Уставные документы перечень – Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

‘,’

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

• протокол собрания;
• учредительный договор;
• приказ о назначения директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписка из государственного реестра;
• устав;
• код статистики;
• договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
• идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
• регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
   Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

• решение о создании организации;
• устав;
• заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

• полное и краткое название фирмы;
• адрес;
• сведения об уставном капитале, его размер;
• порядок и сроки оплаты капитала;
• сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

vedinform.com

Учредительные документы ООО в 2018 году

Учредительные документы ООО

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

• Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
• Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:

• Полное и сокращенное фирменное наименование;
• Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
• Размер уставного капитала;
• Права и обязанности участников;
• Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
• О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве голосов участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.

Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.

Информация для внешних пользователей

В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.

Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора. При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО. Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2018 года).

Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007	С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО.
Выписка из ЕГРЮЛ	В выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет	Содержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам.
Устав ООО	Единственный документ общества, который законом признается учредительным.
Протокол (решение) или приказ о назначении директора	Является подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО.
Договор об учреждении	Содержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц.
Свидетельство ИНН организации	Оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.

Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них. Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.

Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:

otkryt-ooo.ru

Уставные документы предприятия: перечень, назначение |

Опубликовал: admin в Бизнес 08.03.2018 400 Просмотров

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО? Вот полный список:

• протокол собрания;
• учредительный договор;
• приказ о назначения директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписка из государственного реестра;
• устав;
• код статистики;
• договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
• идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
• регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.

Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.

Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится. Необходимо подавать в государственный реестр только:

• решение о создании организации;
• устав;
• заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

• полное и краткое название фирмы;
• адрес;
• сведения об уставном капитале, его размер;
• порядок и сроки оплаты капитала;
• сведения об учредителе и уставе.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.

Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

mari-a.ru

Учредительные документы: список, требования к оформлению

Термин «учредительные документы» определяет правовой статус организации и юридические основы ее деятельности. Несмотря на то, что данное понятие звучит во множественном числе, в отношении ООО таким документом является только Устав, поскольку после 2009 года договор об учреждении не относится к таковым.

Список учредительных документов ООО

Нормой ст. 12 ФЗ «Об ООО» установлено, что Устав – единственный документ об учреждении общества. В нем содержится индивидуальная информация о фирме: фирменное наименование, местонахождение, размер уставного фонда.

Кроме того, Устав должен содержать сведения:

Список учредительных документов

• о порядке осуществления деятельности обществом;
• о правах и обязанностях его участников;
• об органах управления обществом, их компетенции;
• о процедуре выхода из участия в ООО;
• о процессе перехода доли стороннему лицу;
• о правилах хранения документов общества, их выдачи заинтересованным лицам и иные обязательные сведения.

Закон с 2015 года позволяет при создании общества использовать типовой устав, разработанный уполномоченным гос. органом и не требующий его утверждения учредителями. Типовой устав не содержит персональных данных ООО, они вносятся только в ЕГРЮЛ, его не надо подавать в налоговую, вносить в него изменения и регистрировать их. Достаточно заполнить соответствующее заявление и сдать его в ФНС.

Таким образом, несмотря на установленную законом обязанность учредителей ООО заключать договор о его создании, единственным документом об учреждении общества будет являться только Устав.

Устав ООО: особенности формирования

К оформлению Устава законодатель предъявляет повышенные требования. В связи с этим документ об учреждении ООО должен включать в себя следующие пункты:

Формирование устава компании

• наименование юр. лица во всех вариациях, организационно-правовая форма;
• сведения об юр. адресе и фактическом местонахождении общества;
• цели создания общества и виды осуществляемой им экономической деятельности;
• органы управления ООО, сведения о единоличном исполнительном органе – его наименование, срок полномочий;
• размер и формирование капитала, порядок внесения в него долей;
• наличие филиалов (представительств) фирмы.

Грамотно составленный Устав ООО предусматривает все особенности его деятельности, такие как порядок реорганизации и ликвидации, процесс ведения бухгалтерской отчетности, компетенцию и подчиненность органов управления.

При формировании Устава следует особое внимание уделить следующим особенностям:

1. Иное юр. лицо не может быть единственным учредителем ООО.
2. Обязательно включение в документ защитных механизмов от перехода долей фирмы иным лицам в ущерб ее интересам, преимущественного права общества на долю выходящего участника.
3. Устав должен содержать запрет или разрешение на выход из участия в ООО, содержать возможность дарения или наследования доли либо ограничивать участников в таких действиях.
4. Во избежание финансовых рисков при отчуждении доли, необходимо установить порядок и сроки уплаты компенсации за нее.

Перед тем как приступить к оформлению Устава, учредителю нужно определиться с видами деятельности, которые будут отражены в данном учредительном документе. Это в последующем окажет существенное влияние на применение ООО того или иного режима налогообложения.

Закон не ограничивает участников фирмы в выборе видов ее экономической деятельности, в связи с чем, в Устав можно вписать любые коды ОКВЭД. Однако к этому стоит подойти разумно и практично, поскольку от вида деятельности, например, зависит размер начисления страховых сборов от травматизма на производстве. Наличие в Уставе в качестве основного более рискованного вида деятельности увеличит размер отчислений в фонд.

Прежде всего, льготные режимы налогообложения ограничены видами деятельности. Например, находясь на упрощенном режиме, запрещено осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые и производить акцизные товары.

Исходя из изложенного, перед началом оформления учредительного документа ООО необходимо определиться с серьезностью создаваемой организации и долгосрочностью ее работы, после чего уже можно будет воспользоваться либо типовым Уставом общества, либо со всей ответственностью подойти к разработке его индивидуальной формы.

Протоколы общего собрания ООО, правила их составления

Документом, подтверждающим проведение общего собрания, является протокол, обязанность по составлению которого ложится на исполнительный орган ООО.

Закон «Об ООО» не содержит императивных требований к содержанию протокола общества. Соответствующие требования предусмотрены нормами гражданского законодательства и зависят от способа проведения собрания:

Протокол общего собрания

• При очном голосовании протокол должен содержать сведения:

1. об участвующих в собрании,
2. о времени проведения, дате и месте,
3. данные о голосовавших «против» с их требованием о внесении информации об этом в протокол.

• При заочном голосовании в протокол вносятся:

1. дата, предшествующая принятию документов со сведениями о голосовании членов общества,
2. сведения о голосовавших,
3. результаты голосования по всем вопросам повестки,
4. сведения о проводивших подсчет голосов и подписавших протокол лицах.

Четких сроков составления протокола, порядка занесения результатов голосования в него, требований к форме и содержанию указанного документа законодательством не предусмотрено, поэтому целесообразным будет самостоятельно прописать эти моменты в Уставе.

Составляется протокол исполнительным органом ООО, а при его отсутствии — председательствующим. В документ вносятся результаты голосования с обязательным указанием числа голосов «за», «против» или «воздержался». По окончании составления протокол визируется председательствующим и секретарем.

Важно, чтобы Уставом либо единогласным решением всех участников общества был предусмотрен порядок подтверждения проведения собрания общества, который позволит с достоверностью подтвердить факты принятия решений (видеофиксация, подписание документа всеми участниками).

В противном случае устанавливать факт принятия решений на собрании придется путем нотариального удостоверения, иначе такие решения будут признаны ничтожными.

Что касается обществ с единственным участником, то правило об удостоверении их решений не применяется. Исключение составляет решение об увеличении уставного фонда, принятое таким участником.

В заключение сказанного следует отметить, что ненадлежащее составление протокола, его заверение и утверждение может повлечь за собой признание недействительными принятых на собрании решений. Однако с подобным требованием в суд может обратиться только участник, который не принимал участие в голосовании либо голосовавший «против».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Учредительные документы ООО: перечень, хранение

Чтобы общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано и могло вести деятельность, учредителям необходимо подготовить некоторые документы. В этот список входят как бланки общего назначения, так и внутреннего формата. Наибольшей значимостью наделены учредительные документы ООО, которые регламентируют сущность любого предприятия, т.е. сферу ее деятельности и основные правила. Какие учредительные документы должна иметь организация, начинающая деятельность в 2017 году? Этот вопрос волнует предпринимателей, которые открывают новое дело или меняют прежнюю форму деятельности на общество с ограниченной ответственностью.

Важные и второстепенные документы

Количество бланков, внесенных в перечень учредительных документов, в 2009 году сократилось. Это упростило возможность предпринимателей начать свое дело. Теперь предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе. Пока устав не получил статус официального документа, т.е. имеющего юридическую силу, ООО не может совершать какие-либо действия.

Предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе.

Сегодня можно зарегистрировать типовой устав ООО, который станет основным и единственным учредительным документом как для компании с одним учредителем, так и с большим количеством участников (но не превышающим 50 единиц). В этот учредительный документ входит основная информация, характеризующая специфику деятельности и особенности функционирования предприятия.

В устав общества входит следующая информация:

• Наименование юридического лица.
• Адрес организации.
• Форма управления компанией.
• Количество учредителей.
• Вид деятельности юридического лица и другие пункты, являющиеся важными для компании и не противоречащие законам РФ об обществах с ограниченной ответственностью.

Устав оформляется до регистрации ООО и утверждается всеми создателями общества. Все положения в документе должны быть тщательно продуманы, поскольку изменения или дополнения делаются через налоговую. Для крупных предприятий разработка продуманного до мелочей документа может осуществляться юристами. Внесение изменений в учредительный документ после регистрации в ФНС должно быть утверждено руководством компании и представлено и зафиксировано государственными ведомствами. Это может быть полностью переписанный устав или дополнение к каким-то пунктам действующего. Чтобы не тратить на оформление учредительного документа лишнего времени, можно использовать пример других организаций и скачать образец готового устава ООО.

Учредительный устав составляется в двух экземплярах. Оригинальный комплект хранится в налоговой, а копия, с отметкой ведомства, переходит на хранение в офис компании. Любой учредитель имеет право получить копию документа, если возникнет такая необходимость.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

Помимо устава, на этапе создания ООО учредителям необходимо иметь в своем арсенале и другие документы. Они не входят в список учредительных, но важны при постановке ООО на учет в налоговой инспекции и для дальнейшей деятельности. Эти формы считаются второстепенными, но иногда без них не обойтись.

Другие документы не нужны при регистрации, но могут понадобиться в последующей деятельности.

Решение одного учредителя или протокол нескольких учредителей

Эта форма заполняется организаторами ООО на первом собрании. Их оформление должно соответствовать гражданскому и федеральному закону РФ. Образцы бланков можно скачать, заполнить своими реквизитами и прочей информацией. Такая форма заполняется один раз и должна быть представлена для регистрации в ФНС. Один экземпляр после получения статуса «юридическое лицо» должен храниться в организации.

Договор участников ООО

До 2009 года этот документ входил в состав учредительных документов предприятия. В 2017 году он является только дополнением протокола, если учредителей двое и более.

В такой договор вносятся основные сведения о доле каждого участника, их правах и обязанностях в деятельности организации, порядок выхода из состава учредителей и передачи своей доли другим участникам.

Наличие договора не является обязательным требованием, но позволяет защитить права каждого участника. Можно скачать пример договоров для ООО с несколькими учредителями и прописать данные своей компании. Также возможна разработка документа юристом.

Но подчеркнем снова: эта форма не относится к учредительным документам ООО, и ее не нужно представлять в налоговую, она только для внутренних нужд. Количество экземпляров зависит от количества учредителей общества с ограниченной ответственностью.

В пакет внутренней документации ООО входят и другие бланки, которые юридическое лицо получает после одобрения в ФНС. Но они тоже не являются учредительными.

ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ

Свидетельство о государственной регистрации – это форма, которую выдают ООО после внесения ее в список госреестра. Относится к документам, подтверждающим факт легального предпринимательства, но не указывает на порядок этой деятельности. Выдается на неопределенный срок, пока юридическое лицо не прекратит свое существование. Это свидетельство не меняется, даже если вносятся изменения в учредительные документы ООО.

В дополнение к свидетельству учредителям может быть выдана выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию о виде деятельности ООО. В этот документ вносятся правки, если юридическое лицо меняет прежний вид деятельности или иные сведения о своей организации. Но и этот бланк не входит в пакет учредительных, а лишь является общей документацией. Если лист не был выдан инспектором ФНС при получении документов, то его можно заказать.

Мы перечислили все документы, актуальные для деятельности ООО, но не имеющие отношение к учредительным. Хотя некоторые из них утратили такой статус не очень давно.

Подведем итоги

Несмотря на то что документов у общества с ограниченной ответственностью несколько видов, к учредительным относится только устав компании. Его подготовка должна проходить до момента регистрации, и каждый пункт должен быть тщательно продуман и утвержден на первом собрании ООО.

Компания ведет свою деятельность только на основании правил и порядка в учредительном уставе. Поэтому каждая бумага в этом пакете важна для всех участников.

zhazhda.biz

Перечень учредительных документов юридического лица — 2018

Учредительные документы – это комплект документов, предназначенных для обеспечения правовых оснований деятельности юрлица. О том, что именно входит в пакет документов для юрлиц различных организационно-правовых форм, каким образом такая документация должна быть оформлена и для чего она нужна, расскажет наша статья.

Фото: Фотобанк Лори

Учредительные документы юридического лица — перечень 2018 – 2019

Какие сведения являются обязательными для включения в учредительные документы юридического лица

Регистрация учредительной документации

Учредительные документы юридического лица — перечень 2018 – 2019

В 2018 – 2019 году в комплект учредительных документов для юрлиц всех видов (кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций) входит только устав (п. 1 ст. 52 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

Деятельность хозтовариществ по-прежнему основывается на учредительном договоре, имеющем силу устава. Госкорпорация действует на основании специального Федерального закона о такой госкорпорации.

Согласно п. 2 ст. 2 ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства» от 24.07.2008 № 161-ФЗ, создаваемый на основании данного закона федеральный фонд должен организовываться и осуществлять свою деятельность без перечисленных в ст. 52 ГК учредительных документов.

Ассоциация (союз) некоммерческих организаций может действовать при наличии устава и учредительного договора (абз. 4 п. 1 ст. 14 ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Также в отдельных случаях некоммерческие организации имеют право реализовывать свою деятельность, основываясь на общем положении о юрлицах данного вида или типа (абз. 5 п. 1 названной статьи).

Такие документы, как свидетельство о постановке на учет в ФНС, приказы о назначении руководителя организации и другие зачастую условно включают в перечень учредительных документов юридического лица, т. к. они наряду с уставом или учредительным договором необходимы для проведения операций, связанных с деятельностью юрлица (например, открытие счета в банке и т. д.). Но законом они не упоминаются в роли учредительной документации. 

Какие сведения являются обязательными для включения в учредительные документы юридического лица

Устав юрлица (если он не относится к типовым) должен содержать названную информацию:

• наименование организации;
• указание об организационно-правовой форме;
• место нахождения;
• регламент осуществления руководства деятельностью юрлица;
• иные данные, предусмотренные законодательством для конкретной организационно-правовой формы юрлица и его вида (например, ст. 11 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» от 08.12.1995 № 193-ФЗ и т. д.).

В уставах некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, когда это предписано законодательством, некоторых коммерческих организаций должны содержаться данные о предмете и цели деятельности названных юрлиц. Но даже если в тексте соответствующего закона не имеется таких требований, все равно данная информация может быть включена в учредительные документы (п. 4 ст. 52 ГК). 

Регистрация учредительной документации

Учредительные документы входят в перечень документов, предоставляемых при госрегистрации организуемого юрлица (ст. 12 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). О полном списке документов читайте в статье Какие документы нужны для регистрации юридического лица? Список требований к их содержанию и оформлению не ограничен исключительно гражданским кодексом, а может диктоваться положениями специальных законов о конкретных видах юрлиц (например, определение ВАС РФ от 11.01.2009 № 17040/08 по делу № А40-19883/08-120-158).

Органом, производящим регистрацию, является Федеральная налоговая служба России (п. 5.3.1 постановления Правительства РФ «Об утверждении положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).

Учредительные документы, как и вносимые в них изменения, в обязательном порядке подлежат госрегистрации и вступают в силу только после осуществления названной процедуры. В установленных законом случаях изменения в учредительных документах (например, п. 5 ст. 5 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) получают юридическую силу с момента извещения органов ФНС о названных изменениях (п. 6 ст. 52 ГК).

Если при взаимодействии организации с иными лицами учитывались такие изменения, то названная организация и ее участники (учредители) в дальнейшем не могут ссылаться на отсутствие госрегистрации таких изменений (например, определение ВАС РФ от 21.03.2007 по делу № А05-3295/2006-17).  

***

Таким образом, учредительные документы юрлиц могут состоять из устава организации, учредительного договора (для хозтовариществ) или специального федерального закона (для госкорпораций). Для ведения деятельности ассоциацией (союзом) некоммерческих организаций необходимо наличие названных видов учредительных документов одновременно. Содержание, оформление и состав учредительной документации должны отвечать требованиям ГК РФ и других законов, регулирующих деятельность отдельных видов юрлиц.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru

Учредительные документы ООО: перечень 2018

В помощь предпринимателю портал Бизнес.ру подробно раскрывает перечень учредительных документов ООО в 2018 году, детали их подготовки с учетом последних требований и готовящихся к вступлению в действие нормативных актов.

Назначение учредительных документов ООО

Деятельность ООО, регулируемая законодательством, подчинена еще и собственным правилам. Эти внутренние нормы устанавливаются учредительными документами компании. Необходимость таких документов для ООО определена статьей 52 ГК и статьей 12 Закона №14-ФЗ. Важные для функционирования общества бумаги служат основанием для регистрации ООО в ЕГРЮЛ. Впоследствии компания ориентируется на установленные (учрежденные) собственниками нормы деятельности.

Документы нужны не только для собственного пользования управленцами и владельцами. Ими руководствуются третьи лица: например, банки при открытии счета, судебные инстанции при разбирательствах, другие органы при текущей деятельности фирмы.

При исполнении должностных функций, подписании договоров, сделок, руководитель подтверждает свою правомочность по их совершению, которой его наделили учредители. Так, сделка должна заключаться с учетом «лимита доверия» собственников, то есть в пределах размера, когда не нужно согласие владельцев ООО. Что же входит в учредительные документы ООО?

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Правовая база: какие учредительные документы должны быть у ООО

Перечень учредительных документов юридического лица определяется его организационно-правовой формой. Для ООО состав подразумевает единственный документ – устав (ст.12 Закона №14-ФЗ). До 01.07.2009 г. в перечень входил учредительный договор, который с учетом нововведений Закона №312-ФЗ именуется на сегодня договором об учреждении.

Устав. Особенности формирования

Согласно последним изменениям утверждение Устава допускается в двух вариантах:

• индивидуализированный, утвержденный создателями общества;
• стандартный по форме типового.

Важно! Типовые формы утверждены Минэкономразвития приказом от 01.08.2018 г. Документ был опубликован 24 сентября 2018 г., вступает в силу через 9 месяцев.

Если общество принимает решение работать на основе типового варианта, учредительный документ представлять при госрегистрации уже не надо: в форме Р11001 проставляется соответствующая отметка.

Открытому ранее обществу требуется уведомить регистрирующий орган о решении действовать по одной из типовой форм устава, подав заявление по форме Р13001. Если вы планируете разработать свой вариант устава, обратитесь за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент

Устав как основополагающий документ содержит:

• идентификационные признаки компании;
• ее порядок деятельности;
• компетенции органов;
• процедуру перехода долей и выхода из общества;
• хранение документации;
• процедуру открытии информации участникам и иным лицам.

Читайте также: Как правильно составить устав для ООО в 2018 году

Договор об учреждении: его необходимость

Закон №312-ФЗ упразднил указание в уставе данных о размере и стоимости долей участников общества. Эта информация, равно как и данные о том, как будут оплачены доли или как будет осуществляться деятельность в ходе учреждения ООО, содержится в договоре об учреждении. По сути, несколько лиц вступают с собой в соглашение, договариваясь образовать в предпринимательских целях общество.

Оформляется соглашение письменно с уточнением долей всех лиц и таким образом договор об учреждении фиксирует право собственности участника. Документ необходим не только для отражения обязанностей и прав при создании компании, он важен при передаче долей другим лицам при их продаже, дарении или по получению в качестве наследства.

Если компания создается одним лицом, договор на учреждение не нужен, поскольку договариваться не с кем.

Подробнее о том, как подготовить решение о создании ООО, читайте здесь

Прочая обязательная документация

Несмотря на то, что перечень учредительных документов ООО в 2018 году краток, на практике для внешних пользователей требуется более полный список документов:

• связанные с регистрацией – свидетельство о госрегистрации (лист ЕГРЮЛ), выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, протокол (решение) об образовании, протокол и приказ о назначении директора;
• необходимые при текущей деятельности – лицензии, разрешения на определенные виды работ, документы на ККТ, положения о филиалах (представительствах), аудиторское заключение, список аффилированных лиц.

Корпоративная документация может запрашиваться контрагентами, кредитными учреждениями, нотариусами и государственными органами.

Хранение учредительных документов общества с ограниченной ответственностью

Представление сведений и организацию хранения документов закрепляет устав. При том, что электронный документооборот и цифровая подпись находят все более широкое применение в деловой практике, бумажный вариант основополагающих документов не отменен. Предприятия обязаны хранить документацию по Закону №125-ФЗ.

Устав, основополагающий документ учреждения ООО, необходимо сохранять в редакции всех изменений, размещая их в сейфе. Если бумаги были потеряны, их обязательно нужно восстановить. Утерянный документ заменит дубликат, который надо получить в налоговой, куда был сдан при регистрации фирмы второй оригинальный экземпляр устава.

Итак, как восстановить учредительные документы ООО при утере в 2018 году:

1. Заказать выписку из ЕГРЮЛ.
2. Подготовить заявление на выдачу копии с указанием наименования, адреса, ИНН, ОГРН общества.
3. Перечислить госпошлину.
4. В срок до пяти дней после запроса получить восстановленный документ.

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Полезные документы для скачивания:

www.business.ru