Чем отличается акт выполненных работ от акта оказанных услуг – Правила оформления актов выполненных работ или оказанных услуг

Правила оформления актов выполненных работ или оказанных услуг

     Как уже отмечалось нами ранее, при возникновении экономического спора между исполнителями/подрядчиками и заказчиками касательно оплаты оказанных услуг или выполненных работ по договору, ключевым доказательством в суде является закрывающий документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ.
     Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы/услуги, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работ/услуг и возникновения обязанности у заказчика их оплаты.
     Для начала определимся с терминами «АКТ оказанных услуг» и «АКТ выполненных работ», которые используются сторонами в зависимости от вида гражданско-правового договора и формой их составления.
    «АКТ выполненных работ» — это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы по договору подряда.
    Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ), а Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.
    В свою очередь, федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положений об обязательном применении названной формы.
    Таким образом, стороны могут предусмотреть в договоре подряда свободную форму акта выполненных работ, а при необходимости использовать форму КС-2.
    «АКТ оказанных услуг» — это подписанный заказчиком и исполнителем документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки оказанной услуги по договору возмездного оказания услуг.
    Законом не установлена форма акта оказанных услуг в отличие от акта выполненных работ. Исполнитель может вместе с контрагентом разработать ее самостоятельно. Это вывод следует из п. 4 ст. 421 ГК РФ.
    Если стороны согласовали форму акта в приложении к заключенному договору, то следует придерживаться именно этой формы во избежание споров о том, по какой форме должен составляться акт.
    Во всех остальных случаях, любая из сторон вправе составить акт по удобной для нее форме. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
    Кроме того, подрядчик/исполнитель может использовать универсальный передаточный документ.
    Подписывают акт руководители или представители сторон на основании доверенности, приказа или иного документа, подтверждающего их полномочия.
А теперь подробнее остановимся на реквизитах и сведениях, которые следует указать в акте:
— Наименование документа (каких-либо обязательных требований к названию акта не установлено поэтому можно назвать его на свое усмотрение: акт выполненных работ/оказанных услуг, акт приемки- передачи выполненных работ; оказанных услуг, акт о выполненных работах/оказанных услугах).
— Дата составления Акта.
— Наименование или Ф.И.О. подрядчика/исполнителя и заказчика.
— Реквизиты договора подряда/возмездного оказания услуг (номер, дата и наименование договора)
— Вид и объем работ/услуг (следует прописать их как можно подробно).
— Срок, в который подрядчик/исполнитель выполнил работы/оказал услуги.
— Цена работ/услуг, в том числе сумму НДС при необходимости.
— Срок оплаты заказчиком выполненных работ/оказанных услуг (если данные сведения не отражены в самом договоре).
— Должности и личные подписи руководителей подрядчика/исполнителя и заказчика или уполномоченными лиц. Если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности или приказа укажите в акте их реквизиты.
— Печати сторон при их наличии.
   
При возникновении вопросов по этой теме, Вы всегда можете связаться с нами по телефону +7(921)953-58-57 или воспользоваться формой обратной связи, сформулировав интересующий Вас вопрос, и мы обязательно на него ответим, а при необходимости окажем юридические услуги по оформлению документов на должном уровне.

С уважением, команда «ЛенЮрБюро»

lenurburo.ru

понятие, формы и разновидности, образцы

При необходимости проведения каких-либо видов работ предприятие заключает договор с подрядной организацией на предоставление таких услуг. После того, как стороны (заказчик и подрядчик) исполнили свои обязательства по договору подряда, они составляют и подписывают акт приема-передачи исполненных работ или предоставленных услуг.

Зачем подписывать такой акт

В данном документе отражаются все произведенные работы, их полный объем и стоимость, начало и конечная дата. Его можно рассматривать как одну из форм отчета о проделанной работе. Это не отдельный документ, он является приложением к договору подряда, согласно которому произведены работы.

Акт приема-передачи относится к первичной учетной документации (ФЗ № 402). Все условия составления акта, в том числе по налоговой стороне учета, отражены в ст. 752 ГК РФ.

Подписание акта служит доказательством того, что:

• все условия договора соблюдены;
• работы исполнены;
• стороны не имеют претензий друг к другу;
• заказчик удовлетворен полученными услугами и согласен оплатить их.

Факт составления акта не является доказательством того, что работа соответствует условиям договора, данный факт удостоверяется подписью заказчика.

После подписания документ приобретает юридическую силу и используется для учета затрат и работ в бухгалтерской отчетности. Кроме того, он служит гарантией защиты прав и интересов сторон в случае возникновения споров и конфликтов в будущем (ст. 753 ГК РФ).

Кроме двух сторон при составлении акта могут присутствовать инвесторы, субподрядчик и другие заинтересованные лица.

Скачать акт приема выполненных работ физическими лицами можно здесь.

Образец акта приема выполненных работ физическими лицами

Правила составления

Обычно при составлении акта применяются типовые, законодательно установленные, бланки, хотя допускается их написание от руки в свободной форме. Форму возможно изготовить самостоятельно, некоторые предприятия разрабатывают свой фирменный бланк. При необходимости его можно скачать из Интернета.

Существуют следующие виды унифицированных бланков акта приема-передачи:

• КС-2. Содержит сведения о проведении работ.
• КС-3. Отражает финансовую сторону договора.

Обязательные сведения

Независимо от того, как составляется акт, в его тексте должны содержаться следующие сведения:

• номер, согласно нумерации в бухгалтерской документации, и дата его подписания;
• полные наименования и реквизиты сторон договора;
• номер и реквизиты договора, на основе которого сотрудничают стороны и который является основанием для составления акта;
• услуга или работы, предоставленные по договору: название и выражение в денежном (с учетом НДС) и натуральном выражении;
• номер расчетного счета в банке, куда следует перечислить средства за работу;
• лица, несущие ответственность за прием-передачу услуг и работ: их ФИО, должности.

В конце ставятся подписи всех лиц, участвовавших в приемке, и печати сторон договора.

Если предоставлены несколько видов работ или услуг, допускается отразить это в одном акте путем составления таблицы. При желании на каждый вид работы оформляется отдельный акт.

Акт приема-передачи — это обычно двусторонний документ, поэтому необходимо подписать два экземпляра для каждой из сторон. Акт подписывается представителями обеих сторон.

Если обнаруживаются недоделки и недочеты, то это должно быть отражено в акте, где также предписывается необходимость устранить их, сроки переделок и дата составления следующего акта по итогам вновь произведенных работ. Заказчик в этом случае не обязан производить оплату услуг.

Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

После подписания акта выполненных работ стороны договора приобретают новые обязательства по отношению друг к другу: заказчик принимает обязательство оплатить оставшуюся часть стоимости работ, если не производилось предварительной полной оплаты до начала работ. Подрядчик приобретает гарантийные обязательства (обычно сроком на 2 года согласно ГК).

Акт приема-передачи служит подтверждением того, что услуга предоставлена и ее результаты переданы заказчику, то есть стороны договора, приложением к которому является данный акт, исполнили свои обязательства и гарантирует, что никаких претензий стороны не имеют. Его составление не является обязательным, так как это не отдельный юридический документ, а приложение к договору и отдельно от него силы не имеет.

Если заказчик не подписывает документ

Без акта невозможно получит оплату исполненных работ или услуг, а это приводит к невозможности учесть расходы при исчислении налогов и отразить выручку. Тем более часто срок оплаты зависит от даты подписания акта, например, в тексте акта может быть прописано, что оплата производится не позднее 14 дней со дня подписания акта.

Заказчик может намеренно уклоняться от подписания, чтобы не платить деньги. Тогда исполнителю придется доказывать факт исполнения работ и право на оплату через суд. Отражение выручки и учет расходов также могут зависеть от момента признания работ выполненными.

Основания для отказа от подписания

Заказчик может выдвинуть следующие основания для отказа от подписания:

• им не получен акт о выполненных работах;
• он не был уведомлен об окончании работ;
• работы были сделаны в запозданием;
• у него нет почты для получения оповещения об акте.

Но такие причины не являются основанием для уклонения от подписания, так как по закону:

• Заказчик обязан явиться на объект для приемки работ и услуг (ст. 720 и ст. 753 ГК РФ).
• При отсутствии вовремя направленных возражений и замечаний выполненные работы считаются принятыми. Обычно устанавливается срок 3-10 дней на их отправку, после истечения этого периода заказчик лишается права ссылаться на недостатки и отступления исполнителя от условий договора.

Необходимые действия

При уклонении заказчика от подписания акта, он составляется в одностороннем порядке и подписывается исполнителем. В акте делается отметка о том, что другая сторона отказалась участвовать в составлении акта.

Односторонний акт признается судом недействительным только при наличии весомых доказательств того, что отказ заказчика от подписания имел обоснованные мотивы и причины. Кроме того, должны быть подтверждающие документы того, что акт был вручен заказчику, а также доказательства того, что работы были действительно произведены.

При уклонении от принятия результата работы подрядчик вправе продать результаты своей работы по договору третьим лицам, а вырученную сумму внести на депозит на имя заказчика. Перед этим, из этой суммы вычитается оплата работы исполнителя и другие его расходы по выполнению работы.

Перед продажей требуется:

• Соблюсти срок ожидания 1 месяц с той даты, когда по договору заказчик обязан был принять работу.
• Предупредить заказчика не менее двух раз.

Виды АПП работ

Составление и подписание акта производится по общепринятой процедуре и, несмотря на отличия в зависимости от вида работ, все акты приема-передачи должны содержать определенные сведения, без которых этот документ не имеет силы.

На ремонтные

При необходимости провести в помещении ремонтные работы, стороны подписывают соответствующий договор. После этого производится передача помещения подрядчику по акту для проведения там ремонтных работ.

Акт выполненных работ фиксирует факт исполнения ремонтных работ и отсутствие претензий со стороны заказчика. В него вписываются условия договора и выполнения работ, обязанности сторон и ответственность при нарушении условий. Прием работ производится согласно акта сдачи-приемки.

На строительные

Составление акта приема-передачи строительных работ имеет важное значение в сфере строительства при возникновении необходимости отметить факт проведения строительных работ на объекте, равно как и на электро-монтажные работы.

Для подписания акта объект должен: соответствовать строительным нормам и условиям договора. Если имеются недостатки, которые препятствуют использованию объекта в тех целях, для которых он предназначен, и данные недостатки невозможно устранить без привлечения третьих организаций, то заказчик имеет право не принимать объект и не подписывать акт. Обычно в данном случае применяется унифицированная форма КС-2.

На проектные

Проектные работы относятся к услугам, поэтому это следует прописать в названии акта. Например, «Акт за выполненные услуги — Проектные работы по объекту…». Иногда могут применяться бланки КС-2.

Сама проектная документация – это текстовые и графические документы, касающиеся конструктивной, технической, инженерной сторон строительства. Их следует проверить, согласовать и, только после подтверждения, можно подписать акт об их приемке.

На подрядные

Акт приема-передачи по договору подряда – это подтверждение проведения и соответствующего качества работ, которые исполнитель выполняет по заказу другой стороны. Акт заполняется по факту приема услуг и работ.

Акт приема-передачи работ по договору оказания услуг подписывается в результате принятия результатов работы заказчиком и подтверждение факта их передачи.

Акт выполненных работ при оказании услуг — тема этого видео:

Трехсторонний подряд

Законом допускается привлечение подрядчиком (исполнителем) одного или нескольких лиц для выполнения отдельных видов и работ по данному договору. Это могут быть физические и юридические лица, ИП.

При этом каждый из субподрядчиков наделен правами и несет ответственность перед заказчиком за свой участок работ. При приеме-передаче исполненных работ обязательно присутствие представителей субподрядчика. Такой акт считается трехсторонним, подписывается тремя сторонами и составляется в трех экземплярах.

Акт приема-передачи является обязательным документов для случаев, предусмотренных ГК РФ. Если отсутствует акт, на стороны договора могут накладываться штрафные санкции, так как этот документ необходим в целях налогообложения и бухучета. В других случаях его составление является выбором и решением сторон договора.

Скачать трехсторонний акт приема выполненных работ можно здесь.

Трехсторонний акт приема выполненных работ

uriston.com

Как правильно акт выполненных работ или акт оказанных услуг

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акты выполненных работ и выполненных услуг: в чем отличие

Здравствуйте.Работы отделяются от услуг по критерию предоставления овеществленного результата: подрядчик, лицо, выполняющее работу, обязан не только осуществить предусмотренную соглашением сторон деятельность, но и сдать заказчику овеществленный результат. В то же время исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность и не обязан предоставлять какой-либо овеществленный результат. Лицо, выполняющее работу, обязано произвести спецификацию и сдать результат заказчику (п. 1 ст. 702 ГК). При недостижении результата работа не считается исполненной. Заказчик не вправе вмешиваться в деятельность лица, выполняющего работу (п. 1 ст. 715 ГК). Иначе говоря, заказчика интересует только доброкачественный результат. Услуга же сводится к совершению ряда действий или осуществлению определенной деятельности (п. 1 ст. 779 ГК). Безусловно будет достигнут определенный результат, но не в форме вновь созданной или обработанной вещи

Следует различать акт выполненных работ и акт оказанных услуг. Отличие заложено в самих названиях актов: акт выполненных работ составляется при факте выполнения какой-либо работы, а акт оказанных услуг – при услуге. Согласно определению из Налогового кодекса, работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц.

Акт об оказании услуг

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2019 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Как грамотно составить акт выполненных работ или оказанных услуг

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ (оказанных услуг). При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами. Если же речь идет о документах, которые используются организациями, то они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако требований к документам такого рода немного и по большому счету они вполне применимы и для актов, составляемых рядовыми гражданами.

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

Договором на реализацию работ и предоставление услуг предусмотрен пункт, который определяет, какой именно бумагой подтверждается сдача-приемка предмета соглашения. Чаще всего с этой целью составляется акт выполненных услуг, подписанным исполнителем и заказчиком.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

Акт выполненных работ

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт оказанных услуг

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет оказанных услуг

Акт оказанных услуг – это документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды оказанных услуг, их общая стоимость (узнайте, как рассчитать себестоимость услуг). Данный документ является подтверждением факта завершения работ (услуг) исполнителем.
В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут разрабатывать собственные формы актов, при этом можно ориентироваться на существующие официальные формы КС-2 и КС-3, которые служат для отображения факта выполненных работ и сумм, затраченных на их выполнение.

Акт об оказании услуг

Одним из наиболее востребованных видов услуг считаются грузоперевозки. Ведь не каждый руководитель предприятия или иной собственник может иметь у себя достаточный парк автомобилей. А иногда требуется и специализированная техника, которая стоит недешево. В этом случае приходится обращаться за помощью в компании, для которых подобная работа является основной профессиональной деятельностью. Заключается договор, а после его исполнения составляется акт оказания транспортных услуг.

После оказания определенной услуги перед исполнителем иногда встает вопрос о том, каким образом можно подтвердить проделанную работу. Ведь некоторые договора требуют наличие фактических результатов. В этом случае сторонам можно посоветовать составить акт об оказании услуг. Все будет понятно и предельно ясно.

Составляем акт об оказании услуг

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт об оказании услуг должен быть составлен в письменной форме (ст. 160 Гражданского кодекса РФ), а также предусмотреть порядок его составления и подписания.

Хотя в постановлении ФАС Поволжского округа от 28 июня 2012 г. № А49-5634/2011 суд пришел к выводу о том, что после оказания услуг акт может не подписываться, несмотря на то, что договором предусмотрено его оформление. Факт оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами. Установив факт оказаний услуг и неисполнение ответчиком обязательств по их оплате, арбитражные суды обоснованно удовлетворили заявленные исковые требования.

truejurist.ru

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – документ, который подтверждает факт выполнения поставленной задачи, фиксирует объем проведенных работ, сроки и стоимость. Составление документа гарантирует отказ от взаимных претензий между заказчиком и исполнителем, он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Кроме того, этот документ необходим для бухгалтерии, так как на его основании проводится оплата работ, и эти средства относятся к затратам.

Порядок оформления акта выполненных работ

Акт выполненных работ — документ, в котором указываются важные факты и моменты (стоимость, время, наименование оказанных услуг)

Единой унифицированной формы такого акта сегодня нет, но есть перечень реквизитов, которые обязательно должны в нем присутствовать:

1. В верхней части листа указывается название документа с указанием основания для его заполнения (договора на оказание той или иной услуги). Строчкой ниже необходимо указать город и полную дату.
2. Информация о компании-заказчике и компании-исполнителе, указанных в договоре. Указывается название организаций и фамилии уполномоченных лиц.
3. Указывается название услуги. Например, транспортировка грузов по определенному маршруту.
4. Указывается срок завершения работ по договору и время фактического исполнения услуги.
5. Далее нужно указать, что работы были выполнены в полном объеме, и у участников договора нет претензий друг к другу.
6. Указывается стоимость проведенной работы. Указывается не только цена, но и НДС.
7. Ставятся подписи уполномоченных лиц и печати организаций.

Акт выполненных работ оформляется в двух экземплярах, его подписывают представители обеих сторон. После подписания документа один экземпляр остается у заказчика, один у исполнителя, впоследствии они предъявляются в налоговые органы для подтверждения полученных доходов.
Этот документ несколько отличается от акта приема-сдачи работ.

Оказание услуги не подразумевает материального результата, поэтому фактически нечего принимать и передавать. Из-за этого наименование услуги в договоре может оказаться несколько размытым, что может привести к различным спорам и двояким толкованиям.

В каких случаях оформляется акт об оказанных услугах?

Акт выполненных работ: пример

В Гражданском кодексе РФ присутствует глава «Возмездное оказание услуг». В ней приписывается, какие виды деятельности могут быть отнесены к группе услуг, и в каких случаях необходимо оформлять и подписывать акт выполненных работ.  Договор и соответствующий акт оформляется по факту исполнения ветеринарных, туристических, образовательных, консультационных услуг, туристического обслуживания, доверительного управления и прочие. Все эти и некоторые другие сферы не предполагают материального результата труда, и в этом их основное отличие от, например, строительно-монтажных работ, по факту выполнения которых оформляется документ по стандартизованной форме КС-2.

Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве. Если работы не были завершены в срок, это обязательно указывается в акте, так как в дальнейшем заказчик может подавать в суд на исполнителя для взыскания неустойки.

Важные требования при оформлении акта выполненных работ

Акт выполненных работ: образец

Этот документ используется не только для налоговой и бухгалтерской отчетности, но и для защиты интересов компании-заказчика и исполнителя, если обнаружится, что услуги были выполнены некачественно или не в полном объеме, а также в том случае, если возникли какие-либо проблемы с оплатой. Во время судебного разбирательства будет важна каждая мелочь, поэтому нужно обратить внимание на следующие аспекты:

1. Если было выполнено несколько видов работ, необходимо отразить в акте их все, можно сделать это в табличной форме. Например, если во время оказания услуг по грузоперевозкам было несколько рейсов, прописывается каждый из них с указанием времени доставки груза.
2. Желательно указать не только наименования компаний-участниц договора, но и должности и ФИО ответственных лиц. Например, ООО «Вектор» в лице замначальника отдела снабжения Иванова И. И. принял работу и т. д. Так будет проще установить, кто занимался данным делом, если с момента оказания услуги прошло много времени.
3. Сумму нужно указать прописью во избежание путаницы в любой отчетности.

Правильное оформление акта позволит в дальнейшем установить истину и определить справедливость претензий участников договора друг к другу. Гражданские иски подаются в российские суды достаточно часто, и во многих случаях установить истину сложно именно из-за недостаточно внимательного отношения к оформлению документов.

Мнение юриста-эксперта:

Статья акцентирует внимание читателей на составлении такого важного документа, акт выполненных работ. Однако, здесь же упоминается договор оказания услуг. На практике такая чехарда с понятиями услуги и работы происходит повсеместно. Как различить два понятия, люди не всегда задумываются. Многие заблуждаются, путая эти два понятия. Давайте будем разбираться.

Вот два примера. Предприятие заключило договор о проведении курсов повышении квалификации с соответствующей организацией, имеющей образовательную лицензию. Для проведения занятий необходимо подготовить 3 учебных класса. И предприятие заключает договор с другой организацией, имеющей право производить ремонтно-строительные работы. Классы были отремонтированы, в них провели курсы.

С обеими организациями были составлены акты о выполнении обязательств по договорам. Что это за акты, догадайтесь. Правильно, один акт выполненных работ, а другой – акт оказания услуг. Как определить где записаны услуги, а где работы? Тоже правильно. Ремонт – это работы, а курсы – это услуги. Этот вывод очевиден, но требуется уточнение. На каком основании мы такой вывод сделали?

Основание одно. Работы и услуги имеют один отличительный признак – результат. Любой договор заключается для получения какого-либо результата. Результат ремонта – наличие пригодного для использования по прямому назначению классов. Результат проведения курсов – получение работниками знаний и навыков, позволяющих повысить производительность труда.

В первом случае результат материализован (стены, потолок, пол, электропроводка и т.д.), а во втором – нет. Нельзя материализовать знания, навыки. Если только потрогать свидетельство об окончании курсов повышения квалификации. Вот так и следует различать эти два понятия.

Когда составляется акт при выполнение работ (услуг)? Узнаете из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: образец заполнения бланка

Ключевым моментом в правоотношениях между сторонами является исполнение ими своих обязательств. Поэтому большое значение имеет установление факта исполнения каждой из сторон своих обязательств.

Факт выполнения финансовых обязательств легко доказать платежным поручением, исполнение обязательств по поставке товара несложно проконтролировать с помощью акта приема-передачи или коносамента. Однако как подтвердить выполнение работ? Здесь на помощь может прийти акт выполненных работ.

Этот документ является базовым доказательством выполнения обязательств подрядчика перед заказчиком. Стороны договора могут подписывать бумагу как по завершению всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах предоставления услуг. Во втором случае, подобный акт лишь констатирует выполнение части работ, но не является подтверждением полного исполнения всех обязательств подрядчика по договору оказания услуг.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ?

Даже среди юристов не существует единого мнения об обязательности составления этого документа.

Законодательство РФ прямо не требует составления актов выполненных работ или оказанных услуг, кроме тех немногочисленных случаев, когда составление такого документа является прямым требованием законодательства.

Так, законодательство прямо предусматривает необходимость составления акта при выполнении договора строительного подряда. В случае же выполнения иных услуг, составление этого документа не является требованием действующего законодательства.

С другой стороны, многие бухгалтера и налоговики рассматривают акты выполненных работ в качестве первичной документации, требуя представить такой документ на каждую «закрытую» сделку. Тем не менее, далеко не всегда акт является первичным документом строгой формы, так как типовая форма акта выполненных работ установлена только для выполнения строительных работ (форма № КС-2).

Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке. Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ. Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.

Требования к составлению

Так как законодательством не предусмотрена форма акта (кроме акта выполнения строительных работ), субъектам предпринимательской деятельности приходится самостоятельно его составлять.

Форма акта может быть утверждена договором между сторонами, что используется при больших контрактах или же разрабатываться сторонами непосредственно перед составлением акта.

В любом случае, качественный документ должен отвечать по меньшей мере следующим характеристикам:

1. Акт должен быть подтверждением выполнения договора. В акте выполненных работ должно прямо и недвусмысленно указываться, на основании какого договора он составлен.
2. В документе должен быть указан четкий перечень выполненных работ по договору подряда. Как правило, перечень работ, которые необходимо выполнить подрядчику, указан в договоре или спецификации к договору. Необходимо, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадал.
3. Бланк должен содержать способ проверки заказчиком количества и качества выполненных работ (визуальный осмотр, функциональная проверка и т.д.).
4. Полномочия представителей заказчика и подрядчика должны быть проверены. Акт может быть подписан только представителями, действующими на основании учредительных документов или же доверенности.
5. Акт должен содержать место и дату приема выполненной работы. В некоторых случаях, уместнее указывать не только день, но и точное время приемки выполненных работ (правильно составить документ поможет образец).

Если у стороны договора есть какие-либо замечания к качеству или количеству предоставленных услуг, такие замечания следует указать в акте. Акт является действительным и в случае его подписания только одной стороной (подрядчиком) с непременным указанием в документе об отказе в его подписании другой стороной и подписями свидетелей. Отказ подписать акт не влияет на его юридическую силу и может быть расценен как отказ от принятия работы (услуги) со всеми отсюда вытекающими последствиями.

В договоре оказания услуг обязательно должны указываться существенные условия. Иначе документ может быть признан недействительным.

Где используется и как составляется агентский договор на оказание посреднических услуг, расскажем тут.

Как оформить образец претензии на возврат денежных средств, вы узнаете, прочитав эту информацию.

Образец акта выполненных работ

Бланк акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ

Очевидно, что со временем такого рода документ станет анахронизмом, так как для подтверждения выполненных услуг будет достаточно иных бухгалтерских документов.

Пока же этот время не наступило, рекомендуем максимально ответственно отнестись к составлению акта, чтобы не иметь проблем с контрагентами и государственными органами. Правильно составить документ поможет бланк, который будет служить образцом.

Видео на тему

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Акт выполненных работ оказанных услуг

Ваш вопрос:

добрый день,вопрос,можем ли мы в акте выполненных работ расписать услуги и поставить скидку,к примеру итого 25000 со скидкой скидка 10000

Ответ юриста:
Здравствуйте.
а в договоре что то обозначено про скидку? если нет, то заключите доп.соглашение и сможете ее указать в акте.
________________________________________

Ваш вопрос:

Здравствуйте, Уважаемые юристы! Существует организация, в которой я работаю, которая выполняет услуги по содержанию определенных территорий (уборка мусора, листвы, покос травы и т.д.), закрепленных муниципалитетом за заказчиками. Они в свою очередь используют эти территории в своих целях. Наша организация заключает договора на оказание услуг сроком на год. Затем мы ежемесячно представляем заказчикам акты выполненных работ. В договоре прописано, что заказчик обязан в подписать акт в течение 3-х календарных дней с момента предъявления. В случае несогласия с объемом оказанных услуг заказчик обязан предъявить письменное возражение в течение 3-х календарных дней с момента получения акта выполненных работ. Неполучение возражений в указанный в договоре срок, является основанием принятия акта выполненных работ заказчиком, без замечаний. На практике же существую такие заказчики, которые по прошествии некоторого времени (месяц, два) отказываются подписывать акты выполненных работ и оплачивать их, мотивируя тем, что их не устроил объем выполненных работ.
Ответ юриста:
Здравствуйте! действительно- в вопросе с судом могут быть задачи доказательств, думаю фото когда работы были сделаны- нет, а через месяц либо 2- картина может быть совершенно уже другой. Но упор в суде стоит делать на отсутствие претензий к вам в обсужденные сроки (другими словами если вас что то не устроило- почему не прислали претензию в срок? почему затянули? а позже ссылаетесь на это с уже пропущенными сроками), другими словами испытать показать что это они нарушили контракт, и это обосновать будет проще- даты корреспонденции думаю зафиксированы. А вот обосновать на счет невыполненной работы — это пускай др сторона задумывается как, если они вас в этом винят
________________________________________

Ваш вопрос:

Добрый день.
В контракте написано, что оплата услуг производится в течение 20 дней по факту оказания услуг, с момента подписания актов оказанных в полном объеме услуг. Наши сотрудники проходят медосмотр. Половина уже прошла. На этих сотрудников был составлен акт выполненных работ. Можем ли мы оплатить промежуточный акт выполненных работ при такой трактовке?

Ответ юриста:
Добрый день! Не много данных о Вашем вопросе, вырванная фраза из контекста может трактоваться по различному. А если в общем то:
Если в договоре либо приложениях к нему обозначено конкретное количество лиц подлежащих медосмотру, то вы вправе не создавать оплату по Договору до подписания соответственного акта оказанных услуг в полном объеме.
В любом случае сможете оплатить и частичное выполнение услуг по промежному акту, это чисто Ваше право.
________________________________________

Ваш вопрос: акт выполненных работ

Добрый день.
В 2013 г. оказывали услугу (видео-съемка) для банковской организации. Оплату в полном объеме получили, услугу оказали (видео-ролик сдали).
Договор есть, но без подписи заказчика (уже не помним, то ли нам его с подписью не передали, то ли сами утеряли). Акт выполненных работ не составлялся.
В 2015 г. у банка — нашего заказчика отобрали лицензию, народ разогнали.
В 2016 г. конкурсный управляющий требует предоставить акт вып.раб. или счет-фактуру (любой документ, подтверждающий оказание услуги). В случае непредоставления дали реквизиты для перечисления «задолженности». Получить подписи вряд ли получится.
(Видео-ролик есть на youtube.ru, есть старая переписка с сотрудниками банка, в сети есть диплом о предоставлении ролику 2-го места на каком-то внутреннем межбанковском конкурсе. Т.е. оказание услуги налицо, но лопухнулись с документами).
В договоре по поводу акта вып.раб. есть след. пункты:
3.3. По завершении работ по настоящему Договору, Исполнитель предоставляет Заказчику результат выполненных работ и акт сдачи-приемки, который Заказчик утверждает в течение двух дней с момента его получения или дает мотивированный отказ от приемки работ.
Ответ юриста:
Добрый день!
Татьяна, направьте управляющему письмо с подобными пояснениями (схематично: реальным поясняем, что такая-то услуга была оказана тогда, результаты ее там-то, к огорчению, заказчик нам так и не направил подписанный акт, потому повторно направляем акт выполненных работ и т.д.) и приложите два экземпляра акта для подписания. Если все таки возникнет спорная ситуация, то управляющий в судебном порядке будет взыскивать с Вас задолженность по договору либо неосновательное обогащение (если договорные дела обосновать не получится, раз, контракт не подписан), а Вам придется обосновывать, что Ваша компания снимала данный ролик и услуги были приняты без претензий.
________________________________________

Ваш вопрос: акт выполненных работ

Добрый день!
Наша компания оказала услугу и выставила акт выполненных работ по форме установленной в 1 С 8.3. Но заказчик отказывается платить, ссылаясь на фразу в акте:
«Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет»
Желает, чтобы мы удалили эту фразу из бланка.
Законно ли это?
И если мы уберем эту фразу, чем это чревато?

Ответ юриста:
Здравствуйте, Юлия!
Если Вы уберете слова «Вышеперечисленные услуги выполнены вполне и в срок», то для Заказчика будет больше способностей для маневрирования в сторону предъявления Вам претензии. Что касается слов «Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет», то в данном плане я не вижу поводов её убирать на том основании, что в случае обнаружения каких-то изъянов проведенной работы потом будут применяться положения вышестоящего нормативного правового акта.
При просрочке платежа Заказчиком, имеете в соответственном порядке подать претензию Заказчику, а потом обратиться в арбитражный суд.
________________________________________

Ваш вопрос:

Здравствуйте! Нашей организацией по заключению договора были выполнены работы по ремонту кровли. Были подписаны КС и акты выполненных работ и был перевод денег согласно договора за эти работы. Спустя время Заказчик начал требовать частично возврат денег, ссылаясь на то что им были проведены замеры использованных стройматериала и объемы. Нашего представителя при этом не было и нам не сообщалось что они будут делать какие-то замеры. Правомерно ли Заказчик требует возврата денежных средств? Заранее спасибо

Ответ юриста:
Наталья, если после принятия работ были выявлены недочеты, то заказчик может обратиться к вам с претензией и востребовать возврата уплаченных сумм. Если претензии по выполненным работам нет, то требование возврата оплаченных сумм не обоснованно. Вы вправе выполнить условие претензии либо ожидать судебного разбирательства.
________________________________________

Ваш вопрос:

7,07,2015 нам были оказаны работы по ремонту нашего авто в г.Оренбург, акт выполненных работ выдан нам не был. В этот же день мы забрали машину из сервиса. 9,07,2015 авто сломался на трассе, причиной поломки стала деталь,которую поменяли 7,07. добравшись до места следования г.Нижний Новгород, мы произвели необходимый для авто ремонт и вернулись в г.Оренбург. 16,07 мы обратились в сервис за актом выполненных ранне работ, вдали нам его 16 числом. Далее мы обратились в сервис с претензией на возрат затраченных денежных средств, но в сервисе ссылаются на дату,указанную на акте. имеется ли вероятность того,что изза даты мы наша претензия будет отклоненна
изображение viber.jpg
изображение viber.jpg

Ответ юриста:
Добрый день, Анна.
Вы сможете выложить акт выполненных работ для исследования?
И есть ли документальное доказательство ремонта детали в Нижнем Новгороде?
С почтением,
Юридическая Компания «Истина»
________________________________________

Ваш вопрос:

ИП оказал услуги ОАО без договора. Но подписаны акты выполненных работ. В какие сроки по закону фирма должна оплатить эти акты? чтобы в случае не оплаты идти в суд.

Ответ юриста:
Практически уже на данный момент сможете добиваться оплаты. Срока оплаты в законе не установлено, но менее 10 дней по практике. До того как идти в суд, направьте претензию об оплате работы. А вот ответ на претензию должен быть дан в течении 30 дней.
Статья 711. Порядок оплаты работы
1. Если контрактом подряда не предусмотрена подготовительная оплата выполненной работы либо отдельных ее шагов, заказчик должен уплатить подрядчику обусловленную стоимость после конечной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена соответствующим образом и в согласованный срок, или с согласия заказчика досрочно.
2. Подрядчик вправе добиваться выплаты ему аванса или задатка исключительно в случаях и в размере, обозначенных в законе либо договоре подряда.
________________________________________

Ваш вопрос: акт выполненных работ оказанных услуг

Добрый день,
1. 1 ноября 2015 года между мной физ лицом(заказчик) и ИП Иванов (исполнитель) заключен договор возмездного оказания консультационных услуг с целью открыть бизнес выйти на прибыль в определенный срок. (договор оплачен за ноября и декабрь!)
2. Стороны указали в договоре, что вся документация сканированная, подписанная и направленная сторонами на электронные адреса друг друга , указанные в договоре, будет иметь силу оригиналов!
3.1 В предмете договора написано,что Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги в порядке и в сроки ,указанные в договоре
3.2 Так же в договоре в ПРАВАХ Исполнителя прописано, что исполнитель имеет право требовать от заказчика подписания и предоставления акта выполненных работ/оказанных услуг за прошедший месяц не позднее 5 рабочих со дня окончания отчетного месяца ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ!
4. 7 декабря 2015 года исполнитель прислал на электронный адрес заказчика НЕ ПОДПИСАННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЕМ бланк акта выполненных работ от 30 ноября (за ноябрь) с требованием подписать заказчика данный акт и выслать до 8 декабря!
Ответ юриста:
5. Заказчик отказался подписывать акт
ИстецВ январе 2016 года Исполнитель Прислал на адресок прописки заказчика подписанные им акты за декабрь)).
Истец
Ответ на вопрос находится в зависимости от того, во-1-х, что написано в договоре по поводу отказа от подписания акта, во-2-х, от того, каким образом заказчик отказался подписывать акт и есть ли у него подтверждения того, что он отказался подписать акт и мотивов отказа.
Также принципиально, как заказчик отреагировал на присланные ему в январе 2016 года акты.
Само по себе направление актов исполнителем без подписи — не нарушение. Закон не устанавливает, кто из сторон должен подписывать акты первым.
Не считая того, нужно учесть, что акт это все таки принципиальное, но подтверждение оказания услуг. Суд будет устанавливать, оказаны услуги либо нет и в каком объеме. Без актов исполнителю, естественно, будет нелегко, но, как я понимаю, у вас свершилась бурная переписка, в том числе по электрической почте. Может быть, ее можно будет приобщить к делу как подтверждение.
________________________________________

Ваш вопрос:

Приветствую, уважаемые юристы. У нас договор между двумя юр лицами. Услуга была выполнена 3 месяца назад. Акты выполненных работ выслали по электронке и по почте, но заказчик их не получал. В договоре нет пункта об одностороннем подписании акта. Сейчас за ними остается долг 20000. Платить не хотят.
Вопрос. Можем ли мы продублировать письмо с актами выполненных работ по истечению 3-х месяцев со дня окончания работ? Как нам доказать в суде, что мы отправляли им акты, ведь они нарочно не ходят их получать?

Ответ юриста:
Отошлите заказным письмом с описью вложения, с извещением. В сопроводительном письме к актам укажите срок, в течение которого они должны будут их возвратить подписанными либо целевый ответ, если не подписаны. Также укажите, что игнорирование будет расцениваться что акты подписаны без замечаеий.
________________________________________

Ваш вопрос:

Нам оказали услуги,но мы не хотим их принимать,договор на оказания услуг не подписывался,в наш адрес были высланы акты выполненных работ,нужно ли нам их подписывать

Ответ юриста:
Татьяна, Добрый день. Если Вы подпишете акты выполненных работ — автоматом признаете факт сложившихся отношений оказания услуг (даже при отсутствии контракта будут действовать нормы Гражданского законодательства).
Я бы порекомендовала или не подписывать данные акты совершенно, или подписать с указанием выявленных замечаний и составить соответственный акт, если Вы в предстоящем планируете сотрудничать с данной организацией.
________________________________________

Ваш вопрос:

Если контрагент(заказчик) подпишет пустые акты выполненных работ, и отправит их мне(исполителю), а я каждый месяц буду ставить свою подпись и фактически оказанные мною услуги и сумму пришедшую на мой счет в банке. Это нарушает закон? Могут ли признать такие акты недействительными? Как налоговая относится к таким актам? Контрагент в другой стране, каждый месяц отправлять акты по почте вряд ли получиться, да и дорого.

Ответ юриста:
Добрый день, Macs.
Если с заказчиком не будет споров и вы будете указывать фактические результаты, не вижу заморочек. Для налоговой принципиально чтоб вы платили налоги, если с этим все будет в порядке, то и заморочек не будет.
________________________________________

Ваш вопрос:

Заказчиком подписаны акты выполненных работ (услуги оказаны в полном объеме, стороны к исполнению контракта претензий не имеют). После этого предъявляется претензия по выплате штрафа за ненадлежащее исполнение обязательств по контракту. Правомочно ли действие Заказчика?
Контракт № 16-АЭ.docx

Ответ юриста:
Здравствуйте, Антон! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа будет нужно некое время.
________________________________________

Ваш вопрос: акт выполненных работ оказанных услуг

Добрый день. У нас небольшой сервисный центр по ремонту мобильных телефонов и ноутбуков, компьютеров (индивидуальный предприниматель) . Клиент принёс НЕ включающийся ноутбук. 7.10.16 клиент забрал ноутбук из ремонта и подписал акт выполненных (в акте нет печати и реквизитов — только название сц). После произошла неприятная ситуация , а именно : 13.10.16 клиент начал писать на почту — что у него якобы были две планки оперативной памяти, а сейчас он обнаружил, что одну из них мы подменили. Так же сейчас клиент пишет, что угол клавиатуры немного отходит вверху , а до ремонта так не было. Так же просит выдать ему запчасть (северный мост) — которую мы заменили, ссылаясь на то, что автосервисы (согласно «П. 35. Постановления правительства РФ N 290 «Об утверждении Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств» ) обязаны к примеру возвращать запчасти. ( Грозится оспорить акт выполненных работ. Конечно же мы ничего не подменяли, но как нам теперь быть в такой ситуации?
Ответ юриста:
Здравствуйте. А описания не было при приёме в ремонт ноутбука и его внешнего облика?
________________________________________

Ваш вопрос:

Здравствуйте. Я занимаюсь ремонтом сотовых телефонов. По окончании выполнения ремонта, в момент когда клиент забирает технику, ему выдается акт выполненных работ. В котором он расписывается, стоит дата и оговариваются условия и срок гарантийных обязательств. Кроме этого отбивается кассовый чек, который прикрепляется к акту. Часто бывает так, что клиент теряет этот акт и приходит требовать гарантийный ремонт не имея никаких документов. Вопрос обязан ли я делать гарантийный ремонт без предъявления акта выполненных работ а так же кассового чека? Вроде бы для гарантийных обязательств при «Продаже товаров», предъявление чека не обязательно, относится ли это правило к услугам?
Спасибо

Ответ юриста:
Согласно п. 5 ст. 18 Закона о защите прав потребителей отсутствие у потребителя кассового либо товарного чека или другого документа, удостоверяющих факт и условия покупки продукта, не является основанием для отказа в ублажении его требований.
ст. 493 ГК РФ — отсутствие у потребителя обозначенных документов не лишает его способности ссылаться на свидетельские показания в доказательство заключения контракта.
К услугам относится…
________________________________________

Похожие ответы:

• Юридические услуги населению

  Услуги населению — бизнес Ваш вопрос: Добрый день! Собираемся оказывать услуги населению, консультирование и тестирование (запатентованный научный метод). Аренда в ТЦ очень высокая, поэтому…

• Услуги юриста в суде

  Оплата услуг представителя в суде Ваш вопрос: услуги юриста в суде Добрый день . Я ответчик. Состоялся суд без меня. Истец выиграл, но в суде ни его, ни его представителя не было. Однако суд…

• Услуги по разводу

  Контрагент не оплачивает услуги по новой цене, ссылаясь на то что не подписали доп соглашение Ваш вопрос: Добрый день. Мы ООО . Оказываем услуги другим организациям по Договору оказания услуг….

• Акт скрытых работ

  Нет актов выполненных работ по договору аренду Ваш вопрос: Добрый день уважаемые профессионалы. Возникла следующая проблема: По договору аренды оборудования исполнитель с августа установил…

www.zakonkons.ru

Нужно ли составлять акт оказания услуг

Общепринято, что по завершении услуг по договору составляются акты. Однако насколько такая практика соответствует действующему законодательству и зачем необходимы акты оказанных услуг?

В составлении акта оказанных услуг в первую очередь заинтересован заказчик по двум причинам:

1) необходимость документального подтверждения расходов;

2) желание контролировать качество оказываемых услуг.

Исполнителю такой акт необходим только для подтверждения факта реализации. При этом исполнитель несет риск отказа заказчика от подписания акта, который приведет к спору по оплате услуг.

В обоснование своей позиции о необходимости составления акта оказанных услуг заказчик, как правило, ссылается на положения ГК о договоре подряда. При этом не учитывается, что к условиям договора возмездного оказания услуг применяются только общие положения о договоре подряда, где акт не упоминается.

Готовое решение для вашего бизнеса

Общий договор на работы и услуги, согласуемые в отдельных приложениях

Акт выполненных работ по договору подряда, также как товарная накладная по договору поставки, предназначен для отражения операций по передаче вещей (в данном случае – результатов работ). Однако предметом договора на услуги является определенная деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п.5 ст.38 НК РФ). Поэтому такие результаты не передаются и не принимаются сторонами по договору. Деятельность либо есть, либо ее нет, в том числе по причинам, зависящим от сторон (например, согласие или отказ от начала или продолжения услуг).

Таким образом, в действующем законодательстве отсутствует прямое указание на составление актов оказанных услуг по их завершении или по итогам отчетных периодов, когда услуги имеют длящийся характер. Данный вывод подтверждается арбитражной практикой, которую несложно найти в Интернете.

Однако закон не запрещает добровольное принятие на себя сторонами по договору оказания услуг обязательств по составлению актов по завершении оказания услуг в целом или их отдельного этапа.

Тем не менее, исполнитель может утвердить в своей учетной политике любую форму первичного учетного документа, которой подтверждаются хозяйственные операции по договору возмездного оказания услуг (ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Данные положения закона, в том числе позволяют исполнителю отражать операции по оказанию услуг в односторонних документах, не требующих получения подписи заказчика. Таким односторонним документом, например, может быть отчет, справка или иная форма документа с указанными в ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами.

Сокращение документооборота по договору и приемка услуг по дефолту при молчаливом согласии заказчика в интересах исполнителя. Поэтому мы рекомендуем исполнителям включать во все договоры на услуги положения об односторонних отчетах.

В то же время при существенной стоимости услуг в интересах заказчика обеспечить максимальный контроль над исполнением договора. В таком случае мы рекомендуем заказчику включать в договор на услуги условие о приемке услуг по акту.

www.it-lex.ru