Может ли ежегодный отпуск быть заменен денежной компенсацией – 126. /

Довольно распространенными являются ситуации, когда по той или иной причине работником не использовался предусмотренный трудовым законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Возможно ли замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией без увольнения? Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда такая замена возможна, а также устанавливает моменты, когда выплата денег за неотгулянные отпускные дни не допускается. Также возможна оплата только определенной части неиспользованного отпуска. 

Нормативная база, касающаяся возможности выплаты компенсации вместо неотгулянного отпуска без увольнения, включает в себя:

• ст.126 ТК РФ — устанавливается, что замена возможна только в части превышения отпускных дней над минимальной продолжительностью, то есть все предоставляемые дополнительные оплачиваемые дни свыше 28-ми календарных могут быть заменены деньгами;
• ст.115 и 116 — определяют работников, для которых обязательно предоставление дополнительных отпускных дней, в отношении которых возможна последующая замена;
• ч.3 ст.126 — говорится о тех работниках, для которых не допустима выплата компенсации вместо оплачиваемого отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовой кодекс РФ содержит указание на возможность возмещения неиспользованного отпуска денежной выплатой в ряде случаев.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае:

• Когда работник уволился. Работодатель обязан оплатить ему соответствующую сумму за все имеющиеся отпускные периоды, которые не использовались.
• В случаях, когда длительность отпуска составляет более 28 дней, существует право на получение компенсации в той части, которая выше этого срока. Чтобы ее получить, работнику необходимо обратиться с соответствующим подписанным заявлением к работодателю.

Если срок ежегодного оплачиваемого отпуска включает меньшее количество дней, то компенсировать его можно только при условии увольнения сотрудника.

При таком раскладе уволенному лицу причитается денежная компенсация за весь период, который не использовался для отдыха.

Возмещение в финансовом выражении назначается работникам, отпускной период у которых увеличен в связи с наличием инвалидности, а также специфики работы (например, для учителей, медиков, спортсменов и лиц, трудящихся в тех районах, где полагаются дополнительные льготы).

Сотрудники, которые работают по ненормированному графику, имеют право на увеличение продолжительности отпускного периода на срок от трех календарных дней (согласно внутренним законодательным актам). Эти дни тоже могут быть заменены денежным возмещением.

Следует иметь в виду, что в случае, если специалист вправе получить денежное возмещение вместо неиспользованной части отпуска без увольнения, работодатель не принуждается делать это в обязательном порядке. В данном случае существует возможность предоставления работнику дополнительных отпускных дней, основываясь на предписаниях закона.

Когда замена отпуска денежной выплатой невозможна

Бывают обстоятельства, при которых даже по взаимному согласию работодателя и работника заменить основной оплачиваемый ежегодный отпуск путем выплаты денежной компенсации нельзя. Такое явление имеет место как при ежегодном, так и дополнительном отпуске.

Не заменяется на денежное возмещение право на отдых, когда в качестве работника выступает:

• несовершеннолетний гражданин;
• женщина в состоянии беременности.
• когда трудовая деятельность осуществляется на предприятии с опасными или вредными условиями, работнику причитается увеличение отпускного периода на семь дней, заменить которые на денежную компенсацию невозможно. При этом если добавленные дополнительные оплачиваемые дни отпуска полагаются в большем количестве в силу заключенного договора или соглашения, то часть, превышающая семидневный срок, может заменяться денежной выплатой. Сумма соответствующей компенсации также должна быть оговорена в условиях договора или соглашения с работником.

Можно ли заменить отпуск компенсацией, если его срок переносится?

Когда работник не использовал свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск за прошедший год, то на текущую дату ему предоставляется право на отдых сроком в 56 календарных дней.

Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при желании сотрудника получить денежную выплату за количество отпускных дней свыше двадцати восьми, в выплате такой суммы будет отказано по той причине, что здесь имеет место суммирование и перенос отпускных периодов, а по отдельности их количество в большую сторону не изменяется. В таком случае по договоренности между работником и работодателем устанавливается порядок отпуска, то есть решается, будет ли он использован полностью и поделен по частям.

Какие документы нужно оформить для выплаты компенсации?

Необходимо оформить следующие бумаги:

Примеры замены неиспользованного отпуска деньгами

Пример 1:

Бухгалтер Королева А.А. за свой первый рабочий год (устроилась на работу с 01.02.2015) не использовала положенный оплачиваемый основной ежегодный отпуск 28 кал. дней. В 2017 году Королева берет отпуск за второй рабочий год с 01.02.2016 по 31.01.2017 и просит в заявлении заменить отпускные неиспользованные дни за первый рабочий год компенсацией. Должен ли работодатель удовлетворить просьбу Королевой?

Ответ: нет не должен. Замене без увольнения подлежат только дополнительные отпускные дни. Королевой такие дни не положены, поэтому у нее есть два пути — отгулять 28 дней за первый рабочий год, либо дождаться увольнения и получить за неотгулянные дни денежную компенсацию, которая будет выплачена при увольнении в обязательном порядке, заявления для этого писать не нужно.

Пример 2:

Бухгалтер Королева А.А. трудится в госучреждении и имеет право на дополнительные 2 кал.дня ежегодно, то есть суммарная продолжительность оплачиваемого отдыха 30 кал.дн. Устроилась на работу Королева с 01.02.2015. За первый раб.год с 01.02.15 по 31.01.16 использовано 14 кал.дн. В 2017 году Королева желается пойти в отпуск, сколько дней она может заменить деньгами?

Ответ: Получить денежную компенсацию можно за 4 кал.дня, так как они предоставляются дополнительно как госслужащему. Остальные дни придется отгулять.

infotpusk.ru

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

1. работники педагогической сферы;
2. работники медицинской сферы;
3. работники с инвалидностью;
4. научные работники высших учебных заведений;
5. государственный служащие государственной гражданской службы;
6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

otdelkadrov.online

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Такие случаи могут быть обусловлены как производственной необходимостью, так и желанием самого работника. Однако, выплата компенсационных средств за неотгулянный отпуск возможна не всегда. Иногда вне зависимости от желания сторон, работник обязан будет пойти на заслуженный отдых, на весь положенный отпускной период или хотя бы его часть.

Все нюансы, связанные с заменой отпуска компенсацией, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Отступать от указанных в статье правил наниматель не имеет права, а нарушения установленных норм может повлечь за собой серьезные неприятности для организации. По этой причине очень важно четко систематизировать сведения о том, когда можно заменить отпуск денежной выплатой, а когда не допускается замена ни в коем случае.

Компенсация части отпуска

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета средней заработной платы конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год. К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых. Но в статье 124 ТК РФ даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд. Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года. А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией доступна практически всем работающим, за исключением некоторых отдельных категорий, о которых будет рассказано ниже.

Компенсировать свой отпускной период денежными выплатами может любой сотрудник, при наличии двух составляющих:

1. ТК РФ не устанавливает по поводу данной категории граждан никаких ограничений.
2. Наниматель согласен с предоставлением денежной выплаты, вместо ежегодного отдыха.

Согласие нанимателя является основным критерием для работника, желающего получить деньги вместо отдыха. Дело в том, что предоставление оплаты за неотгулянный период –это всего лишь право нанимателя. Никто не может его обязать нести данную финансовую нагрузку в обязательном порядке.

Отпускной период может состоять из нескольких блоков и далеко не каждый из них может быть компенсирован по желанию работника.

Кроме основного 28–дневного отдыха сотрудникам может быть предоставлен дополнительный необязательный период. Это время, которое выдается просто по желанию нанимателя и оплачивается им в соответствии с общими нормативами. Но, кроме этого, существуют дополнительные отпускные периоды, которые предоставляются отдельным группам сотрудников из-за условий труда или ее вредности. Эти отрезки следует разграничивать, потому что иногда основной отдых может быть компенсирован, а вот дополнительный заменить нельзя.

В статье 127 ТК РФ указано, что заменить отпуск денежной компенсацией можно всем без исключения, если речь идет об увольнении сотрудника.

В каких случаях компенсация недопустима?

Существует ряд случаев, когда поменять отпуск на денежную компенсацию нельзя. Категории, на которые распространяется данное правило, указаны в статье 126 ТК РФ.

Компенсировать обязательные дни отдыха нельзя, если:

1. Сотрудник не достиг совершеннолетнего возраста. Несовершеннолетним работникам в обязательном порядке увеличивается количество дней отпускного времени, но компенсировать их также нельзя.
2. Работница ожидает появления малыша. Беременным женщинам нельзя работать во внеурочное время или брать денежную компенсацию вместо обязательного или дополнительного отпускного времени.
3. Человек трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию опасного или вредного. Данные категории сотрудников по закону имеют право на дополнительные оплачиваемые отпускные периоды. Так вот эти дополнительные дни компенсировать нельзя никогда, а вот основное время можно, с учетом общих рекомендаций.

При расторжении трудовых взаимоотношений данные группы людей имеют право как на предоставление отдыха с последующим увольнением, так и на выплату компенсации за неотгулянное время.

Порядок подачи заявления

Мы разобрались, можно ли заменить отпуск на денежную выплату. Это действительно возможно, но не для всех групп работающих.

Если сотрудник имеет право на частичную или полноценную замену отпускных дней, то он обязан сообщить о своем намерении руководству организации. Заявление пишется в произвольной форме с обязательным указанием следующей информации:

1. Кому подается заявка.
2. От кого исходит просьба.
3. Указание временного отрезка, вместо которого просится выплата денежного пособия.
4. ФИО компенсирующего, его подпись и дата подачи документа.

Так как фактически такой документ не нарушает производственных процессов, его подача не регламентируется минимальными временными отрезками. Но для возможности правильного планирования лучше подать заявление заблаговременно, как минимум за несколько дней до наступления указанного в графике ежегодных отпусков времени.

Если никаких законодательных препятствий не существует, а руководство организации одобрило поданную заявку, то издается приказ. В приказе излагается распоряжение о том, что указанный сотрудник не пойдет отдыхать, а будет работать в штатном режиме. На основе распоряжения бухгалтерия начислит необходимые выплаты.

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в коллективном договоре, число.
2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

При увольнении вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

znatoktruda.ru

Замена отпуска денежной компенсацией — КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ВМЕСТО ОТПУСКА ПРИ «НАКОПЛЕНИИ» ОТПУСКОВ ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ

Вопрос: Бухгалтер нашей организации не была в отпуске 3 года. Сейчас она хочет «отгулять» один отпуск в 28 дней, а за два других получить денежную компенсацию. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в данных случаях?

Нельзя. Долгое время Трудовой кодекс РФ содержал правило, согласно которому (ст. 126 ТК РФ) по заявлению работника денежной компенсацией могла быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

При этом, по мнению Минтруда России (Письмо от 25.04.2002 N 966-10), при соединении нескольких отпусков, в частности, за прошлые годы, денежная компенсация могла выплачиваться за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней (по соглашению сторон).

Изменения в ст. 126 ТК РФ, внесенные Федеральным законом №90-ФЗ от 30.06.2006 г., такую возможность отменили. В редакции нового закона прямо предусмотрено, что при суммировании отпусков или перенесении отпуска на следующий год денежной компенсацией могут быть заменены только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

alianskadrovic.ru

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Пример

В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

— основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

— дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

• беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
• сотрудникам таможенных органов;
• сотрудникам органов наркоконтроля;
• сотрудникам органов внутренних дел;
• сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание! 
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). 

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

glavbukh.ru/

hr-portal.ru

Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

• в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
• во вредных и опасных условиях труда;
• в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2019 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

• работник увольняется;
• положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

• перенос отпуска в связи с больничным ;
• необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
• в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа — «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье

otdelkadrov.online