей

Вам следует написать по адресу, указанному в письме, если вы хотите, чтобы ваша авторизация была:

  • измененный
  • обновленный
  • отменено

Вам также следует написать нам, если в вашем бизнесе произошли изменения, которые могут повлиять на ваше разрешение, например, изменение вашего торгового наименования или переход к другому бизнесу.

Узнайте, как использовать определенные товары с внутренней обработкой.

Другие способы оплаты за вычетом пошлины или импортного НДС

Узнайте больше о других способах:

Что такое профилактическое обслуживание? Руководство для начинающих по запуску PM

Отказы оборудования не могут быть устранены — они случаются.

Однако было доказано, что программы профилактического обслуживания снижают количество поломок, обеспечивают безопасность рабочих и экономят большие деньги на ненужных расходах.

Профилактическое обслуживание (PM) — это плановое обслуживание, которое продлевает срок службы активов, оборудования и инфраструктуры компании. Профилактическое обслуживание включает в себя регулировку, очистку, смазку, ремонт и замену.

В этом руководстве вы узнаете, как профилактическое обслуживание может сэкономить деньги, сократить время простоя и повысить безопасность для предприятий любого размера и типа.

Мы также расскажем, как создать план профилактического обслуживания, определить, какой тип системы PM подходит для вашего предприятия, и оценить компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) для упрощения автоматизации.

Что такое профилактическое обслуживание? Руководство для начинающих по запуску PM

Большие проблемы часто возникают из-за мелких недосмотров.

Неорганизованные программы технического обслуживания могут привести к самым разрушительным авариям на объекте, операционным потерям и производственным сбоям.

По сообщению Pumps & Systems , , один из 700-сильных конденсатных насосов несколько раз выходил из строя в течение 30 лет.За это время штатные специалисты научились заменять одну из частей насоса.

Однако, когда опытные сотрудники начали увольняться, завод со временем потерял информацию о том, как правильно починить насос. К сожалению, завод потерял 13 миллионов долларов из-за рушащегося основания, что привело к череде предотвратимых отказов оборудования.

Очевидно, что не каждая ошибка обслуживания связана с такими высокими ставками. Однако даже мелкие ошибки приводят к ненужным финансовым потерям, снижению производительности и разочарованию.Как уже упоминалось, название этого руководства — это решение.

1. Что такое профилактическое обслуживание?

Профилактическое обслуживание означает устранение мелких проблем до того, как они станут большими.  Основными целями программ профилактического обслуживания являются: а) максимальное увеличение срока службы актива и б) предотвращение незапланированных простоев.

Время простоя — это время, в течение которого система, машина или часть оборудования остаются неработоспособными.Таким образом, мониторинг состояния является ключевым компонентом программ профилактического обслуживания. Мониторинг состояния — это оценка конкретных показателей поведения машины — температуры, вибрации, уровня масла — для выявления надвигающегося отказа.

Например, технические специалисты должны заменять подшипники машины после стольких часов работы, потому что они не рассчитаны на вечную работу. Следующие три характеристики определяют объем задач управления проектами в разных отраслях.

3 элемента профилактического обслуживания: 
  1. Систематическая
  2. Выполняется регулярно
  3. Направлена ​​на сокращение или минимизацию отказов

Например, предположим, что вы пренебрегаете заменой масла в автомобиле каждые 5000 миль. Вероятно, это не продлится очень долго. Сломаться на обочине шоссе не просто неудобно — это опасно!

Очевидно, что крупные предприятия больше теряют, когда дело доходит до игнорирования рекомендаций производителя по техническому обслуживанию. Замена 200 транспортных средств на пять лет раньше, чем это необходимо, было бы не просто неудобно; это было бы дорого и опасно!

Организации могут максимизировать свои инвестиции, замедляя чрезмерное обесценивание активов, их износ и выход из строя.

Щелкните здесь для получения дополнительной информации о плановом обслуживании.

2. Профилактическое обслуживание и оперативное обслуживание

В качестве альтернативы, техническое обслуживание, которое , а не , проводимое упреждающе или с установленной периодичностью, называется реактивным обслуживанием.  

Реактивное техническое обслуживание предполагает ожидание того, что небольшие проблемы превратятся в большие проблемы, прежде чем что-либо с ними делать. Часто называемое техническое обслуживание до отказа , реактивное техническое обслуживание означает никогда не проверять актив, пока он не сломается или вы не заметите неисправность конкретной детали.

Согласно отчету Schneider Electric «Стратегия профилактического обслуживания для эксплуатации зданий: лучший подход», 55 процентов компаний США практикуют исключительно реактивное обслуживание.

Опрос, проведенный в 2019 году компанией Plant Engineering, подтверждает эти выводы: более половины респондентов по-прежнему практикуют исключительно реактивное техническое обслуживание. И только одна треть опрошенных менеджеров предприятия занималась профилактическим обслуживанием более 30 часов в неделю.  

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о профилактическом и оперативном обслуживании.

Почему не все проводят профилактическое обслуживание?

Принимая во внимание его доказанные преимущества, вы можете задаться вопросом: почему меньше организаций уделяют приоритетное внимание программам профилактического обслуживания?  

Согласно нашим исследованиям, отделы технического обслуживания не всегда имеют хорошие системы управления активами. Это затрудняет не только выполнение текущего обслуживания, но и принятие обоснованных решений на основе истории активов.

Это правда — начинать программу профилактического обслуживания с нуля может быть пугающе! Многие ремонтные бригады настолько перегружены оперативным обслуживанием, что не могут представить себе время на профилактическое обслуживание.

В зависимости от количества имеющегося оборудования и числа доступных рабочих выполнение всех рекомендованных производителем работ по техническому обслуживанию может показаться невозможным.

Например, у небольшой команды по управлению имуществом может быть 200 активов, требующих регулярного обслуживания, тогда как у крупного производственного предприятия может быть 20 000 активов! Рекомендации Американского национального института стандартов (ANSI) служат отправной точкой для обслуживания стандартного оборудования.

Однако большинство организаций не могут успешно каталогизировать огромный объем данных активов без CMMS. К сожалению, многие организации отказываются от существующих решений CMMS из-за сложных интерфейсов, отсутствия функциональности и высокой цены.

Щелкните здесь для получения дополнительной информации о плановом обслуживании.

Какой тип обслуживания следует выполнять?

Реактивное техническое обслуживание нерентабельно как комплексная стратегия.Непостоянный характер простоя оборудования часто приводит к незапланированным расходам.

Реактивные предприятия не просто теряют деньги из-за неисправного оборудования — они тратят капитал на затраты, связанные с потерей производительности, сверхурочной работой и покупкой запасных частей. Однако это не означает, что технические специалисты должны проводить профилактическое обслуживание каждого актива.

Затраты на выполнение ПТО всегда должны быть меньше, чем стоимость отказа . Например, скажем, стоимость простоя для определенного актива составляет 500 долларов, а стоимость его PM — 800 долларов. В этом случае ПМ будет пустой тратой времени и денег.

Компания могла бы сэкономить 300 долларов, работая до отказа. И наоборот, PM приведет к экономии финансовых средств для многих критически важных активов. Вот пример: персонал отеля каждую неделю переворачивает матрасы, чтобы продлить срок их службы. Эта небольшая процедура управления проектами позволяет отелям по всему миру сэкономить миллионы долларов.

Итог: организации, применяющие общую философию профилактического обслуживания, экономят больше денег, чем те, которые этого не делают.

Как сообщается в The Wall Street Journal , стоимость незапланированных простоев для промышленных производителей может превышать 50 миллиардов долларов в год. Давайте подробнее рассмотрим преимущества и недостатки обоих методов обслуживания.

3. Плюсы и минусы профилактического обслуживания
Плюсы Минусы
1. Повышенная безопасность 1. Бюджетные ограничения
2.Увеличенный срок службы оборудования 2. Требуется больше ресурсов
3. Повышение производительности 3. Затраты времени
4. Снижение затрат 4. Сложно организовать
5. Меньшее энергопотребление

Руководители должны учитывать несколько факторов при оценке профилактического обслуживания по сравнению с оперативным обслуживанием для отдельных активов. Хотя один метод не лучше другого, важно понимать различия при формировании стратегий для всего отдела.

Ниже приведены факторы, которые следует учитывать при планировании программы профилактического обслуживания: 

Профи
1.
Повышенная безопасность

Чем чаще проверяются активы, тем меньше вероятность возникновения опасных проблем. Соблюдение графиков профилактического обслуживания снижает риск неожиданных поломок, угроз для здоровья и судебных исков.

2.
Увеличенный срок службы оборудования Графики

PM обеспечивают работу бизнес-активов в соответствии с рекомендациями производителя и потребителя.По мере обновления плохо работающих деталей активы работают на стабильном уровне производительности в течение всего года. Это снижает частоту капитальных затрат, необходимых для покупки нового оборудования.

3.
Повышение производительности

По данным Deloitte, неадекватные стратегии технического обслуживания могут снизить производственные мощности организации на 20 процентов. Современные решения для профилактического обслуживания позволяют операционным менеджерам оцифровывать основные сведения об оборудовании, назначать повторяющиеся рабочие задания и просматривать историю активов, не выходя из своих смартфонов.

4.
Снижение затрат

Простои из-за реактивного обслуживания приводят к дорогостоящему ремонту. Эксплуатация оборудования до отказа может стоить в 10 раз больше, чем периодическое техническое обслуживание. Иногда внутренние сотрудники могут быстро выполнить этот ремонт.

В других случаях организациям приходится ждать, пока аутсорсинговые специалисты выполнят свою работу. Компании, использующие PM, сталкиваются с меньшим количеством поломок, что приводит к увеличению производительности. Согласно отчету Jones Lang LaSalle «Определение ценности профилактического обслуживания», телекоммуникационная компания получила 545-процентную окупаемость инвестиций при внедрении плана профилактического обслуживания.

5.
Меньше энергопотребления

Электрические активы, находящиеся в плохом состоянии, часто потребляют больше энергии, чем те, которые работают в нормальных условиях. PM позволяет быстро решать проблемы с энергопотреблением, что приводит к меньшим счетам за коммунальные услуги. Чем больше энергии экономит ваш бизнес, тем выше будет ваша прибыль.

Кроме того, часто упоминаемые недостатки программ управления проектами включают:

Минусы
1.
Бюджетные ограничения

Традиционно затраты на внедрение передовых цифровых решений для обслуживания были недоступны для малых предприятий. Начиная с дорогостоящих программных решений и заканчивая выделением человеко-часов для выполнения задач, управление проектами часто считается роскошью. Однако в последние годы несколько провайдеров сделали эту цель более достижимой.

2.
Требуются дополнительные ресурсы

Теперь, когда в течение года необходимо выполнить больше процедур, вашей организации может потребоваться больше персонала, больше деталей и больше ежемесячного капитала.В зависимости от сложности вашей организации вам, возможно, придется отдавать приоритет управлению проектами только для основных активов.

3.
Затраты времени

Компании, которые переходят на философию профилактического обслуживания, иногда чувствуют, что они выполняют больше работы. Реальность такова, что они есть! Тратить время на проверку сложных активов, состоящих из нескольких частей, может быть утомительно. Даже предприятия без сложного оборудования могут поначалу сопротивляться более рутинным задачам.

4.
Сложно организовать

Как упоминалось ранее, разработка программы управления проектами без организационной системы может обернуться катастрофой. С сотнями, не говоря уже о тысячах, активов, которые нужно обслуживать, ни одна команда менеджеров не может полагаться только на память или электронные доски.

Папки, трещащие по швам от бумажных контрольных списков, затрудняют поиск того, что вам нужно, когда вам это нужно. А традиционные решения CMMS могут показаться ошеломляющими из-за головокружительного множества шагов. При этом современные платформы, такие как MaintenanceX, не требуют обучения для немедленного использования после установки.

Какой вариант лучше?

Существуют преимущества и недостатки управления отделом, ориентированным на профилактическое обслуживание. Однако благодаря современным технологиям для большинства организаций плюсы перевешивают минусы.

Правильная платформа CMMS может устранить неэффективные рабочие процессы, плохие организационные системы и проблемы с плохой связью.

Прежде чем мы углубимся в наши советы по улучшению программ управления проектами, давайте рассмотрим отрасли, которые могут извлечь наибольшую выгоду из программ управления проектами.

4. Отрасли, получающие выгоду от программ профилактического обслуживания

Любая организация с активами, которые необходимо обслуживать, может извлечь выгоду из графиков профилактического обслуживания. Вот некоторые из отраслей, в которых компания MaintenanceX помогла оптимизировать операции по техническому обслуживанию:

Отели

Загородные клубы

Рестораны

Нефть/газ/Коммунальные услуги

Производство

Управление автопарком

Управление объектами

Управление недвижимостью 

Правительства 

Школы

Вы когда-нибудь задумывались, когда и почему в промышленности впервые начали практиковать профилактическое обслуживание? Если это так, продолжайте читать! Если нет, перейдите к следующему разделу о четырех основных типах профилактического обслуживания.

5. Статистика профилактического обслуживания

Сбор полезных статистических данных о профилактическом обслуживании может оказаться сложной задачей, если исследования в основном проводятся каждые несколько лет консалтинговыми фирмами и поставщиками программного обеспечения.

Вы также можете задаться вопросом, перейдёт ли успех одной отрасли с PM в вашу. Таким образом, лучше относиться ко всем заявлениям о возмутительном успехе с недоверием и уделять больше внимания более прагматичным достижениям: 

  • Стоимость незапланированных простоев для промышленных производителей оценивается более чем в 50 миллиардов долларов в год (WSJ).
  • Оборудование для старения 1 причина незапланированных простоев, по мнению 50 % обслуживающего персонала (исследование технического обслуживания, 2016 г.).
  • Предприятия экономят до 12-18 процентов, вкладывая средства в профилактическое обслуживание, а не в ремонт. (ЭЭР).
  • Эксплуатация оборудования до отказа обходится в 10 раз дороже, чем обычная программа технического обслуживания (Здания).

Как видите, инвестиции в правильную программу технического обслуживания почти всегда повышают производительность и снижают затраты в долгосрочной перспективе.

6.

История профилактического обслуживания
С чего все началось

Во время Второй мировой войны концепция производительности приобрела новое значение для производителей по всему миру. Хотя покупатели обладали большей покупательной способностью, чем когда-либо прежде, многие фабричные рабочие были отправлены на службу в военное время.

Обратная зависимость между спросом на продукцию и доступной рабочей силой стала катализатором беспрецедентного уровня механической производительности, инноваций и изобретательства.Производственные предприятия по всему миру начали полагаться на сложные машины для выполнения того, что раньше делали люди. Это привело к наблюдению, что отказ оборудования можно смягчить с помощью профилактического обслуживания.

В конце 1950-х годов авиакомпании США оказались на перепутье; то, что когда-то было захватывающим приключением, теперь стало обыденной необходимостью. По мере того как количество коммерческих самолетов начало неуклонно расти, росли и требования к обслуживанию самолетов. Следовательно, стремительный рост затрат на техническое обслуживание в отрасли ускорил совместное расследование Федерального управления гражданской авиации (FAA) и представителей авиакомпаний.Целевая группа разработала серию руководств по профилактическому техническому обслуживанию, которые авиакомпании и производители самолетов должны использовать при составлении графиков технического обслуживания.

За прошедшие годы рекомендации расширились и теперь включают процедуры технического обслуживания нескольких основных самолетов, в том числе Boeing 747. Огромному самолету потребовалось 66 000 рабочих часов на основные структурные проверки, а затем была проведена серьезная интенсивная проверка на 20 000 часов эксплуатации. В 1974 году Министерство обороны США поручило United Airlines написать отчет о процессах технического обслуживания, используемых в отрасли гражданской авиации. В 1978 году эксперты по техническому обслуживанию Стэн Ноулан и Ховард Хип опубликовали книгу «Техническое обслуживание, ориентированное на надежность». Этот отчет вызвал катастрофический сдвиг в мире операций.

В течение оставшейся части столетия почти все отрасли во всем мире заимствовали из целостной концепции технического обслуживания, изложенной в отчете. В то же время химический, транспортный и энергетический секторы все больше осознавали преимущества PM для безопасности сотрудников. По ту сторону Атлантики европейские операционные лидеры также начали внедрять нормы промышленного обслуживания.

Кроме того, технологическая эра привела к радикальным изменениям в закупках, коммуникациях, производстве и качестве. Все эти разработки в совокупности привели к созданию первых в мире официальных программ обучения техников. Перевод: Индустрия технического обслуживания наконец-то появилась!

Где мы сейчас

Как упоминалось ранее, почти половина мировых компаний в настоящее время практикуют профилактическое обслуживание в той или иной форме. Последние технологии CMMS открыли возможности оптимизации сложных баз данных активов и графиков профилактического обслуживания, которые сегодня находятся исключительно в руках ведущих компаний.

Другими словами, еще никогда не было так легко заставить PM работать на вас — независимо от размера вашей организации. Далее мы более подробно рассмотрим подкатегории профилактического обслуживания, прежде чем углубиться в некоторые тактические советы: 

7. Виды профилактического обслуживания  Выполнено

задачи PM, чтобы предвидеть и предотвратить поломку оборудования.Эти меры предосторожности должны выполняться на всех деталях и компонентах с признаками износа, связанными с возрастом.

Важно понимать, что ни один вид профилактического обслуживания не лучше другого. Руководствуйтесь руководством и рекомендациями производителя при определении типа РМ, необходимого для вашего оборудования. При этом профилактическое обслуживание делится на четыре основные категории.

Мы включили упрощенные пояснения в абзацы ниже.

Периодическое техническое обслуживание

Периодическое техническое обслуживание, также известное как обслуживание по времени, выполняется через запланированные интервалы (т.д., ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или еженедельно). Менеджеры должны прочитать руководства по оборудованию, чтобы определить рекомендуемые графики технического обслуживания. Большинство производителей указывают, как часто следует осматривать активы и средний срок службы каждой детали.

Пример: каждые 6 месяцев я должен менять масло.

Счетчик

-На базе Техническое обслуживание

Этот тип профилактического обслуживания, также называемый PM на основе производительности и PM на основе счетчиков, диктует действия, основанные на переменных использования оборудования.Любая единица оборудования, требующая обслуживания на основе использования, также будет поставляться с счетчиком / счетчиком для оценки часов работы, производственных этапов и т. д.  

Пример: каждые 5000 миль я должен менять масло.

Профилактическое обслуживание

Профилактическое обслуживание (PdM) — это расширенная форма профилактического обслуживания, направленная на сокращение количества необходимых запланированных задач. PdM анализирует данные, чтобы определить, когда были соблюдены особые условия технического обслуживания.

Компании собирают данные от экспертов, читателей оборудования, прошлого опыта и Интернета вещей, прежде чем определять оптимальные требования к управлению проектами. Чем больше у вас данных, тем более взвешенные с финансовой точки зрения решения вы сможете принимать. К сожалению, сбор данных сложен, дорог и требует много времени.

Пример: В период с июня по август я меняю масло каждые 3000 миль, потому что я езжу по бездорожью, и мой автомобиль собирает больше пыли. В остальное время года меняю масло каждые 5000 км.

Плановое техническое обслуживание

Подобно профилактическому обслуживанию, этот новый тип обслуживания принимает решения на основе данных. Однако предписывающее обслуживание (RxM) предоставляет операционным менеджерам дополнительные преимущества программного обеспечения для машинного обучения.

Интеллектуальное программное обеспечение собирает и анализирует состояние оборудования, прежде чем предлагать конкретные рекомендации, направленные на снижение эксплуатационных рисков. Технология основана на «предписывающей аналитике» и предназначена для выдвижения гипотез о возможных результатах.Вскоре мы ожидаем увидеть невероятные разработки, которые сделают RxM доступным даже для самых маленьких групп технического обслуживания.

Пример: Мой двигатель сломался из-за запыленного фильтра после езды по бездорожью в жаркие летние месяцы. Однако другой владелец того же автомобиля с похожими увлечениями сообщил о подобных проблемах с помощью искусственного интеллекта (ИИ). Человек обнаружил, что ему может сойти с рук замена масла каждые 4000 миль, а не каждые 3000 миль, как я делал в качестве профилактического обслуживания.

Какой тип профилактического обслуживания подходит именно вам?
Кредит: https://ivctechnologies.com/2017/08/29/reactive-preventive-predictive-maintenance/

Ясно, что профилактическое обслуживание способно найти золотую середину между традиционным профилактическим обслуживанием и обслуживанием в ответ.

Компании, желающие уделять больше времени сбору данных об оборудовании, анализу и принятию решений, должны проводить профилактическое обслуживание. Тем не менее, сочетание периодического обслуживания и технического обслуживания на основе счетчиков отлично справится с работой для большинства команд.

Вот основные различия между традиционным PM и интеллектуальным PM: 

  • Профилактическое обслуживание более сложно; он включает использование данных от экспертов, читателей оборудования, прошлого опыта и IoT.
  • Профилактическое обслуживание имеет более высокую стоимость настройки и более высокие переменные затраты, что требует более высоких первоначальных затрат, чем другие.
  • Периодическое техническое обслуживание практически не связано с риском, в то время как профилактическое обслуживание предполагает более высокую вероятность первоначальных ошибок.
  • Профилактическое обслуживание снижает вероятность преждевременной замены детали по сравнению с периодическим обслуживанием.

Подводя итоги, можно сказать, что профилактическое техническое обслуживание — лучший способ продвижения вперед для компаний, желающих увеличить срок службы оборудования без какого-либо риска и высоких фиксированных и переменных затрат.

8. Примеры профилактического обслуживания в действии

Несмотря на то, что задачи профилактического обслуживания охватывают почти все отрасли, большинство людей, кажется, связывают их с заменой масла, вентиляционных отверстий и других компонентов повседневных предметов.Вот несколько видеороликов, в которых подробно описаны некоторые из более сложных задач технического обслуживания, которые могут выполнять производственные и промышленные техники:

Теперь давайте посмотрим, как создать план профилактического обслуживания.

9. Как создать контрольный список профилактического обслуживания 

Рабочий процесс профилактического обслуживания является краеугольным камнем любой проактивной операционной организации.Успешный рабочий процесс представляет собой дорожную карту того, как и когда поддерживать активы. Неудивительно, что не существует «правильного» способа начать.

Некоторые организации предпочитают каталогизировать активы один за другим и создавать отдельные контрольные списки на лету. Более сложные операционные объекты часто создают обширные запасы активов, прежде чем формулировать инструкции по техническому обслуживанию в процедурах и рабочих заданиях.

Как однажды сказал Лао-цзы: путь в тысячу миль начинается с одного шага .Начните процесс организации своей программы профилактического обслуживания сегодня, и завтра вы будете намного ближе к спокойной рабочей среде.

Вот несколько советов для начала: 

1.
Выберите формат

Согласно исследованию технического обслуживания Plant Engineering 2019 , тремя лучшими методами организации систем технического обслуживания являются CMMS (58%), внутренние электронные таблицы/графики (45%) и бумажные записи (39%).

Рабочий процесс профилактического обслуживания должен отвечать на такие вопросы, как: 

  • Какое задание нужно выполнить в первую очередь?
  • Где находится оборудование?
  • Какие работники должны быть назначены?
  • Как часто должно выполняться задание?
  • Какие детали или расходные материалы необходимы?
  • Как мы будем поддерживать подотчетность?

В то время как электронные таблицы могут обеспечить достаточную организацию для небольших организаций, большинство компаний могут извлечь выгоду из удобного цифрового решения для обслуживания.

Проще говоря, это 2021 год! У ограниченных во времени бригад по обслуживанию нет причин тратить еженедельные часы на перекрестные ссылки на бумажные контрольные списки, электронные письма и файлы Excel, когда доступны более элегантные решения (подробнее об этом чуть позже).

2.
Детализация

В идеальном мире ваши процедуры были бы настолько четко определены, что даже Пит из платежной ведомости мог бы заменить подшипники вилочного погрузчика, следуя вашему контрольному списку.

Успешные рабочие процессы профилактического и планового обслуживания сообщают ЧТО, ПОЧЕМУ и КАК для каждой задачи, не перегружая читателя.Если ваш рабочий процесс неорганизован, работники могут пропускать важные шаги или полностью игнорировать задачи, что приведет к несогласованности всех ваших операций.

Но как операционным менеджерам сохранить простоту при организации десятков, если не сотен шагов обслуживания? Мы рекомендуем сочетать общие рабочие процессы с подробными контрольными списками.

Допустим, вы создаете рабочий процесс по техническому обслуживанию автомобиля для контроля за его рабочим состоянием. Вы можете создать основной рабочий процесс, поручив механикам проверять воздушные фильтры, свечи зажигания и тормоза, чтобы продлить срок службы ваших критически важных активов.Не перегружайте работников перечислением всех связанных задач.

Вместо этого создайте стандартные операционные процедуры, которые разбивают каждую проверку пошагово. Этот процесс уменьшит перегрузку работников, повысит ответственность и поможет всем оставаться более организованными.

3.
Установить четкие расписания

Затем убедитесь, что ваш рабочий процесс соответствует задачам с четкими временными рамками. Если у вас есть отдельные контрольные списки, основанные на временных интервалах — ежедневно, еженедельно, ежемесячно — надежное программное обеспечение может обеспечить их автоматическое отображение в соответствии с планом.

Менеджеры один раз вводят, как часто должны выполняться контрольные списки, и им больше не нужно беспокоиться о том, чтобы снова обращаться к руководствам пользователя, электронным таблицам или коллегам, чтобы узнать, когда завершить техническое обслуживание.

4.
Будьте в курсе

Производители периодически выпускают обновления рекомендуемых процедур и интервалов по мере получения отзывов от клиентов с течением времени. Установите ежеквартальное или двухгодичное напоминание в своем календаре, чтобы просмотреть рекомендации производителя для важных активов.

Используйте существующие данные, возраст активов, эффективность оборудования и личный опыт для точной настройки существующих контрольных списков технического обслуживания. Помимо оценки рекомендаций производителя, оцените производительность вашей команды, чтобы найти области для улучшения. Обязательно внесите новые улучшения во все стандартные рабочие процедуры.

Например, если один технический специалист выполняет ту же задачу, что и другой, но намного быстрее, определите, действительно ли он более эффективен или действительно пропускает важные шаги.

5.
Иметь цель

Наконец, ни одна система профилактического обслуживания не будет успешной без четко определенных целей для отдельных активов. Вы хотите добиться 99-процентной безотказной работы одной машины? Как насчет отсутствия незапланированных простоев в течение двух лет для другого?

Обсудите свои цели со своей командой, чтобы все могли сознательно работать над достижением одних и тех же целей. Такая прозрачность не только поддерживает организационные цели, но и мотивирует членов команды.Работники, которые чувствуют себя связанными с миссией компании, гордятся своей работой.

Если ваша цель — создать систему профилактического обслуживания, не требующую стресса, эти пять советов принесут вам максимальную пользу. Однако мы собираемся поделиться тем, о чем большинство ваших конкурентов не знают: организации любого размера теперь могут создавать цифровые рабочие задания для бесплатно . Поставщики программного обеспечения, такие как MaintenanceX, предлагают доступные комплексные решения для обслуживания, которые любой пользователь смартфона может освоить за считанные минуты.

MaintenanceX — это платформа CMMS, которая занимается обслуживанием, эксплуатацией, безопасностью и обучением. Мы также являемся первым в мире провайдером, который включает чат, комментарии и обмен фотографиями на одной и той же платформе цифрового обслуживания.

С учетом сказанного, MaintenanceX — не единственная CMMS в этом блоке. Давайте подробнее рассмотрим, как оценить параметры CMMS:

10. Как выбрать лучшее решение CMMS

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) представляет собой программную платформу, которая систематизирует информацию об операциях технического обслуживания компании и помогает управлять историей активов.

CMMS — это , предположительно , чтобы облегчить жизнь всем в команде. Работники по обслуживанию могут быстро определить, как ухаживать за активами. А операционные менеджеры могут расставлять приоритеты обслуживания на основе общего обзора.

По сути, вся команда экономит время, а компания экономит деньги, предотвращая преждевременный выход оборудования из строя. Ууууу!

К сожалению, реальность часто не оправдывает ожиданий. Слишком много организаций инвестируют в системы CMMS, которые оказываются слишком сложными и требуют много времени, чтобы выполнить свои обещания.

Вот вопросы, которые следует задать себе перед выбором CMMS:

1.
Какие функции действительно нужны ?

Понимание того, какие функции вам нужны, а без каких можно обойтись, начинается с уточнения целей вашей организации. Как минимум, ваша CMMS должна обеспечивать четкий обзор предстоящих рабочих заданий и текущих заданий. Менеджеры должны иметь возможность быстро назначать приоритеты, оценивать прогресс и поддерживать подотчетность в своей команде.

Высшее руководство должно работать вместе, чтобы установить цели SMART, которые Конкретны, Измеримы, Достижимы, Уместны, и Ограничены по времени . Скажем, ваша компания в течение последних 20 лет практиковала исключительно оперативное техническое обслуживание. Ваша цель может состоять в том, чтобы сократить время простоя на 20 процентов за 6 месяцев (реалистичная цель для большинства наших клиентов).

Возможно, вы определили, что основной причиной плохого выполнения рабочих заданий является плохая коммуникация. Возможно, работники сталкиваются с непредвиденными неудачами, из-за которых они целый час ждут телефонного звонка или электронного письма с объяснением, что делать.В этом случае вам следует отдать предпочтение системе CMMS с функцией чата.

Таким образом, обслуживающий персонал может отправлять текстовые сообщения руководству, отправлять фотографии оборудования и устранять неполадки в режиме реального времени. Коммуникация — одна из наиболее часто упускаемых из виду функций большинства покупателей CMMS сегодня. Помимо ваших целей производительности и экономии средств, вы должны учитывать, какие функции требуются в вашей конкретной отрасли. Большинство CMMS включают комбинацию следующих функций: 

  • Оборудование для управления данными
  • ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
  • Прогнозное техническое обслуживание
  • Трудовые затраты
  • Трудовые расходы
  • Работа заказа
  • Планирование / планирование
  • Управление поставщиком
  • Аварийное управление
  • Активная отслеживание
  • История активов
  • Корректирующие действия
  • Эскалация Протоколы

Во многих отношениях выбор платформы CMMS ничем не отличается от выбора между Kia или BMW.Обе машины выполняют одни и те же основные функции, но пользовательский опыт очень различен. Иногда это сводится к личным предпочтениям, а иногда некоторые функции просто лучше разработаны.

Это подводит нас к следующему вопросу:

2.
Насколько удобен интерфейс?

Лучшие технические инструменты — это те, которыми часто пользуются.

В MaintenanceX мы встретили удивительное количество директоров по техническому обслуживанию, которые инвестировали в модное программное обеспечение только для того, чтобы через несколько месяцев разочароваться.В каждом случае менеджер покупал решение CMMS, которое было слишком сложным для ежедневного использования его командой.

Их рабочие сочли программное обеспечение запутанным, неудобным и непривлекательным. Следовательно, бремя ввода выполненных заказов на работу легло на плечи менеджера. Результат? Неточная запись PM, которая противоречит цели принятия философии профилактического обслуживания.

MaintenanceX — единственная платформа CMMS, которая занимается обслуживанием, эксплуатацией, безопасностью и обучением.Мы также являемся первым в мире провайдером, который включает чат, комментарии и обмен фотографиями на одной и той же платформе цифрового обслуживания.

Нажмите здесь, чтобы получить дополнительные материалы для чтения о программном обеспечении для мобильных устройств.

3.
Насколько хороша поддержка клиентов поставщика услуг?

После того, как вы сузили варианты, сравните уровни поддержки клиентов. Одна из самых крутых вещей в онлайн-шоппинге — это то, насколько охотно клиенты оставляют отзывы о товарах и услугах.

Вы должны не только оценивать как положительные, так и отрицательные комментарии, обращайте особое внимание на любые упоминания о поддержке клиентов: Насколько сложно было связаться с поставщиком CMMS для устранения неполадок? Каково было среднее время ответа? Как выглядит процесс адаптации продукта? Эти вопросы также можно и нужно задавать торговым представителям компании.

4.
Включает ли программное обеспечение функцию чата?

Важно поддерживать связь между членами вашей команды.Если у вас небольшой бизнес, стандартные текстовые сообщения могут удовлетворить ваши потребности. Однако даже небольшие команды иногда путаются при обсуждении различных задач в рамках одной ветки сообщений. По этой причине вы можете воспользоваться приложением для обмена бизнес-сообщениями.

MaintenanceX — единственное приложение на рынке со встроенным чатом. В качестве альтернативы члены команды могут также общаться непосредственно внутри отдельных рабочих заданий, чтобы поддерживать организованность разговоров. Как сообщается в обзорном опросе MaintenanceX за 2019 год, «комментирование рабочих заданий» было признано самой популярной функцией среди пользователей программного обеспечения.

5.
Включает ли программное обеспечение анализ затрат?

Наконец, определите, включает ли CMMS анализ затрат как с точки зрения оборудования, так и с точки зрения времени. Надежная функция отчетности поможет вам ответить на такие вопросы, как: Сколько времени Джо потратил на аудиты и проверки безопасности в прошлом месяце? Должны ли мы продолжать обслуживать эту машину (и покупать новые детали) или нам следует купить новую? Мы недоукомплектованы или раздуты (и неэффективны)?

Расширенная отчетность MaintenanceX CMMS

При покупке решения CMMS следует учитывать множество факторов. В конце концов, лучшая система заказов на работу для одной компании может не работать для другой. Всегда проявляйте должную осмотрительность, прежде чем принимать решение.

Готовы избавиться от стопок бумаги?

Лучший способ оценить что-либо — это «попробовать, прежде чем купить». Большинство устаревших решений требуют разговора о продаже, прежде чем приступить к тест-драйву.

Но программу MaintenanceX можно загрузить из магазина приложений совершенно бесплатно, а все Премиум-функции бесплатны в течение 30 дней .Наша платформа включает в себя все, что вам нужно, чтобы начать создавать рабочие задания, общаться с персоналом и отслеживать активы уже сегодня.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить программу MaintenanceX на свой компьютер, планшет или мобильное устройство:

Внутренняя обработка — Информация о Brexit

Вы можете использовать Inward Processing ( IP ) для освобождения от уплаты таможенных пошлин и НДС на импорт товаров, которые ввозятся из-за пределов ЕС для обработки, а затем экспортируются за пределы ЕС или выпускаются для свободного обращения в ЕС .

Акцизный сбор также приостанавливается, когда товары вводятся в IP .

Если ваш бизнес находится в стране EU , вы можете использовать IP при условии авторизации HMRC . Органы, не входящие в ЕС , могут использовать IP только для некоммерческого импорта.

Вам придется заплатить пошлину после обработки товаров, если они будут выпущены в свободное обращение. Пошлины, которые вы будете платить, могут основываться на стоимости товаров при импорте или стоимости конечного продукта — см. статьи 85 и 86 (3) Таможенного кодекса Союза.

Условия применяются к использованию  IP . Вы не можете выдавать какие-либо документы, свидетельствующие о статусе товаров как Т2 или в свободном обращении, или какие-либо преференциальные сертификаты, если это специально не разрешено правилами преференций.

Вам также необходимо направить счет об увольнении в надзорный орган в течение 30 дней после окончания согласованного периода обработки.

IP авторизация

Вы должны иметь право на освобождение от пошлин в соответствии с  IP .

Полная авторизация

Используйте полную авторизацию, если вы являетесь постоянным пользователем IP . Вы должны подать заявку как минимум за один месяц до импорта, используя форму SP3.

Авторизация по декларации

Разрешение по декларации подходит для торговцев, которые время от времени импортируют товары в IP и осуществляют всю обработку в Великобритании. Вы должны использовать этот метод только в том случае, если вы собираетесь импортировать 3 раза или меньше в течение календарного года.

Авторизация по декларации позволяет вводить товары в IP без подачи предварительной заявки на авторизацию. Используйте соответствующие коды таможенных процедур в своей таможенной декларации (форма C88) и поместите индикаторы в графу 44. Вам также необходимо будет заполнить расходную ведомость для каждой записи.

Если адрес компании или импортера находится за пределами Великобритании, вы должны использовать разрешение путем декларации только для некоммерческих товаров. Для авторизации с участием более чем одного государства-члена вам следует подать заявку на полную авторизацию или авторизацию в нескольких штатах.

Вы не можете использовать разрешение по декларации для импорта товаров, перечисленных в главах 93 и 97 Торгового тарифа, или стоимостью более 500 000 фунтов стерлингов.

Разрешения на несколько штатов

Разрешения для нескольких штатов — это разрешения, действительные более чем в одном государстве-члене. Они могут подать заявку на:

  • Временный допуск
  • Конечное использование
  • Внутренняя обработка
  • Внешняя обработка
  • таможенное складирование

Экономические операторы должны использовать веб-сайт шлюза Европейского Союза, чтобы получить доступ к EU  сайту центральной службы для запроса авторизации.

Электронная почта: [email protected], чтобы получить доступ к веб-сайту. Включите ваш:

  • название
  • контактный адрес электронной почты
  • Схема регистрации и идентификации экономических операторов ( EORI ) номер

HMRC  в течение 5 дней отправит вам электронное письмо с подтверждением того, что вы настроены для доступа к веб-сайту European Union Gateway, и предоставит вам ссылку для доступа к нему.

Должна быть предоставлена ​​гарантия возможных задолженностей для обеспечения будущей уплаты таможенной пошлины, если они подлежат уплате, например, для IP , когда товары выпущены в свободное обращение, а должник не платит.

Убедитесь, что вы подали заявку на комплексную таможенную гарантию ( CCG ) по форме CCG1. Вы можете отправить CCG1 одновременно с заявкой на авторизацию. Выдача CCG может занять до 120 дней.

Ваше разрешение не может быть выдано до тех пор, пока не будет обработана форма CCG1. Если вы намерены использовать индивидуальную гарантию, вы должны объяснить причины в графе дополнительной информации и сообщить подробности в уполномоченный орган.

Ретроспективная авторизация

Вы можете подать заявку на ретроактивное разрешение на товары, ввезенные в свободное обращение, если вы понимаете, что товары должны были быть ввезены в  IPR .

Все запросы рассматриваются индивидуально и могут быть выданы только при определенных обстоятельствах. Вы должны уметь:

  • создание записей для поддержки вашего приложения
  • показать, что товары подпадали или подпадают под льготу
  • предоставить полное объяснение, почему необходима ретроспективная авторизация

Ретроспективное разрешение может быть выдано только на срок до одного года до даты получения заявки.

Ретроспективная авторизация может применяться только один раз в 3 года.

Вы не можете задним числом подать заявку на авторизацию по декларации.

Ответственность держателей разрешений

Владелец разрешения несет ответственность за все пошлины на товары, даже если он ими не владеет. Вам необходимо заключить собственные финансовые соглашения с другими вовлеченными поставщиками, клиентами и переработчиками.

Условия и требования

При подаче заявки на авторизацию IP вам необходимо учитывать ряд факторов.

Период пропускной способности

Период обработки — это время, необходимое для обработки товаров — с даты их импорта или получения до даты их утилизации. Этот период не должен превышать года, хотя есть и исключения.

Если вы используете авторизацию по декларации, стандартный пропускной период составляет 6 месяцев. Если вам потребуется больше времени, чем это, вам следует написать в Национальную группу по оказанию помощи при импорте ( NIRU ) при подаче импортной декларации.

Продукты переработки

Обработанные продукты — это продукты, полученные в результате ваших операций по переработке. Вы должны указать продукты переработки, которые вы получите, когда будете подавать заявку на авторизацию IP .

Вам необходимо различать основные продукты и второстепенные продукты. Все, что производится как необходимый побочный продукт производства ваших основных продуктов, должно считаться вторичным продуктом.

Они не должны рассматриваться как производственные потери, отходы или лом – к отходам относятся только товары, полученные в результате уничтожения IPR подвесных товаров под таможенным контролем.

Норма доходности

Норма выхода — это показатель того, сколько IP импорта вам необходимо для производства продуктов переработки. Вам нужно указать это в своем приложении.

Если ваша заявка охватывает более одной операции обработки, вам придется указать норму доходности для каждой из них отдельно.

Экономический тест

Экономический тест применяется к определенным товарам. Чтобы получить разрешение IP на эти товары, вам необходимо предоставить доказательства того, почему вы не можете использовать вместо них товары EU .

Полный список товаров находится в Приложении 71-02 Делегированного Регламента Комиссии 2015/2446.

Ведение учета

Вы должны вести учет всех товаров, которые вы вводите в IP , в течение не менее 4 лет после их экспорта или утилизации. В ваших записях должно быть указано:

  • характер и количество товаров
  • когда и где товары поступили в  IP
  • где хранились товары
  • когда и где товары были экспортированы или утилизированы
  • какая обработка товара производилась и где она происходила
  • как IP  товары могут быть идентифицированы в продуктах переработки
  • производственные данные, показывающие вашу норму урожайности

Дополнительные правила для отдельных товаров

Большая часть администрирования использования IP выполняется при заполнении Единого административного документа для импорта и экспорта.

Для некоторых особых случаев есть дополнительные факторы, в том числе:

  • товары, подлежащие преференциальному лицензированию импорта – преференция не может быть заявлена, когда товары внесены в IP , только если они выпущены в свободное обращение
  • товары, разрушающие озоновый слой – обращайтесь на горячую линию по вопросам импорта и экспорта: общие вопросы, так как некоторые из этих товаров не могут быть внесены в IP
  • огнестрельное оружие, боеприпасы и ядерные материалы — они могут быть внесены в IP только после получения лицензии на импорт от Департамента бизнеса, инноваций и навыков
  • .

Эквивалент

Процедура эквивалентности позволяет использовать идентичные товары в свободном обращении вместо товаров ИП для переработки и реэкспорта.Это означает, что вы можете хранить как IP , так и товары, находящиеся в свободном обращении, на обычном складе без необходимости различать, какие именно товары были включены в IP .

Эквивалентность не может использоваться, когда товары облагаются антидемпинговой пошлиной.

При использовании процедуры эквивалентности:

  • вы должны предоставить доказательства того, что товары, находящиеся в свободном обращении, и IP  являются одним и тем же товаром
  • требуется предварительное разрешение, поэтому его нельзя использовать с разрешением по декларации
  • .
  • , если какие-либо из ваших импортированных товаров не будут позже реэкспортированы, это не может быть связано с тем, что ваши клиенты различают ваш IP и товары, находящиеся в свободном обращении
  • .
  • если вы подали заявку на IP на том основании, что необходимые вам товары недоступны в ЕС , вы не можете использовать эквивалентность ЕС — произведенные товары

Есть 2 изменения в процедурах эквивалентности. Это:

  • предварительная экспортная эквивалентность — позволяет вам экспортировать переработанные продукты, полученные в результате переработки эквивалентных товаров, находящихся в свободном обращении, до того, как вы импортируете свои IP  товары
  • предварительная импортная эквивалентность – позволяет выпускать импортные товары в свободное обращение без уплаты пошлины на том основании, что эквивалентные товары будут экспортированы позже

Как переместить

ИП  товары

Вы можете перемещать товары, указанные в IP , между держателями разрешений IP , если у держателя разрешения, получающего товары, есть на это разрешение.

В ваших записях всегда должно быть указано местонахождение товаров. Если вы передаете свои права и обязанности ( TORO ), это не освобождает вас от ответственности. Прежде чем использовать TORO , вы должны получить разрешение от вашего уполномоченного органа HMRC .

Прочтите Уведомление 3001 для получения дополнительной информации о перемещении товаров.

Как экспортировать и утилизировать

IP  товары

Ваша ответственность за отсроченную пошлину на товары IP прекращается, когда товары экспортируются или иным образом утилизируются.Допустимые списания включают:

  • экспорт непосредственно за пределы  ЕС  – это можно сделать с помощью полной декларации по форме C88 или с помощью упрощенной процедуры декларации
  • экспорт за пределы ЕС  через другое государство-член – копия 3 C88 должна быть подтверждена таможней Великобритании и отправлена ​​вместе с товарами, которые должны быть представлены при их очистке для выезда из  ЕС
  • размещение товаров в свободном обращении
  • перемещение товаров под другую таможенную процедуру
  • перемещение товаров другому  IP  держатель разрешения
  • уничтожение – по ИП приостановление возможно только под контролем таможни

Другие формы выделений включают:

  • вывоз морем за пределы территориальных вод
  • продажа клиентам, которые вывозят товары из страны в багаже ​​
  • поставка в магазины беспошлинной торговли

Вам необходимо заполнить формы, чтобы официально снять с себя ответственность за отсроченную службу.

Для авторизации по декларации используйте форму счета-фактуры BOD3 и отправьте ее на  NIRU .

Используйте форму BOD1 для всех других разрешений и отправьте ее в  HMRC  разрешающий офис.

Как разместить товары на рынке

ЕС

Если вы получаете товары из другого государства-члена, ваш поставщик должен предоставить вам форму INF 1, в которой указано, какая сумма пошлины была приостановлена ​​и должна быть уплачена.

Другое 

IP  процедуры

В некоторых случаях вам придется следовать другим IP процедурам.

ИП  для товаров на таможенных складах

Заполните форму SP3, чтобы подать заявку на выполнение операций по обработке IP на таможенном складе.

При выполнении операций IP в этих помещениях товары физически остаются на таможенном складе, но в ваших записях должно быть указано, что они находятся под процедурами IP  .

ИП  для строительства и ремонта самолетов

Специальные упрощенные процедуры IP доступны для предприятий, занимающихся строительством и ремонтом самолетов или производством деталей для гражданских самолетов, спутников и оборудования наземных станций.

IP  и беспошлинные покупки

Как и все государства-члены, в Великобритании действует система, согласно которой товары, продаваемые розничными торговцами для личного экспорта за пределы ЕС , могут облагаться нулевой ставкой НДС. Это называется Схема розничного экспорта с НДС ( RES ).

Розничные продавцы, использующие RES , также могут подать заявку на освобождение от пошлин в соответствии с IP для товаров, которые были импортированы из источника, не входящего в EU , до продажи для личного вывоза за пределы EU .Вы можете подать заявку, используя форму SP3.

Как получить помощь

Обратитесь на Импорт и экспорт: горячая линия по общим вопросам для общих вопросов, связанных с таможней.

Обратитесь по телефону NIRU за помощью в авторизации по декларации.

Ваш уполномоченный орган HMRC (указанный в вашем разрешении) может ответить на вопросы о вашем собственном разрешении IP .

Прочтите Уведомление 3001: Специальные таможенные процедуры и Приложение D: Внутренняя и внешняя обработка для получения дополнительной информации о IP .

Право собственности на интеллектуальную собственность

Альт. Компания сохраняет за собой все права