В какой форме должна вестись книга протоколов в ООО
В какой форме должна вестись книга протоколов в ООО? Интересует сам документ, что он должен представлять: папка с описью или что-то иное?
В соответствии с п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов. Таким образом, книга протоколов представляет собой папку со всеми протоколами общества.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».
1. Рекомендация: Как провести внеочередное общее собрание участников ООО
«Лицо, организующее ведение протокола, обеспечивает, чтобы оригинал протокола был подшит в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления.* По требованию участников генеральный директор выдает удостоверенные выписки из книги протоколов».
2. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 08.02.1998 № 14-ФЗ
«Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
6. Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления*. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатно
www.law.ru
Книга протоколов общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
___________________________________________________________________
(наименование общества с ограниченной ответственностью)
Книга протоколов
общего собрания участников общества
с ограниченной ответственностью <1>
начата "___"________ ____ г.
окончена "___"________ ____ г.
г. __________N |
Дата записи |
Дата, время проведения собрания |
Форма собрания |
Место собрания |
Ф.И.О. или наименование участников собрания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
Кворум |
Повестка дня |
Принятые/не принятые решения с указанием результатов голосования |
Ответственные за исполнение принятых решений лица |
Ф.И.О. председателя и секретаря собрания |
Количество листов протокола |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Приложения к протоколу |
Название файла электронной копии протокола/место хранения |
Сведения о запросах и лицах на ознакомление/копирование протокола |
Место, адрес хранения протокола/или подшит к настоящей книге — стр. __-__ |
Запись совершена (Ф.И.О. ответственного за ведение книги) |
Примечания |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
Лицо, ответственное за ведение книги протоколов: ___________/______________
М.П. (должность, Ф.И.О.) (подпись)———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с абз. 2 п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
ruforma.info
Протокол внеочередного общего собрания участников ООО: совет
Любое предприятие имеет высший орган управления в виде общего собрания, куда входят все собственники. Чем активнее ведется хозяйственная деятельность, тем больше требуется от него решений. Для оформления таких решений применяется только письменная форма. Протоколы нужно оформлять грамотно, с соблюдением всех требований закона.
Основные правила
Протокол общего собрания собственников и протокол общего собрания учредителей – это немного разные документы. Учредители – это те, кто создают юридическое лицо. Это не действующий орган управления. А вот участники имеют право не только принимать важные решения, но и воплощать их в жизнь.
Собрание участников
Большинство требований к протоколу прописано в нормах гражданского законодательства. Там написано, что необходимо проводить собрания минимум раз в год для того, чтобы рассмотреть результаты работы предприятия по прошедшему году. Мероприятия нужно организовать минимум спустя два месяца после того, как заканчивается отчетный период по финансам. И максимум – спустя четыре месяца.
Допустимо проведение так называемых внеочередных собраний. Когда решение определенного вопроса необходимо именно сейчас, и если данный вопрос входит в компетенцию управляющего органа. Роль инициаторов таких собраний берут на себя:
- аудиторы или ревизоры
- участники, которые владеют долей от уставного капитала в размере больше 10%
- исполнительные органы, обычно это директор либо совет директоров
Если возникает необходимость, то корректировке подвергаются повестки дня для предыдущих мероприятий. К рассмотрению можно выдвигать ряд дополнительных вопросов. Но не позднее, чем за две недели до того, как организовано следующее мероприятие. Решения становятся единоличными, если компанией руководит только один человек.
Оформление заголовка в протоколе
В начале протокола стоит информация о присвоенном номере. Указывается дата, когда собрание было проведено. После этого переходят к внесению:
- полного адреса проведения вместе с индексом
- формы проведения, например, совместное присутствие
- вида собрания с указанием на внеочередность
- адреса местонахождения
- полного наименования ООО
Какие требования предъявляются к основной части?
Внесение в протокол повестки дня должно стать первым шагом в данном случае. Здесь необходимо написать об участниках, которые заранее получили уведомления. И о вопросах, которые рассматриваются на протяжении всего мероприятия.
Следующие пункты посвящены времени:
- Открытия и закрытия собрания.
- Окончания и начала регистрации для участников.
В полном объеме приводится информация, касающаяся участников. Это связано с долей в уставном капитале, ФИО.
Протокол собрания
После этого поочередно рассматриваются вопросы, которые были приняты в повестке дня. Обязательно вписывать лиц, которые выступают с предложениями, и описывать суть их предложений. При наличии возражений их детально описывают. Как и решения, принятые в результате рассмотрения вопроса.
Отмечаются все участники, которые возражают против решения, либо вообще воздержались от голосования. Отдельно пишут о тех, кто настаивает на внесении мотивов отказа. Необходимо указать на время, когда было проведено голосование вместе с подсчетом голосов.
Если выступает несколько человек, то в документе находит отражение информация о каждом из них. Отдельно по каждому предложению оформляются результаты голосования. Фиксируются доклады, если в этом возникает необходимость.
Уведомления о проведении собраний
В законе об ООО, в тексте статьи 36 подробно описан порядок, в котором действуют при созыве собрания. К числу основных действий относят следующие:
- Отправление сообщений о мероприятиях, запланированных на ближайшее время каждому участнику. Для этого создается специальное уведомление. Максимальный срок отправления – месяц до проведения самих мероприятий.
- Отдельные оповещения для каждого участника создаются, если в повестку дня вносятся изменения. Их отправляют минимум за десять дней до мероприятия.
- Участники должны получить все необходимые материалы для того или иного собрания.
В Уставе можно предусмотреть другие сроки для сообщения о собрании, сокращенные.
Есть требования, которые должны выполняться при отправке, оформлении сообщений:
Тонкости документации
- При заверении у нотариуса возникает необходимость в создании еще одного документа, чтобы потом осуществить его передачу юристу.
- Вручаются документы только тем способом, который описан Уставом в обществе. В случае, когда способ не определен, организуют применение заказных писем. Рассылают их на адреса, присутствующие в списке.
- Время проведения, как и место, определяется отдельно. Также идет дело с определением вопросов в повестке дня.
Книга протоколов, нумерация
Собрания требуют одновременного проведения мероприятия и составления протоколов. Когда мероприятие заканчивается, их подшивают с использованием специальных журналов. У каждого участника сообщества есть право потребовать выписку из протокола. За ее подготовку в этом случае отвечает исполнительный орган.
Документы регистрируются с целью упрощения идентификации. Для этого же проводят нумерацию всех протоколов после собраний ООО.
В законодательстве нет точных указаний насчет того, является ли нумерация обязательной.
У любых документов есть индексы вместе с датой – они и принимают на себя роль главных признаков при идентификации бумаг. Их целесообразно проставлять на каждом из протоколов.
Протоколы и их удостоверение
Требуется отдельное нотариальное удостоверение для фактов принятия решения, после каждого из собраний. Для чего также юристу предоставляется протокол. Такой шаг может отсутствовать только, если информация о других способах заверения документов присутствует в Уставе предприятия.
Протоколы заверяются следующими допустимыми способами:
На повестке дня
- Видеозапись, которая прикладывается к документу.
- Проставление подписей ото всех учредителей лично присутствующих на мероприятии.
Учредители могут рассмотреть способ ненотариального заверения, если изначально этот вопрос в Уставе отсутствует. Решение будет легитимным только в случае соблюдения нескольких условий сразу:
- Единогласное принятие всеми участниками. То есть, каждый из них отмечается не только личным присутствием, но и голосованием за более подходящее решение.
- Рассмотрение вопросов в тексте повестки.
Протокол и его отличительные особенности
Если главным вопросом становится само создание юридического лица, то в документе должна найти отражение информация о:
- местонахождении компании вместе с юридическим адресом
- размере уставного капитала и порядке, в котором он распределяется между участниками
- создании ревизионной комиссии, если участников больше 15 человек
- назначении необходимых органов для управления ООО
- издании и утверждении приказа
- постановлении по учреждению общества
Общее собрание становится обязательным и в том случае, если предприятие проходит процедуру ликвидацию. Если же в состав вводится новый участник, то должны присутствовать его полные ФИО. И размер доли, который ему причитается. Нужно описать и процентное соотношение между долей, а также уставным капиталом в среднем. Только после этого переходят к дальнейшим действиям, включающим расчеты со всеми, кто вносил вклад.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
№ п/п | Дата проведения собрания | Инициатор проведения собрания | Повестка дня собрания | Результаты голосования |
1 | 2 | 3 | 4 | 6 |
2 | 19.11.2011 | Муниципальное образование «Городской округ Балашиха» | 1.Выборы счётной комиссии 2.Избрание Совета многоквартирного дома. 3.Избрание председателя Совета многоквартирного дома. 4.Утверждение функциональных обязанностей и прав Совета многоквартирного дома. См. раздел «Новости» | Протокол № 2 от 19.11.2011 года |
3 | 17.04.2012 | Совет многоквар-тирного дома | 1.Ознакомление с отчётом управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом за 2011 год и с ежегодным отчётом Совета многоквартирного дома о проделанной работе. Организационные вопросы, связанные с проведением общих собраний собственников помещений и деятельностью Совета многоквартирного дома. 2.Рассмотрение вопросов, связанных с контролем выполнения управляющей организацией обязанностей по управлению, содержанию и ремонту многоквартирного дома в 2011 году и текущем периоде. 3.Рассмотрение вопросов, связанных с начислением платы за электроэнергию по ОДПУ, а также освобождением незаконно удерживаемых помещений в многоквартирном доме. 4.Рассмотрение вопроса о проведении общедомовых субботников. См. раздел «Новости» | Протокол № 3 от 17 .04.2012 года |
| 4 | 04.05.2012 | Совет многоквартирного дома | 1.Рассмотрение вопросов, связанных с выбором для данного внеочередного собрания собственников помещений счётной комиссии. 2.Рассмотрение вопросов, связанных с установкой общедомовых приборов учёта ГВС, ХВС, тепловой энергии. 3.Рассмотрение вопросов, связанных с предназначением придомовой территории, находящейся перед многоквартирным домом (рядом со зданием аптеки). 4.Рассмотрение организационных вопросов, связанных с деятельностью Совета многоквартирного дома. См. раздел «Новости» | Протокол № 4 от 04.05.2012 года |
5 | 11.08.2012 | Совет многоквартирного дома | 1.Внесение изменений в состав счётной комиссии. 2.Внесение изменений и дополнений в состав Совета многоквартирного дома. 3.Избрание Председателя Совета многоквартирного дома. 4.Принятие решения о текущем ремонте напольной плитки на лестничных площадках в подъездах многоквартирного дома силами подрядной организации (подрядчика), определённого управляющей компанией ООО «Зет Сервис», при стоимости 1 кв. метра проведения работ по текущему ремонту напольной плитки, указанной в локальных сметных расчётах, утверждённых генеральным директором управляющей компанией ООО «Зет Сервис» 1 июня 2012 года. 5.Принятие решения о восстановлении асфальтового покрытия автомобильной дороги, проходящей рядом с многоквартирным домом. См. раздел «Новости» | Протокол № 5 от 11.08.2012 года |
6 | 26.08.2012 | Совет многоквартирного дома | 1.Внесение изменений и дополнений в Состав Совета многоквартирного дома. 2.Избрание Председателя Совета многоквартирного дома. 3.Принятие решения о текущем ремонте напольной плитки на лестничных площадках в подъездах многоквартирного дома силами подрядной организации (подрядчика), определённого управляющей компанией ООО «Зет Сервис», при стоимости 1 кв. метра проведения работ по текущему ремонту напольной плитки, указанной в локальных сметных расчётах, утверждённых генеральным директором управляющей компании ООО «Зет Сервис» 1 июня 2012 года, и представленных Совету многоквартирного дома. 4.Принятие решения о восстановлении асфальтового покрытия автомобильной дороги, проходящей рядом с многоквартирным домом. См. раздел «Новости» | Протокол № 6 от 26.08.2012 года |
7 | Совет многоквартирного дома | 1.Организационные вопросы, связанные с управлением многоквартирным домом. 2.Рассмотрение вопросов о предназначении нежилых помещений, находящихся на первых этажах подъездов многоквартирного дома. 3.Рассмотрение вопроса о включении домофонов в состав общего имущества многоквартирного дома и передачу их на обслуживание управляющей организации. 4.Рассмотрение вопросов, связанных с благоустройством придомовой территории. 5.Рассмотрение вопросов, связанных с оборудованием места для хранения детских колясок в 3 подъезде многоквартирного дома. См. раздел «Новости» | Протокол № 7 от 02.09.2012 года | |
8 | 18.11.2012 | Совет многоквартирного дома
| 1.Организационные вопросы, связанные с управлением многоквартирным домом. 2.Рассмотрение вопросов, связанных с установлением с 01 января 2013 г. размера платы за содержание и текущий ремонт жилых помещений. 3.Рассмотрение вопросов, связанных с установкой управляющей организацией решёток на окнах подвальных помещений многоквартирного дома. 4.Рассмотрение вопросов, связанных с установкой управляющей организацией перил перед входом в каждый подъезд многоквартирного дома. 5.Рассмотрение вопросов, связанных с установкой управляющей организацией общедомовых приборов учёта ГВС, ХВС и тепловой энергии. См. раздел «Новости» | Протокол № 8 от 18.11.2012 года |
9 | 19.04.2013 | Совет многоквартирного дома
| 1.Рассмотрение организационных вопросов: 1.1.Ознакомление с отчётом управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом за 2012 год и с ежегодным отчётом Совета многоквартирного дома о проделанной работе. 1.2.Избрание Совета многоквартирного дома. 1.3.Избрание Председателя Совета многоквартирного дома. 1.4.Рассмотрение вопросов, связанных с утверждением Перечня работ по текущему ремонту многоквартирного дома на 2013 год. 2.Рассмотрение вопросов, связанных с предназначением нежилого помещения, расположенного на 1 этаже 4 подъезда многоквартирного дома. 3.Рассмотрение вопросов, связанных с предназначением нежилого помещения, расположенного на 1 этаже 6 подъезда многоквартирного дома. 4.Рассмотрение вопросов, связанных с размещением рекламы внутри и снаружи многоквартирного дома. 5.Рассмотрение вопросов, связанных с заявлением собственника квартиры № 108 многоквартирного дома о переносе входной двери в счёт общего имущества многоквартирного дома. См. раздел «Новости» | Протокол № 9 от 19.04.2013 года |
10 | 25.05.2013 | Совет многоквартирного дома
| 1.Рассмотрение организационных вопросов: 1.1.Ознакомление с отчётом управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом за 2012 год и с ежегодным отчётом Совета многоквартирного дома о проделанной работе. 1.2.Избрание Совета многоквартирного дома. 1.3.Избрание Председателя Совета многоквартирного дома. 1.4.Рассмотрение вопросов, связанных с утверждением Перечня работ по текущему ремонту многоквартирного дома на 2013 год. 2.Рассмотрение вопросов, связанных с предназначением нежилого помещения, расположенного на 1 этаже 4 подъезда многоквартирного дома. 3.Рассмотрение вопросов, связанных с предназначением нежилого помещения, расположенного на 1 этаже 6 подъезда многоквартирного дома. 4.Рассмотрение вопросов, связанных с размещением рекламы внутри и снаружи многоквартирного дома. 5.Рассмотрение вопросов, связанных с заявлением собственника квартиры № 108 многоквартирного дома о переносе входной двери в счёт общего имущества многоквартирного дома. | Протокол № 10 от 25.05.2013 года |
|
|
|
| В начало |
smd-18.narod.ru
Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО
Протокол общего собрания участников ООО – это документ, которым фиксируются договоренности участников организации по вопросам повестки дня. Изучив статью, читатель узнает, что представляет собой данный документ, как он составляется, какова его форма и содержание, подлежит ли протокол нотариальному заверению, в каком порядке подписывается. Скачать образец рассматриваемого документа можно по ссылке в конце статьи.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Общие положения о собраниях участников ООО
Вопросы деятельности ООО урегулированы ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 и ГК РФ. В данных нормативных актах содержатся и требования к протоколам собраний, но обо всем по порядку.
Главным органом общества с ограниченной ответственностью, в котором состоят несколько участников, является общее собрание (ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14). В его юрисдикцию входит разрешение различных вопросов, которые можно условно разделить на две большие группы:
- Вопросы, которые отнесены к компетенции собрания на основании требований закона, в частности ФЗ № 14 и ГК РФ.
- Вопросы, которые общее собрание разрешает на основании Устава.
Для того, чтобы решать вопросы, в организациях проводятся собрания. Они, в силу требований ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14 могут проходить как в очередном порядке, так и во внеочередном. Все темы для повестки будущего собрания ставятся заранее, и лишь такие заранее поставленные темы обсуждаются и разрешаются.
Документом, который составляется по итогам собрания является протокол. Ведение протокола общего собрания участников ООО осуществляют председатель или секретарь собрания.
Какие требования предъявляет закон к содержанию протокола?
Требования к протоколу общего собрания участников ООО закреплены в ст. 181.2 ГК РФ. Для протокола и решения одного участника они общие, однако по факту – это разные документы, и необходимо это понимать.
В протоколе указываются различные сведения, а именно:
- Дата, время собрания.
- Место, в котором оно проведено.
- Информация об участниках фирмы, которые приняли участие в собрании.
- Информация о результатах голосования по всем вопросам, которые обсуждались.
- Информация о проводивших подсчет голосов по итогам голосования лицах.
- Данные о том, кто проголосовал против по какому-либо поставленному на повестку дня вопросу, если такие лица попросили внести эти данные в протокол.
Это обязательные требования, без их соблюдения протокол не может признаваться действительным, а заседание состоявшимся. В то же время, целесообразно отразить в документе дополнительную информацию, которая хотя и не является обязательной, но позволяет индивидуализировать документ и избежать возможных споров относительно хода собрания и порядка голосования.
К необязательным сведениям относятся:
- Порядковый номер протокола (для целей делопроизводства).
- Информация о том, кто выступал при обсуждении каждого вопроса, какие доводы приводил (для фиксации отношения участников к существу определенных вопросов).
- Данные о том, каким образом производилось голосование и какой голос отдал каждый участник (за, против, воздержался).
В какой форме составляется протокол и требуется ли его нотариальное заверение?
Форма протокола общего собрания участников ООО является письменной, что прямо указано в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Законодательство также требует нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО.
Однако удостоверение протоколов собраний ООО нотариусом может не производиться, если иной способ удостоверения указан в Уставе, либо абсолютно все участники собрания проголосовали за то, что протокол будет заверен не нотариально, а иным образом.
Но как удостоверять протоколы общего собрания участников ООО другим способом? Ответ на этот вопрос содержится в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Допускается использование технических средств, в частности, видеозаписи. Кроме того, возможно подписание протокола как всеми участниками, так и частью участников, в подтверждение факта его составления.
Не исключаются и иные способы, но их целесообразно оговорить в Уставе фирмы. Если единогласного решения о том, что протокол не будет заверяться нотариально, либо соответствующих положений в Уставе нет, придется пригласить нотариуса.
Разумеется, если в организации только один участник, то нотариального заверения его решения не требуется.
Нумерация протоколов общего собрания участников ООО и присвоение ему индивидуального номера
Чтобы облегчить документооборот в организации, рекомендуется каждому протоколу присвоить индивидуальный номер. Порядок присвоения номеров законом не оговаривается, соответственно можно разработать и принять свою систему нумерации.
На практике достаточно последовательной нумерации, например — протокол общего собрания № 1, 2, 3, и т.д. Не стоит забывать и о дате составления документа. Ее проставление – отличный способ индивидуализировать документ. Кроме того, указание даты является обязательным в силу закона.
Согласно требованиям ч. 6 ст. 37 ФЗ № 44 протоколы подшиваются в общую книгу. Участники компании могут в любой момент времени истребовать данные из такой книги. Иных требований закон не содержит, соответственно разрешение вопроса о нумерации протоколов и их идентификации лежит на плечах участников организации, председателя и секретаря собрания.
Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?
Согласно требованиям п. 3 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе должны быть отражены подписи:
- Председателя собрания.
- Секратаря.
Председателем собрания может быть любой участник ООО. Перед каждым собранием производятся выборы, что прописано в п. 5 ст. 37 ФЗ № 14. Решение о выборе принимается большинством голосов.
Перечень лиц, которые имеют право открывать собрание и начинать процедуру выбора председателя установлен п. 4 ст. 37 ФЗ № 14.
Это может быть единоличный исполнительный орган; председатель коллегиального органа, совета директоров; ревизор или аудитор; инициатор проведения собрания из числа участников ООО.
Как направить протокол участникам собрания, и требуется ли это делать?
Согласно требованиям п. 6 ст. 37 ФЗ № 14 протокол должен быть направлен участникам организации. Направление осуществляет лицо, ведущее протокол собрания. Действие должно быть осуществлено в течение 10 дней после того, как собрание состоялось.
Можно направить протокол по почте, но делать это следует заказным письмом. Такой способ позволит подтвердить, что документ действительно направлялся.
Необходимо отметить, что Устав организации может содержать дополнительные требования к порядку направления документа. Например, в нем может быть указано, что копии протокола должны быть получены нарочно, в адресе места нахождения организации, либо доставлены курьерской службой. В связи с возможностью указания порядка направления протокола в Уставе, рекомендуется ознакомиться с его положениями и понять, содержатся такие требования, либо нет.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол собрания ООО – это обязательный для составления документ, который подтверждает проведение собрания, отражает результаты голосования по каждому поставленному на повестку дня вопросу. Он составляется в письменном виде, заверяется нотариально, либо иным способом, оговоренным в Уставе организации. Рекомендуется отразить в протоколе дату и номер документа. Он подлежит подписанию председателем и секретарем собрания и должен быть направлен участникам собрания в течение 10 дней с момента его составления.
Документы для скачивания
Скачать образец протокола
zakoved.ru
ПРОТОКОЛ Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «ООО» в соответствии с новыми изменениями от 01.01.2018 г.
ПРОТОКОЛ №
Общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью
«ХХХ» в соответствии с новыми изменениями от 01.09.2018 г.
Дата проведения собрания: 15 октября 2018 г.
Время проведения собрания:
— начало проведения собрания – 10 ч. 00 мин.;
— окончание проведения собрания – 11 ч. 00 мин.
Место проведения собрания: город Москва, пер. ХХХХХХХХ, д. ХХ, пом. ХХ, комн. ХХ
Форма проведения общего собрания: очное.
Сведения о лицах, принявших участие в собрании.
Присутствовали участники Общества:
- Гражданин РФ Иванов Иван Иванович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. ___________________________________, к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________).
- Гражданин РФ Петров Андрей Викторович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. ___________________________________, к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________).
- Гражданин РФ Сидоров Александр Иванович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. ___________________________________, к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________).
Совокупность долей участников Общества, присутствующих на общем собрании участников Общества, составляет 100%.
Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня (кворум собран).
Председательствующим собрания избрали участника Общества Иванова И. И., секретарем собрания избрали Петрова А. В. В качестве лица, ведущего подсчет голосов избрали Петрова А. В.
Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов.
Повестка дня:
- Определение, в соответствии с п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ, способа подтверждения принятия настоящим общим собранием участников Общества решений по вопросам, включенным в повестку дня и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии.
- Рассмотрение вопроса о ____________________________________________.
- Рассмотрение вопроса о ____________________________________________.
- Рассмотрение вопроса о государственной регистрации изменений Общества.
Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня:
- Определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим общим собранием участников Общества решений по вопросам, включенным в повестку дня и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками Общества, присутствовавшими на собрании в полном составе.
Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.
Решение принято единогласно.
- Внести соответствующие изменения в _______________________________________________.
Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.
Решение принято единогласно.
- Внести соответствующие изменения в _______________________________________________.
Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.
Решение принято единогласно.
- Обратиться в ИФНС № 46 по городу Москве для соответствующей государственной регистрации изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц.
Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.
Решение принято единогласно.
Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Лиц, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол, не имеется.
Участники ООО «ХХХ», принявшие участие в собрании:
___________________________/ Иванов И. И.
___________________________/ Петров А. В.
___________________________/ Сидоров А. И.
Председательствующий собрания ___________________________/ Иванов И. И.
Секретарь ___________________________/ Петров А. В.
www.s-u-d.ru
Документ «Форма протокола общего собрания участников ООО»
Все решения, которые принимаются высшим органом управления ООО, фиксируются в документе под названием Протокол.
Начиная от создания общества с ограниченной ответственностью и до его ликвидации, в протоколах отражены все важные принятые или отклоненные вопросы, которые были озвучены для их решения общим собранием участников.
Под протоколом понимается официальный документ, в котором зафиксированы ход какого-либо собрания или следственные действия.
Проведение общего собрания участников
Юридическое лицо имеет органы управления, которые называются высшим и исполнительным. Под исполнительным органом понимается директор общества или коллегиальный исполнительный орган.
Высшим органом, который управляет обществом, понимаются учредители этого общества или по-другому — общее собрание участников.
Все вопросы, которые относятся к компетенции общего собрания, фиксированы в учредительных документах.
Также в учредительных документах установлены сроки, в которые собираются собрания участников. Главное, чтобы такие собрания проводились не реже одного раза в год.
Созыв собрания производится исполнительным органом или другим лицом, за это ответственным.
По прибытии в установленное время и место, члены общего собрания участников должны зарегистрироваться. Когда проводится собрание, вместо фактического учредителя может быть его представитель.
Главное, чтоб он имел при себе документ, который будет подтверждать его право на присутствие на этом собрании и принимать участие в голосовании.
Ответственное за ведение протокола собрания лицо, ведет протокол собрания.
Содержание и форма протокола общего собрания участников ООО
Председателем собрания, если иное не прописано регламентом проводимого собрания, принимается решение, в какой форме будет вестись протокол.
Есть две формы:
Краткая – в этой форме перечисляются ФИО выступающих, темы выступлений, результаты голосования.
Полная – в такой форме описывается подробное описание каждого вопроса и всего хода проведенного собрания.
Протокол имеет следующий вид:
Наименование и порядковый номер.
Дата проведения заседания участников.
Город проведения.
Перечисляются лица, которые присутствуют на собрании.
Фиксируются вопросы, по которым следует принять решения.
Под каждым вопросом, фиксируется результат проведенного голосования.
Все протоколы подшиваются ответственными лицами в специальную книгу протоколов. По требованию любого из участников общества, эта книга предоставляется для ознакомления.
В течение десяти дней после проведения собрания общества ответственное лицо за ведение протоколов должно составить протокол проведенного собрания и выслать копию протокола общего собрания участников для ознакомления всем учредителям общества.
Ниже расположен типовой образец и форма протокола общего собрания участников ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.
www.pravoset.ru