Образец официальное письмо о смене реквизитов – Образец письма о смене банковских реквизитов организации 2019

Письмо о смене реквизитов организации образец 2019 г.

Содержание

1. Смена реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов применяется для ознакомления партнеров, клиентов, заказчиков и кредиторов и остальных лиц о том, что в реквизиты организации были внесены корректировки.

Если говорить об остальных контрагентах организации, то им данное письмо должно быть обязательно отправлено. Это связано стем, что смена всех реквизитов организации имеет непосредственное влияние на письменные договорные отношения между сторонами.

Оповещать контрагентов о произошедших изменениях необходимо в самые быстрые сроки, для того, что впоследствии не произошло никаких непредвиденных проблем. К примеру, если произойдет отправка очень важных документов на прежний адрес организации.

Уполномоченным лицом при оформлении данного документа выступает в большинстве случаев юрист консультант, секретарь, работники структурных подразделений или их руководители. Не важно какое лицо будет заниматься оформлением данного письма, главное, чтобы у сотрудника имелись знания и навыки по грамотному составлению деловых документов. Мы предоставляем услугу по комплексному сопровождению по смене и аренде юридического адреса.

2. Письмо о смене банковских реквизитов организации

При замене банковских сведений необходимо об этом оповестить контрагентов. При игнорировании данного требования могут возникнуть непредвиденные проблемы. Например, если денежные средства от покупателей или заказчика будут направлены на старый расчетный счет. При данной ситуации происходит большая трата времени, которое потребуется на ожидание возврата денег плательщику, а потом их отправки повторно. Если происходит отзыв лицензии, то имеется больше вероятности в том, что денежные средства могут вовсе быть потерянными и придется обращаться за их возвратом в суд. Мы предоставляем все виды услуг по получению лицензий по самым популярным направлениям деятельности.
 
Не знаете как правильно оформить образец письма о смене реквизитов организации?

         Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!

3. Уведомление о смене реквизитов организации для контрагентов

Образец уведомления о смене реквизитов организации может быть составлено в свободной форме. Главное чтобы в нем была указана причина, из-за которой произошла смена реквизитов. Потребуется указать из-за чего произошла смена реквизитов банка, расчетного счета, если были изменены сроки, при которых необходимо применять новые изменения. Чтобы контрагент смог учесть все изменения, то в этом случае потребуется указать следующие сведения:

• название организации, наименование покупателя и его адресные данные
• номер и дату заключенного контракта с контрагентом
• измененные данные платежа

Не утверждено общей форм образца данного письма, поэтому оно оформляется по усмотрению организации. Но все же необходимо учесть некоторые стандарты, которые все-таки должны входить в состав письма:

• В первую очередь потребуется указать отправителя и адресата. Если происходит описание адресата, тогда потребуется указать кроме названия организации, должность, которую занимает определенный работник
• Затем необходимо написать сообщение, в котором будет сказано о смене реквизитов организации и отметить новые. Помимо этого потребуется отметить причины по которым произошло ввести данные изменения.

Письмо должно быть заполнено корректно, потребуется придерживаться делового стиля изложения. При его составлении необходимо уделить особое внимание грамотному написанию текста письма о смене реквизитов организации. Не имеет значения, будет ли письмо написано в ручную или иметь печатный вид, главное чтобы в конце него стояла подпись ручкой, которую должен поставить руководитель организации. Предоставляем помощь в получению регистрации ООО, помогаем в оформлении всех необходимых документов.
Печать организации можно не ставить, так как с 2016 г данное требование стало необязательным. Письмо может быть составлено как на листе А4, так и на фирменном бланке.

Чаще письмо пишется на фирменном бланке, так как данный вид имеет более официальный характер. Письмо может быть распечатано в нескольких экземплярах, главное, чтобы всех экземпляров хватило для отправки имеющихся контрагентов. Все отправляемые письма регистрируются в журнале исходящей регистрации. Это требуется для того чтобы имелись доказательства того в какой день были отправлены данные письма контрагенту.

Готовый вариант письма лучше всего направлять в “натуральном” виде. Это будет способствовать гарантированному доведению до контрагента сведений о том, что были изменены реквизиты.

Можно совершать отправку письма через электронную почту или факс, по почте России, с помощью курьера.

               

Письмо о смене реквизитов организации образец скачать

4. Видео-инструкция ввод новой организации, изменение реквизитов

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

cpp-group.ru

Письмо о смене реквизитов организации: образец, структура

Автор статьи

Ведущий юрисконсульт

Письмо о смене реквизитов организации, образец которого мы представим в статье составляется в обязательном порядке, если у компании меняются банковские реквизиты либо же любые другие важные данные. Отправляется подобное уведомление партнерам только после того как процесс смены данных произошел и его результаты отображены в учредительных документах.

Адресаты письма

Понять, как составить письмо о смене реквизитов организации по образцу не сложно, но прежде следует разобраться, кому оно должно быть адресовано. В первую очередь – это клиенты, заказчики, деловые партнеры, кредиторы. Кроме того, обязательно следует уведомить о факте изменений госструктуры и контролирующие органы.

Важно! На данный момент за передачу данных относительно смены реквизитов организации в налоговую службу отвечают банки, поэтому сам предприниматель это делать не должен.

Так как данные касающиеся реквизитов используются в договорах, сообщить их контрагентам просто необходимо. В первую очередь в этом заинтересовано само предприятие, так как не уведомив заранее, организация рискует получить неприятные задержки и проволочки. Так документы могут отправляться на старый адрес, а платежи на прежние реквизиты счета. В последнем случае, проблем не избежать, ведь придется ждать, пока средства из банка вернут назад, а это может затянуться на месяцы.

Составляет такое обращение уполномоченный на это сотрудник – это может быть секретарь или юрисконсультант. Как вариант сотрудники, непосредственно контактирующие с деловыми партнерами. Если компания очень небольшая, то этим часто занимается сам руководитель. Независимо от того кто именно формирует уведомление, важно чтобы оно было создано по всем правилам деловой корреспонденции.

Важные особенности составления

Законом не урегулированы требования к составлению такого вида письма, конечно, оно должно вписываться в нормы делового стиля. Желательно составлять его на фирменном бланке организации. Основное задание – это донести к адресату произошедшие изменения в реквизитах. Но все же определенные правила составления есть, среди них:

1. В самом начале указать данные получателя, если обращаетесь к конкретному человеку и знаете его должность, то это обязательно должно быть отображено в письме.
2. Дата составления и название контрагента, согласно официальным документам.
3. Следующий пункт собственно информация, которая будет меняться, желательно указать причины изменений. Если есть просьбы связанные с изменением реквизитов, то указать это в данной части.
4. Если нужно дополнительное соглашение, то дату его пересылки контрагенту.
5. Подпись, должность и расшифровка ФИО того, кто составляет письмо.

Вывод

Составить подобное информационное письмо не составит труда, главное подавать информацию вежливо, достоверно и в полном объеме. Это исключит непонятки в процессе работы.

 

papinian.com

Как подготовить письмо о смене банковских реквизитов компании: образец

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

В начале взаимодействия компании-контрагенты обмениваются между собой карточками клиента, одним из важных пунктов которых являются банковские реквизиты. В дальнейшем эта информация переходит в договоры и соглашения, появляется на сайтах, включается в счета, оплачиваемые покупателями. Если фирма меняет банк, ей требуется оповестить об этом всех, с кем она имеет дело. Возникает необходимость подготовить письмо о смене банковских реквизитов организации.

Когда меняются банковские реквизиты

Обычно компания взаимодействует с одним и тем же банком, который и оказывает услуги по расчетно-кассовому обслуживанию и предоставляет кредиты. Но в ряде случаев возникает необходимость сменить контрагента, в результате чего меняются реквизиты. Причинами такого решения становятся:

• предоставление другим банком более выгодных условий обслуживания;
• получение кредита, сопровождаемое требованием перевести к займодавцу все обороты по счетам;
• одно из условий получения государственного контракта;
• требование акционера или инвестора;
• открытие в непосредственной близости другого отделения банка;
• отзыв лицензии или ликвидация кредитного учреждения, с которым сотрудничала компания.

Во всех этих случаях меняются реквизиты расчетного счета компании. Может измениться и наименование банка, он может взять другое имя или преобразоваться в иную организационно-правовую форму, быть поглощенным более крупным конкурентом или разделится на два бизнеса.

Эти ситуации также станут основанием для уведомления всех партнеров. Потребуется направить официальное письмо о смене реквизитов, которое подписывается руководителем организации.

Структура данных

Необходимо понимать, что именно может поменяться в идентифицирующих признаках расчетного счета. Это поможет правильно составить документ. Параметры счета выглядят таким образом:

• наименование банка. Оно меняется в ряде случаев по желанию самого кредитного учреждения;
• наименование отделения. Компания может выбрать другой офис или филиал;
• БИК. Он не меняется никогда.
• корреспондентский счет также остается постоянным параметром;
• номер расчетного счета компании. Иногда он может измениться, если фирма открывает второй или третий, том же банке.

Важно: Указанные параметры модифицируются, если фирма продолжает сотрудничать с одним кредитным учреждением. Если же она полностью меняет обслуживающий банк, реквизиты изменятся по всем пунктам.

Кому необходимо отправить письмо

Достаточно сложно сразу вспомнить, с кем и как взаимодействует компания, какие договоры являются рабочими, какие завершенными, кому из клиентов выставлены счета. На помощь придут бухгалтерские программы, содержащие список всех контрагентов, с которыми совершалась хоть одна финансовая трансакция, от поставляющего воду Водоканала, до фирмы, осуществляющей дератизацию. Программа позволяет распечатать перечень дебиторов и кредиторов и именно на его новее необходимо сформировать список рассылки.

Уведомление об изменении банковских реквизитов существенно снизит риски неполучения или несвоевременного получения денежных средств. Направляется оно на юридический адрес контрагента, а также на тот, о котором заведомо известно, что именно там почта для партнера принимается и обрабатывается. Поскольку такое сообщение относится к категории юридически значимых документов, оно должно придти по адресу, указанному в уставе. Но в договоре может быть упомянуто и иное местонахождение, и если по нему не будет послано уведомление, это будет выглядеть как непроявление должной предусмотрительности в отношениях с другими бизнесменами.

Кроме того, желательно скан-копию документов отправить по официальному адресу электронной почты, по которому обычно происходит обмен сообщениями. Налоговую инспекцию и фонды уведомлять не обязательно, это входит в обязанности банка.

Как составить письмо

Образец уведомления о смене банковских реквизитов поможет сотруднику организации сориентироваться, при необходимости одновременной подготовки десятков, а то и сотен писем. Основой документа должно стать сообщение о новых данных компаний. При этом желательно, для избежания ошибок, отметить еще несколько важных моментов:

• написать перечень договоров и соглашений, заключенных с данным контрагентом, для учета изменений в каждом из них;
• сообщить об ожидаемых платежах и предложить совершить их уже на новый счет;
• указать дату, с которой все операции будут производится только по новым реквизитам;
• приложить справку из банка с новыми данными. Это снизит риск ошибиться, при введении цифр многозначных номеров.

Подписывает документ или первое лицо – директор компании или его заместитель, действующий на сновании доверенности. Уведомление о смене реквизитов организации для контрагентов отправляется сразу после того, как номера счетов изменились. Вместе с ним в письме могут находиться 2 экземпляра дополнительного соглашения к заключенному с контрагентом договору.

 На заметку: Необходимо вести учет направленных писем и сохранять их копии и уведомления о вручении контрагентам, для избежания возможных спорных ситуаций.

Следует учитывать, что если платеж не поступит на счет из-за несвоевременного уведомления, начисление штрафов и пеней будет невозможным.

Когда требуется дополнительное соглашение

Образец информационного письма о смене реквизитов не всегда полностью решит задачу. Поскольку данные о счете фирмы являются одним из существенных условий любого договора, то ко всем заключенным и действующим документам потребуется подписать дополнительные соглашения. Текст их будет несложен, он должен состоять из двух пунктов:

• читать раздел «Сведения о сторонах» в новой редакции;
• все остальные условия остаются без изменений.

Такие соглашения требуется подготовить к каждому договору, подписать со своей стороны в двух или трех экземплярах, в зависимости от того, сколько их подписывалось при заключении, поставить печать и отправить контрагентам по почте с сопроводительным письмом. Желательно сопроводить почтовое отправление уведомлением о вручении. С теми партнерами, с которым налажены длительные деловые связи, допустимо обменяться соглашениями при помощи курьера.  В сопроводительном письме надо изложить просьбу о подписании и обратной отправке одного экземпляра соглашения. Требуется в конце письма указать фамилию и телефон исполнителя, чтобы в случае возникновения вопросов представитель контрагента мог оперативно связаться с ним и обсудить все возникшие сложности.

Внимание: Отправку и возращение вторых экземпляров дополнительных соглашений необходимо поставить на контроль.

Нюансы

При отправлении и составлении обращения возникает необходимость проверить список контрагентов.  В этот момент может выясниться, что кто-то из них сменил адрес, наименование или находится в состоянии банкротства. В первом случае это станет поводом для составление дополнительных соглашений к договорам, во втором – для срочной подготовки бумаг для того, чтобы успеть встать в очередь кредиторов.

Отправка такого документа – хороший повод обновить реестр контрагентов и дополнительно к уведомлению об изменении параметров счета совершить следующие действия:

• продлить договоры и соглашения, срок которых истекает;
• провести сверку взаиморасчетов по встречным обязательствам;
• найти неоплаченные счета и выставить их повторно;
• направить претензии о невыполнении тех или иных обязательств.

Все эти документы (акты сверки, претензии, соглашения о пролонгации) могут быть подготовлены вместе с уведомлением и в одном пакете с ним направлены контрагенту.

Необходимо только сделать на почте опись вложения, чтобы иметь доказательства направления всех нужных бумаг.

Своевременная отправка уведомления не только поможет сохранить денежные средства, но и поможет наладить более тесные отношения с контрагентами, покажет, в каких направлениях возможно дальнейшее сотрудничество и позволит восстановить договоры с истекшим сроком действия.

yuridicheskijadres.ru

Информационное письмо о смене реквизитов организации

Из данной статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене реквизитов организации. Найдете образец письма, порядок составления, как отправить, кого нужно уведомлять об изменениях, а кого необязательно.

Содержание

Кого необходимо уведомить о смене реквизитов

Любые изменения в основных сведениях об организации, включая смену наименования, адреса местонахождения или регистрации, назначение нового руководителя и прочее, требуют составления официального письма о смене реквизитов в рамках делового документооборота.

В случае изменения реквизитов организация несет обязательства о своевременном оповещении контрагентов и иных заинтересованных лиц в соответствии с условиями заключенных договорных соглашений. Своевременность извещения позволит избежать возникновения технических сбоев в партнерских взаимоотношениях и обеспечит стабильность работы компании.

Важно! Согласно действующему законодательству, функция уведомления налоговых органов о смене реквизитов расчетных счетов организации возложена на банки и не требует дополнительного оповещения со стороны компании.

Образец

Скачать: Пустой образец письма о смене реквизитов.doc [28 Kb] (cкачиваний: 6)

Скачать: Заполненный образец письма о смене реквизитов.doc [28 Kb] (cкачиваний: 5)

Лица, ответственные за составление письма о смене реквизитов

Как правило, оформление писем о смене банковских реквизитов организации входит в число должностных обязанностей юрисконсульта или секретаря. Кроме того, официально уведомить контрагентов об изменении основных данных может любой уполномоченный руководителем сотрудник, осуществляющий прямое взаимодействие с партнерами организации.

Нормы и стандарты оформления

В виду отсутствия строгого регламента составления уведомлений об изменении реквизитов компании, официальное письмо может быть составлено на фирменном бланке или на листке формата А4 в свободной форме с соблюдением некоторых стандартных требований:

1. указанием наименования отправителя и получателя, а также должности сотрудника контрагента;
2. содержательной частью с сообщением о смене реквизитов, новых данных и просьб, связанных с изменениями.

В составлении письма необходимо придерживаться норм деловой этики, а также обязательного соблюдения грамматических, пунктуационных, орфографических правил. При отсутствии жестких требований к оформлению, уведомление может быть напечатано на компьютере или написано от руки.

Оформленный документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица. Проставление оттиска печати на документах юридических лиц с 2016 года является необязательным.

Уведомление составляется в двух экземплярах для каждого адресата и подлежит обязательной регистрации в журнале исходящей корреспонденции с присвоением индивидуального исходящего номера.

Пример составления письма о смене реквизитов

Стандартное сообщение об изменении основных сведений об организации включает 2 информационных блока: шапку и непосредственно тело письма.

В шапке письма указываются:

• полное наименование организации-отправителя, адрес местонахождения и контактные данные;
• наименование получателя, должность, фамилия и инициалы ответственного лица;
• дата документа и исходящий номер в соответствии с внутренним документооборотом.

Содержательная часть открывается названием документа. Далее следуют:

• сообщение о смене реквизитов с указанием новых данных, а также даты вступления изменений в силу;
• оповещение обо всех просьбах, связанных с произведенными изменениями;
• подпись с расшифровкой и указанием должности подписывающего лица.

Если изменились банковские реквизиты (расчетный счет, КПП, ИНН и т.д.), указываете в теле уведомления.

На что обратить внимание при отправке письма

Учитывая важность реквизитов компании в контексте официального документооборота, необходимо обеспечить гарантированную доставку корреспонденции контрагентам посредством заказного письма с уведомлением о вручении.

Кроме того, для максимально быстрого уведомления деловых партнеров целесообразно продублировать почтовое отправление отправкой электронного или факсового сообщения.

tarif-pko.ru

Письмо о смене организации. Письмо об изменении банковских реквизитов организации. К письму необходимо приложить заверенные копии

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

В этом разделе мы уже ссылаемся на фактические данные, по которым конкретные налоговые регистрации должны быть отменены. Если это так, обязательно укажите слово «да» в соответствующем поле. Указывайте это с помощью «да» или «нет». Ваша регистрация будет отменена в день уведомления о решении отменить регистрацию.

Наконец, не забудьте подписать форму и, при необходимости, определить ответственного лица, если форма заполнена и подписана кем-то, кроме вас. При изменении адреса постоянного проживания также возникает вопрос о новом гражданском удостоверении личности и, следовательно, об изменении идентификатора гражданина. Почтовый адрес используется для отправки платежной карты или выписок из аккаунта. Вы также можете легко изменить контактную электронную почту или телефон, чтобы связаться с вами, если вам нужно.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или пере

www.trosnab.ru

Письмо о смене реквизитов | Доверус.ру

Письмо о смене реквизитов – это документ, необходимость составления которого вызвана внесением изменений в учредительные документы предприятия (организации). Письмо о смене реквизитов относится к деловой переписке и является частью внутреннего делопроизводства. Обязанность субъектов хозяйственной деятельности уведомлять контрагентов о смене реквизитов предусмотрена положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку они являются обязательным условием заключения всех видов договоров.

В письме о смене реквизитов отображается следующая информация:

• наименование адресата согласно учредительным документам;
• имя, фамилия, отчество, должность лица, которому непосредственно адресован документ;
• старый и новый юридический адрес отправителя;
• текст письма, в котором адресат информируется о смене реквизитов, а также о ее причинах. Как правило, реквизиты субъекта меняются в случае смены места нахождения;
• планируемая дата отправки дополнительного соглашения к уже существующему договору, в котором будут указаны новые реквизиты;
• дата составления письма о смене реквизитов;
• подпись лица, составившего документ.

В тексте письма следует отметить, что смена реквизитов никоим образом не повлияет на права и обязанности сторон, а также иные положения ранее заключенных соглашений. Также стоит уточнить дату, начиная с которой старые реквизиты будут недействительны. Эта информация уменьшает риск возникновения разногласий между сторонами в будущем.

Письмо о смене реквизитов единой формы не имеет, поэтому составляется на фирменном бланке предприятия в произвольной форме в письменном или электронном виде. Письмо отправляется обычной, электронной почтой или факсом. В первом случае желательна отправка документа с пометкой о получении. Письмо о смене реквизитов составляется в количестве экземпляров, равном количеству контрагентов предприятия (организации) и, в отличии от других деловых писем, например письма-отзыва, должно быть заверено юридически.

doverus.ru