Договор о материальной ответственности с кем заключается – В каких случаях заключать договор о материальной ответственности

С кем работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности?

С кем работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности?

Елена Исаева, юрист,

член профессиональной Ассоциации

«Юристы за трудовые права» 

 

Договор о полной материальной ответственности дает работодателю чувство защищенности. Работодатель, зачастую уверен, что в случае причинения ущерба, он сможет взыскать с работника всю сумму. Этим объясняется стремление работодателей заключить договор о полной материальной ответственности с максимальным числом работников. Но впоследствии разочарованию работодателей, чьи работники обратились в суд за защитой нарушенных прав, и чьи договоры о полной материальной ответственности были признаны заключенными незаконно, нет предела. 

 

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности далеко не с любым работником, точнее заключить сможет, а вот взыскать сумму ущерба в полном объеме – нет.

Подобный договор может быть заключен только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Это означает, что в трудовую функцию данных работников должны включаться обязанности по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных им ценностей. Причем речь идет только о тех лицах, которые указаны в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры. Указанные перечни, а также типовые формы договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Полный Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, разработан Министерством труда и социального развития Российской Федерации по поручению Правительства Российской Федерации и утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Данный перечень состоит из двух разделов.

Первый содержит в себе перечень должностей, к примеру, кассиры, контролеры, продавцы, товароведы, директора, заведующие и др. Второй определяет виды работ, например, прием и выплата всех видов платежей, обслуживание торговых и денежных автоматов и др. Указанный выше перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

Возможны ситуации, при которых работодатель не заключил договор о полной материальной ответственности одновременно с трудовым договором. В этом случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В указанном выше Постановлении №85 содержится также примерная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Эта форма является рекомендательной. Она может быть дополнена условиями, которые могут  улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

Если работодатель допустил ошибку при заключении договора, то это может служить основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности.

На практике возникают ситуации, когда с материально ответственным лицом, например, продавцом или кладовщиком, расторгается трудовой договор, но инвентаризации работодатель не проводит. У работника возникают опасения, что работодатель может теперь списать на него любую недостачу. Договор о полной материальной ответственности прекращает свое действие одновременно с трудовым договором автоматически. Если работодатель отказывается проводить инвентаризацию, увольняя работника, то у него вряд ли уже получится списать недостающий товар на работника и привлечь его к материальной ответственности.

Бывает, что работодатель не дает работнику уволится, ссылаясь на то, что работник является материально — ответственным лицом, и пока не будет проведена инвентаризация, уволится он не имеет права. На самом деле это не так, единственное требование, которое работодатель может предъявить работнику – требование об отработке двухнедельного срока  после предупреждения об увольнении, да и то, если увольнение не связано с экстренными обстоятельствами, например, необходимостью лечения. Если работодатель не успел провести инвентаризацию за установленный срок предупреждения, то на право работника уволится в указанный в предупреждении об увольнении срок, этот факт никак не влияет.

В том случае, если с группой работников заключен договор о бригадной материальной ответственности и один из работников увольняется, то другие работники вправе обратиться к работодателю с требованием провести инвентаризацию, в противном случае доказать потом, что ущерб причинен уволившимся работником будет практически невозможно. Бригада должна четко осознавать риск привлечения к материальной ответственности и с педантичностью подходить к процессу получения и передачи сменщикам материальных ценностей. Акт приемки должен фиксировать количество и качество получаемых и передаваемых товаров. В том случае, если доступ к ценностям имеют не только члены бригады, но и другие работники предприятия, к примеру, на склад заходят продавцы и самостоятельно забирают на прилавки необходимый товар, в случае недостачи привлечь бригаду кладовщиков к полной материальной ответственности будет довольно проблематично.

trudprava.ru

Когда и с кем заключается договор о материальной ответственности

В 2002 г. российский законодатель в нескольких нормативных правовых актах урегулировал вопросы материальной ответственности работников, определив порядок и перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная или частичная (ограниченная) материальная ответственность.

 

 

Порядок заключения договора о материальной ответственности

 

1. Договор должен быть заключен в письменном виде. Всего составляется два экземпляра договора. Документ следует подписать в установленном порядке. Если работник отказывается от заключения договора, то данный факт может стать основанием для увольнения гражданина с должности.

2. В договоре четко обозначается работодатель (или лицо, которое представляет работодателя) и работник, ответственный за определенное имущество.

3. В договоре следует указать обязанности работника и его права. Например, работник должен беречь вверенное ему имущество в рамках полномочий, установленных договором. Кроме того, работник должен сообщать работодателю о тех обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности имущества, вверенного работодателем ему. Например, информировать работодателя о снижении температуры воздуха в офисе из-за отключения отопления в осенне-зимний период. Данный факт может привести к порче имущества.

4. В договоре особое внимание следует уделить правам и обязанностям работодателя. Последний, например, предоставив имущество, должен еще предоставить работнику и территорию, условия, которые будут необходимы для сохранности вверенного имущества. Работодатель обязан проводить инвентаризационную проверку переданного имущества в определенный срок.

5. Устанавливаются правила определения, исчисления размера ущерба, причиненного работодателю.

 

 

Лица, с кем заключается договор о материальной ответственности

 

1. Высший состав руководства предприятия (например, директор, его заместители), иные работники, связанные с выполнением установленных в законодательстве операций.

2. Кассиры, кассиры-контролеры и так далее.

3. В этот список попали еще методисты кафедр, лаборанты, заведующие секторами библиотек и др. Здесь, конечно, возникают определенные вопросы: какая материальная ответственность может быть, например, у методистов кафедр? Однако законодатель, внеся методистов в список «материально-ответственных лиц», исходит из того, что данные граждане имеют на балансе определенное имущество (например, кабинет, закрепленный официально за кафедрой, где есть несколько столов, стульев).

uristhome.ru

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Новая страница 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

В связи с этим  следует обратить внимание на то, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены далеко не со всеми работниками, использующими так или иначе в процессе труда определенные ценности (деньги, вещи и орудия производства), предоставленные работодателем.

Такие договоры могут заключаться с работниками при наличии следующих условий:

·               работники достигли восемнадцатилетнего возраста, т.е. являются совершеннолетними;

·               работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

·               должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрена в соответствующем перечне.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ).

В соответствии  с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В первом приложении к постановлению № 85  перечислены должности, занятие которых позволяет работодателю заключить с работником договор о полной материальной ответственности. Во втором приложении к постановлению — работы, выполнение которых также позволяет заключить договор о полной материальной ответственности.

Указанные Перечни являются исчерпывающими. Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается только в соответствии с указанными Перечнями.

При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда.

 

Типичные нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности со стороны работодателей и работников

 

Заключение договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними

Распространенными нарушениями на практике являются случаи незаконного заключения договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними, работа которых непосредственно с обслуживанием товарно-материальных ценностей не связана (например, с секретарями–референтами).

В соответствии со ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

Таким образом, принимая во внимание вышеизложенные положения законодательства о труде, следует отметить, что заключение с несовершеннолетними договоров о полной материальной ответственности за использование и сохранение, например, средств оргтехники, является неправомерным и соответственно такие договоры являются недействительными. В связи с этим работники могут обращаться в правовую инспекцию труда с заявлением о нарушении своих трудовых прав.

 

Работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

Статьей 244 ТК РФ установлены условия, при которых заключаются договоры о полной материальной ответственности. Пунктом 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснен ряд вопросов, возникающих в случае отказа работника от заключения договоров о полной материальной ответственности. И здесь необходимо обратить внимание на следующее:

·   при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из того, что, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями;

·    в случае если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

 

Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности

Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, правовых оснований для заключения в подобной ситуации договоров о полной материальной ответственности с вышеуказанными физическими лицами не имеется. Вместе с тем в рамках Гражданского кодекса РФ организация может включить в договор подряда с указанными лицами положения, предусматривающие ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих организации.

 

Работник, работающий на складе крупного магазина  и имеющий доступ к материальным ценностям, отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками помимо других условий также в случае непосредственного обслуживания или использования денежных, товарных ценностей и иного имущества.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В соответствии с указанными Перечнями работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, если в организации работают, в частности, агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Таким образом, работодатель вправе заключить с вышеуказанными работниками договоры о полной материальной ответственности.

Как уже было сказано, в отношении отказа работников от заключения договоров о полной материальной ответственности следует иметь в виду п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

 

Организация заключает договор о полной материальной ответственности со сторожем за охраняемое им имущество

Как следует из ст. 244 ТК РФ, для заключения договора о полной материальной ответственности помимо других условий требуется также, чтобы договор был заключен с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности. Поэтому не должны заключаться договоры, например, со сторожами, поскольку они непосредственно эти ценности не обслуживают.

 

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

 

 

Приложение

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ  ИНДИВИДУАЛЬНОЙ  МАТЕРИАЛЬНОЙ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 

 

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ  ИНДИВИДУАЛЬНОЙ  МАТЕРИАЛЬНОЙ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 

 

г. Москва                                                                                                      «__»______2006 г.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице  генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Петров В.В., занимающий должность «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

·      бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;

·      своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;

·             вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;

·      участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

·               создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;

·               знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также  иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;

·               проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения  производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику  товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

 

Адреса и подписи сторон Договора.

Л.А. Голомазова, юрист

www.profiz.ru

С кем из работников можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

С кем из работников можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности? И можно ли данный договор заключать со всеми работниками. если нет — какая ответственность за это у работодателя?

Договоры о полной материальной ответственности можно подписывать только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ. Такие разъяснения даны в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.

---

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. 

Познакомиться поближе

---

Из определения Верховного Суда РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72 следует: трудовое законодательство предусматривает конкретные требования, при выполнении которых работодатель может заключить с отдельным работником письменный договор о полной материальной ответственности, перечень должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться такие договоры, взаимные права и обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности материальных ценностей, переданных ему под отчет. При этом невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок. Несоответствие должности и выполняемой работы указанным в Перечне свидетельствует о том, что договор о полной материальной ответственности не мог быть заключен, в связи с чем заключенный с ним договор о полной материальной ответственности не мог служить основанием для привлечения его как работника к полной материальной ответственности.

Перечень расширенному толкованию не подлежит.

С работниками, которых нет в Перечне, заключить договор о полной материальной ответственности нельзя. Неправомерное заключение договоров о полной матответственности является основанием для привлечения к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Как заключить договор о полной материальной ответственности

«С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

• непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
• достигли 18-летнего возраста;
• их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

Внимание: С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно(ст. 243, 277 ТК РФ).

Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Вопрос из практики: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Нет, нельзя.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть, когда сотрудник:

• за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;
• подчиняется Правилам трудового распорядка;
• организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ».

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

www.law.ru

Договор о материальной ответственности — образец, бухгалтера, с кем заключается

В независимости от сферы деятельности предприятия, всегда есть вероятность нанесения работником материального ущерба собственности компании.

Для предотвращения нежелательных судебных разбирательств иногда недостаточно основных пунктов трудового договора, который регулируется ТК РФ и устанавливает правовые отношения между работодателем и его сотрудниками. В таких случаях нередко прибегают к заключению договора о материально ответственности.

Что это такое

Материальная ответственность – это денежные взыскания с работника или коллектива за причиненный материальный ущерб, вследствие выполнения своих трудовых обязанностей.

Договор может быть заключен между работодателем и работником или работодателем и трудовым коллективом или бригадой.

Соглашение о материальной ответственности заключается в момент подписания трудового договора, один экземпляр передается на хранение в отдел кадров, второй хранится у руководителя. В договоре оговариваются обязанности обеих сторон.

При заключении договора между работодателем и коллективом или бригадой, все сотрудники должны иметь одинаковые права доступа к материальным ценностям и осуществляют трудовые операции с использованием вверенного имущества.

Важно: Материальная ответственность сотрудника не может быть выше денежной компенсации предусмотренной действующим законодательством.

Материальная ответственность, согласно действующему законодательству, наступает в независимости от того, что гражданин привлекается к другой ответственности:

• административной;
• уголовной;
• дистанционной.

В случае нанесения ущерба компании, организации, корпорации, частному предпринимательству, к работнику могут применяться материальные удержания:

• лишения годовых премий;
• поощрительных выплат за хорошо проделанную работу.

Расторжение трудового договора после нанесения ущерба, не снимает материальную ответственность с работника, который нанес урон.

Денежная компенсация возмещается сотрудником, в равной степени, предусмотренной законодательством в независимости от занимаемой должности, как для руководителя, так и для простого рабочего.

Важно: Денежная компенсация, выплачиваемая работодателем сотруднику, не может быть ниже предусмотренной законодательством.

Правоотношения сторон

Соглашение о материальной ответственности прилагается к трудовому договору. В документе детально прописывается случаи денежной компенсации обеих сторон, друг перед другом, как сотрудника перед работодателем, так и работодателя перед сотрудником.

В случае, когда соглашение не заключается отдельно, компенсация материального ущерба сторон регулируется Трудовым Кодексом.

Материальная ответственность за причинение ущерба сотруднику  работодателем наступает в случаях:

1. Причинения урона личной собственности сотрудника.
2. Причинения морального вреда, которые повлекли последствия.
3. Ущемления прав работника согласно ТК РФ, которые повлекли за собой финансовые потери работника.

Важно: В случае причинения морального ущерба со стороны работодателя, сотрудник имеет право не выполнять трудовые обязанности и не посещать рабочее место, до того момента пока не будет выплачена денежная компенсация.

Материальная компенсация выплачивается в виде:

• денежной выплаты, которая оговаривается при соглашении или в ходе судебного разбирательства;
• в случае причинения вреда личному имуществу, возмещается стоимость собственности на момент нанесения ущерба. В качестве компенсации, имущество, которому был нанесен урон, может быть заменено на новое;
• в случае нанесения морального ущерба, предусматривается только денежная компенсация по соглашению сторон или решением суда;
• в случае нанесения вреда здоровью на момент выполнения сотрудником трудовых обязанностей, компенсацию выплачивает страховой Фонд;
• в случае удержания ежемесячного оклада, работодатель обязан покрыть долг + оплатить проценты компенсации за каждый день просрочки выплат, который предусматривается законодательством и рассчитывается по определенной схеме.

Важно: Компенсацию ущерба выплачивают не только в случае намеренного ущемления прав, а также в случаях бездействия.

Материальная ответственность за причинение вреда собственности предприятия работником наступает в случаях:

1. За причинения вреда собственности, которая находилось в пользовании работника, если его стоимость не превышает средний, месячный оклад.
2. Полное материальное взыскание, может налаживаться только в отдельных ситуациях по решению суда.
3. Полное материальное взыскание не может быть наложено на несовершеннолетнего сотрудника, за исключением отдельных ситуаций, когда ущерб был причинен:
4. под действием наркотиков или алкоголя;
5. в результате преднамеренных действий;
6. в результате противозаконного деяния;
7. в результате административного проступка.

Важно: Если предметы имущества хранились в ненадлежащих условиях, которые могли причинить вред, работник не обязан возмещать ущерб.

Полное материальное взыскание за причиненный ущерб работником наступает в результате:

• трудовой деятельности, осуществляемой сотрудником;
• если собственность, вверенная работнику, была утрачена, при наличии соответствующих документов, которые подтверждают фактическую ответственность этого сотрудника;
• намеренно причиненного вреда имуществу;
• алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения работника;
• преступной деятельности работника, которая была доказана судом;
• административной халатности;
• коммерческого шпионажа.

Важно: В случаях, при которых работник получил финансирование организации на образование, он обязан покрыть все расходы, если решит расторгнуть трудовой договор без уважительной причины.

 Процесс взыскания ущерба происходит по следующей схеме:

1. Работодатель назначает сумму взыскания, которая не может превышать средний месячный оклад работника, нанесшего ущерб.
2. Взыскание должно осуществиться не позднее чем через месяц, после подписания указа работодателем.
3. Работник может обратиться в суд:
   • если он не согласен платить наложенную материальную ответственность;
   • если сумма материальной компенсации превышает средний месячный оклад;
   • если месячный срок, после предписания работодателя истек.
4. Сотрудник имеет право преждевременно погасить компенсацию полностью или частично.
5. При соглашении сотрудник может приобрести аналогичное имущество или устранить неполадку.
6. В трудовых спорах может принимать участие комиссия или профсоюз.

С кем заключается

Договор о материальной ответственности заключается:

Между работодателем и работником, который достиг совершеннолетия

Трудовые категории работников, с которыми может быть заключен подобный договор, обусловливается правительством РФ. В случае утраты имущества или денег, которые были вверены под ответственность сотрудника, он несет материальную ответственность

Между работодателем и коллективом или бригадой

Такой договор заключается только, если все члены коллектива имеют равные права доступа к имуществу, выполняют определенную работу, которая подразумевает хранение, перевозку или использование материальной собственности. Договор используется, если невозможно разделить материальную ответственность между членами бригады. Компенсация определяется по соглашению или в судебном порядке, взыскания будут разделены в равной степени, если только отдельному работнику не удастся доказать свою непричастность

Важно: Материальная ответственность не может быть наложена работодателем на сотрудника, за предполагаемую выгоду. Компенсация может взыскиваться только за фактическое имущество или средства.

Содержание договора и его образец

Договор о материальной ответственности может быть заключен только в случае официального трудоустройства и оформлении трудовых обязательств сторон.

В договоре оговариваются:

• обязанности двух сторон по обеспечению сохранности собственности организации, которая будет находиться под ответственностью сотрудника или коллектива;
• оговаривается материальная компенсация в случае нанесения материального ущерба сотрудником или бригадой.

Договор может быть заключен, только в письменном виде и подписан обеими сторонами.

Важно: Отдельный пункт, о материальной ответственности внесенный в трудовой договор не имеет правовой и юридической силы, за исключением руководящих должностей.

Материальная ответственность наступает только в том случае, когда был нанесен непосредственный урон сотрудником.

Сотрудник не несет ответственности, если же имущество было повреждено в результате:

• непредвиденной ситуации;
• в ситуациях, когда предусматривается возможность причинения вреда имущества, о котором проинформирован работодатель;
• в ситуациях, когда имущество хранилось в ненадлежащих условиях, и работодатель был проинформирован, но не предпринял действий;
• в ситуациях, когда работник не мог предотвратить последствия.

Образец индивидуального договора:

Образец бригадной ответственности:

Особенности договора о материальной ответственности бухгалтера

Материальная ответственность для главного бухгалтера может прописываться непосредственно в трудовом договоре, но стоит учитывать, что лучше добавить несколько пунктов, которые будут детально раскрывать обязанности сотрудника, во избежание разногласий и трудовых споров в будущем.

Такая ответственность предусматривается для всех специальностей в случае свободного доступа к финансовым ресурсам организации, их выдаче и ведению финансового аудита.

Список специальностей, при трудоустройстве на которые может быть заключен подобный договор, регулируется Правительством РФ.

Заключение договора о материальной ответственности для бухгалтеров обычная практика, но это не значит, что работник данной должности несет полную материальную ответственность.

Компенсация может составить сумму, не превышающую среднего оклада сотрудника, если только имущество не было утрачено в результате противозаконных действий работника.

Образец договора для бухгалтера:

Компенсация за нанесенный материальный ущерб предприятию, организации регулируется действующим Трудовым Кодексом, в котором предусматриваются основные ситуации решения трудовых споров. Окончательное решение по судовому иску принимает судья, который учитывает все особенности конкретного дела.

Видео: Материальная ответственность работников

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

vkadry.com

С кем заключается договор о материальной ответственности в организации

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора. В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности. Размер ущерба согласно ст.

Договор о материальной ответственности

• со старшими медицинскими сестрами организаций здравоохранения;
• с агентами по заготовке или снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
• с заведующими и иными руководителями аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместителями, провизорами, технологами и фармацевтами;
• с лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек.

Какие работы предполагают полную ответственность? Кроме наименований должностей, Перечнем предусмотрены Виды работ, при выполнении которых работника можно привлечь к полной материальной ответственности при условии заключения соответствующего письменного договора.

С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности?

Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.
Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

• издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

• заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.
Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись.

Важно

Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Инфо

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85. Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности Организация имеет в своей структуре магазин.

Заключение договора о материальной ответственности

• директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
• начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров; · знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами; · проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.
4.

С кем заключается договор о материальной ответственности в организации

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
Ситуация: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу? Да, нужно.

Внимание

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст.

244

ТК РФ). Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85.

Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность.
В договоре определяется срок его действия. Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы).

С кем заключается договор о материальной ответственности на предприятии

Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73

ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п.

7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора». Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей.

Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора.

Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации. Приведем пример. Договор О полной индивидуальной материальной ответственности Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, другой — у работника. Важна дата подписания, так как именно с этого времени работник и будет нести полную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей.

При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику.

• 1 Виды материальной ответственности
• 2 Когда возникает ответственность
• 3 С кем возможен договор о полной ответственности
• 4 Когда возможна коллективная ответственность

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности. Виды материальной ответственности По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя.

При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре? Да, можно.

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст.

244

ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст.

242 и 243

ТК РФ). Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст.

243 ТК РФ).
ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации.

Об этом говорилось еще в п. 2.4.1 Приказа Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 «Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» <1.

Такой приказ нужно довести до сведения всего коллектива (бригады). Приведем пример ниже. <1 Действует в части, не противоречащей ТК РФ.

zakon52.ru

как составить договор о полной и ограниченной материальной ответственности

Материально ответственное лицо – это работник фирмы, который несет ответственность перед работодателем за вверенные ему товарно-материальные ценности. Такие отношения между работником и работодателем необходимо правильно оформить, путем составления специального документа. О функциях материально ответственных лиц организации, их приеме на работу, составлении договора о матответственности вы узнаете из нашей статьи.

Содержание

1. Материально ответственное лицо
2. «Коллективная» и «индивидуальная» материальная ответственность
3. Договор о полной материальной ответственности

Материально ответственное лицо

Определенной категории сотрудников в связи с характером их трудовых обязанностей вверяются материальные ценности какого-либо структурного подразделения фирмы: отдела, службы, филиала или всей организации. Данному важному аспекту взаимоотношений между сторонами трудового договора, как материальная ответственность, посвящен XI раздел Трудового кодекса Российской Федерации. Раздел включает общие положения (глава 37 ТК РФ), матответственность работодателя перед работником (глава 38 ТК РФ), матответственность работника (глава 39 ТК РФ). Последняя глава является самой обширной. В ней перечисляются обстоятельства, исключающие матответственность работника; порядок взыскания ущерба с работника; пределы матответственности для сотрудника; раскрываются значения таких понятий, «полная» и «ограниченная» матответственность, «коллективная» и «индивидуальная» и другие важные аспекты.

Необходимо сказать о том, что в целом материальную ответственность несут все сотрудники фирмы, если по их вине причинен ущерб имуществу фирмы. Но вот пределы ответственности для рядовых работников и лиц материально ответственных будут разными. К примеру, матответственное лицо обязано возместить полный размер причиненного ущерба, а вот «среднестатистический» сотрудник фирмы этого сделать будет обязан только при определенных случаях или по решению суда.

Читайте также: Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Для выполнения функций полной материальной ответственности, в фирму на работу может быть принят новый сотрудник или же они могут быть возложены на определенных работников, как правило, на руководителей структурных подразделений фирмы.

Минтруд нашей страны Постановлением от 31 декабря 2002 года №85 утвердил Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. К ним относятся представители таких должностей, как: административные работники (заведующие, директора, руководители подразделений) на предприятиях торговли, бытового обслуживания, общественного питания; работники фирмы, которые в процессе выполнения своих обязанностей осуществляют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов, операции купли-продажи, инкассаторские операции или совершают платежи; кассиры, контроллеры, кассиры-контролеры; руководители и заведующие кладовых, складов, камер хранения; лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками и другие работники.

Также в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 перечислены виды работ, для осуществления которых требуется назначение материально ответственных лиц. Это, к примеру, прием платежей и проведение денежных расчётов с населением через кассовые аппараты; продажа товаров, услуг; прием на хранение, выдача материальных ценностей на складах, в кладовых; прем багажей, грузов, отправлений, а также различных видов матценностей на хранение, ремонт; выращивание сельхозкультур и животных и многие другие виды работ.

При приеме на работу материально ответственного лица, в его должностные инструкции в обязательном порядке должны быть включены определенные обязательства по полному возмещению ущерба, нанесенного работодателю. Также между работодателем и сотрудником, который назначается матответственным лицом, в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности работника.

Вам будет интересно!     Все о подборе и оформлении персонала на работу

Как составить объявление о вакансии Проведение собеседования Грамотный подбор персонала Порядок приема на работу Оформление трудового договора

Все об испытательном сроке Обучение и развитие сотрудников Контроль работы персонала Система мотивации Документы при приеме на работу Подробнее>>

Читайте также: Подготовка к инвентаризации и опись имущества

К материальной ответственности работодатель может привлечь только сотрудников фирмы, с которыми заключен трудовой договор. То есть, если сотрудники организации выполняют работу по гражданско-правовым договорам или договорам подряда, то даже в случае, если их вина будет доказана через суд, материальную ответственность нести они не будут. Максимум что им «грозит» – это имущественная ответственность по нормам Гражданского законодательства.

«Коллективная» и «индивидуальная» материальная ответственность

Договор о коллективной материальной ответственности заключается работодателем с работниками в том случае, если разграничить ответственность за причинение ущерба невозможно. Данную норму регулирует статья 245 Трудового кодекса нашей страны. Получается, что при совместном выполнении работниками определенных видов работ, связанных с использованием товарно-материальных ценностей предприятия, и невозможностью заключить договор о полной матответственности на данные ТМЦ с одним определенным лицом, вводится коллективная (бригадная) матответственность. Договор о коллективной материальной ответственности в случае причинения ущерба предприятию заключается между работодателем и всеми членами коллектива или определенной группой ответственных лиц. В случае недостач или необходимости возмещения ущерба, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению с работодателем и всеми членами бригады.

Читайте также: Излишки и недостачи при инвентаризации

В противном же случае взыскание ущерба будет осуществляться в судебном порядке после определения степени вины каждого из членов бригады.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Как уже было сказано выше, материальная ответственность бывает полная – в таком случае работник обязан будет возместить ущерб, понесенный работодателем, полностью (но лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом), или ограниченная. В таком случае возмещение ущерба ограничено средним заработком работника.

Полную материальную ответственность работник несет не всегда, а лишь в определенных случаях – их перечень раскрывает 243 статья Трудового кодекса РФ.  Во-первых, это случаи, когда на работника, находящегося при исполнении своих трудовых обязанностей, возложена матответственность за ущерб, который он по тем или иным причинам нанес работодателю. Во-вторых, полную матответственность несет работник, если будет подтверждена недостача товарно-материальных ценностей, вверенных ему на основании специального договора. В-третьих, это случаи умышленного причинения реального ущерба, когда работник осознает и признает свою вину. Четвертой причиной для того, чтобы привлечь работника предприятия к полной материальной ответственности может стать причинение ущерба имуществу фирмы в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения. Но данный факт должен быть подтвержден медицинским заключением, а затем и протоколом – уже на рабочем месте. В противном же случае доказать данный факт будет сложно.

Читайте также: Инвентаризация в магазине в 2016 году: сроки, требования, порядок проведения

Работник также несет полную материальную ответственность в случае причинения ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, или административного проступка – но его факт также должен быть установлен госорганом, а затем подтвержден. Еще одна причина полной матответственности – разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы. Также, согласно трудовому кодексу нашей страны, работник будет обязан полностью возместить ущерб руководству фирмы и в том случае, если он будет нанесен не при исполнении трудовых обязанностей. К примеру, порча имущества фирмы во время обеденного перерыва и т.д. Но и подобные случаи в обязательном порядке должны быть доказаны.

Специалисты советуют работодателям при заключении договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности обращать особое внимание на их различия и специфику. Это важно потому, что если работодатель по каким-то причинам заключит не ту форму договора о полной матответственности, то взыскать ущерб даже в судебном порядке с виновных лиц он уже не сможет. Коллективный договор имеет место быть только в том случае, если доступ к товарно-материальным ценностям у работников компании общий.

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности работника перед работодателем является документальным подтверждением того, что сотрудник организации должен будет возмещать работодателю действительный ущерб в полном размере. Но вот заключить договор о полной материальной ответственности можно только при соблюдении двух условий. Первое – это совершеннолетие работника, то есть достижение им возраста 18 лет, и второе – это выполнение им должностных обязанностей и функций, связанных с обслуживанием ТМЦ, денежных средств, предусмотренных в рамках перечня, приведенного в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85. Мы перечисляли их выше.

То есть, перечень лиц, с которыми допустимо заключение договоров о полной материальной ответственности закреплено на законодательном уровне и любая попытка заключить договор о матответственности с лицом, чья должность не входит в этот перечень, будет незаконной, а договор будет признан неправомерным и недействительным, а значит взыскать с такого работника нанесенный предприятию ущерб будет невозможно. Другими словами, если с рядовой уборщицей работодатель заключит договор о ее полной материальной ответственности за товарно-материальные ценности фирмы, находящиеся на складе организации, к которым данная уборщица не имеет никакого отношения по роду деятельности, то взыскать с нее ущерб работодатель не сможет даже через суд. К тому же он может быть оштрафован Трудовой инспекцией за нарушение требований Трудового кодекса.

Читайте также: Как снизить зарплату сотрудникам законно и без потерь

Также необходимо отметить тот факт, что заключение договора о полной материальной ответственности – это право руководителя организации, а значит он может и не заключать его ни с одним из своих работников. Но в случае, если такой договор будет отсутствовать, то доказать вину работника и возложить на него обязанность за порчу или утрату вверенного ему имущества будет сложно. До того, как с работником будет заключен договор о полной материальной ответственности, на предприятии необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, которые будут переданы под его ответственность – он также должен быть ознакомлен с соответствующими документами.

Сегодня существует Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Они утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 №85.
Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В документе даются четкие разъяснения того, что будет входить в обязанности работника после принятия им полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества и нанесенный ущерб, а также обязанности работодателя по отношению к материально ответственному лицу. Согласно одному из пунктов данного документа, определение размера ущерба, причиненного работником работодателю, а также ущерба, возникшего у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

Работник, с которым предприятие заключит договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с этого момента несет полную ответственность за вверенное ему имущество фирмы, а значит должен обеспечивать сохранность всех товарно-материальных-ценностей, даже в том случае, когда доступ к данному имуществу или ТМЦ имеют третьи лица.

www.business.ru