Расписание рабочего дня по часам – Расписание рабочего дня по часам

Содержание

Рассчитать график рабочего времени на 2019 год: правила

Термин «рабочее время» подразумевает установленную законом норму активной производственной деятельности, выраженную в часах. Ее расчет помогает определить объем выполненных работ и начислять зарплату. Существуют правила, помогающие рассчитать график работы в праздничные и выходные дни. При расчете за основу берется установленная Трудовым Кодексом норма времени активной деятельности, равная 40 часам в неделю.

Графики работы по ТК РФ

В зависимости от сферы деятельности предприятия, в котором ведется учет, применяются различные нормы расчета рабочей деятельности. Графики работы по Трудовому Кодексу ориентируются на следующие отрезки времени:

Неделя. В ней может быть 5 или 6 рабочих дней. Вне зависимости от ее продолжительности в днях недельный график рабочего времени на 2019 год не должен превышать 40 часов. Законом определен сокращенный и неполный вариант активности — 24, 35 или 36 часов еженедельно.
Смена . Сменный график подразумевает непрерывную трудовую деятельность, требующую привлечения сменяющих друг друга сотрудников. Типичный вариант – ночная и дневная смена. Ночная оплачивается дороже дневной. Конкретная сумма обговаривается с руководством в частом порядке.
День. Стандарт рабочего дня, регламентированный ТК РФ и равный 8 часам.
Учетный период. Термин применяется при начислении заработной платы и предполагает месяц, четверть года (квартал) или год. Он помогает рассчитать время фактической работы с законными стандартами.
Лимит занятости. Максимальная единица времени в одном месяце, которую работник проводит за работой. Общее количество отработанных часов не должно превышать 50% расчетного рабочего времени.

Что значит гибкий график работы?

Лицам, не имеющим возможности целиком посвятить себя работе, подойдет гибкий график. К этой категории относятся студенты, беременные женщины, люди, имеющие инвалидность и иные ограничения, предусмотренные ТК РФ. Закон дает право на изменение графика работы по инициативе работодателя или сотрудника.

Гибкий график предполагает такие же трудовые обязательства, как и стандартный рабочий режим. Разница во времени исполнения трудовых обязанностей – можно отработать меньше или больше 8 часов, выполнить работу в дневное или вечернее время, будний или выходной день. Такой график не освобождает от внутренней производственной дисциплины и не лишает прав на отпускные, больничные, выходные и декретные.

Нестандартный график деятельности имеет ряд преимуществ, среди которых можно отметить следующие:

Фактическое отсутствие опозданий и отгулов;
Возможность подработки и совместительства;
Повышение мотивации и ответственности работников.

График рабочих дней на 2019-год

Каждый год отличается от предыдущего по количеству рабочих дней и часов. Образец графика рабочего времени составляется задолго до наступления учетного периода. В нем учитываются все рабочие и нерабочие дни в году, включая праздники. Такой календарь служит базой для составления трудового графика на предприятии. Предлагаем скачать образец графика работы сотрудников на нашем сайте.

Рабочий график за 2019-год уже составлен и в нем обозначены все значимые для социальной активности пункты.

1972 рабочих часа для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей;
1774,4 и 1181,6 часа для работников с сокращенным графиком при 36- или 24-часовой рабочей неделе соответственно;
247 рабочих дня и 118 выходных и праздничных.

В производственном календаре определены государственные праздники и порядок учета этих дней при совпадении с выходными. Обычно в таких случаях выходной день сдвигается. В 2019-году такой порядок сохраняется.

Загрузка…

delatdelo.com

8-часовой рабочий день. Почему рабочий день длится 8 часов

В настоящее время в России предусмотрена нормальная продолжительность рабочей недели, которая не может быть больше 40 часов. Об этом гласит статья 91 ТК. Именно поэтому существует 8-часовой рабочий день, в течение которого каждый сотрудник организации выполняет свои служебные обязанности. Обеденный перерыв в данный период времени не входит и не оплачивается.

Из истории

В ноябре 1917 года в России произошло очень значимое событие, которые изменило жизнь многих трудящихся того времени. Был принят декрет, который устанавливал 8-часовой рабочий день. К этому времени во многих странах шла изнурительная борьба за сокращение смены трудящихся.

В дальнейшем 8-часовой рабочий день потерял свою актуальность, и в 1928-1933 годах был выполнен переход на 7-часовой период служебной деятельности. Продолжительность трудовой недели составляла 42 часа. После начала Второй мировой войны был установлен 8-часовой рабочий день. Позже (1656-1960 гг.) рабочий день снова сократили до 7 часов. И только в 1991 году был принят закон о защите прав трудящихся, в котором было прописано, что продолжительность трудовой недели не может превышать 40 часов. Данное положено закрепили в КЗОТ.

Перерыв

В соответствии с трудовым законодательством России, каждый работник имеет право на отдых и прием пищи. Перерывы при 8-часовом рабочем дне не могут длиться более двух часов. Тем не менее обед не может быть меньше тридцати минут. Здесь также необходимо отметить, что перерыв для отдыха и приема пищи не входит в рабочее время трудящегося. И поэтому не оплачивается.

Пример

Сотрудница ходит на работу по установленному графику с 8:00 до 17:00. Фактически она выполняет свои служебные обязанности по 8 часов в день. Потому что у нее пятидневная рабочая неделя. Кроме того, один час ей дается на отдых и прием пищи. Это предусмотрено законодательством и правилами трудового распорядка. Не соблюдать их она не может. Если установить ей рабочий день без обеда, то это будет нарушением трудового законодательства.

Продуктивно ли это

В современной жизни вопрос об уменьшении или увеличении рабочего дня и вообще о продолжительности трудовой недели стоит достаточно остро. Конечно, все государственные и муниципальные предприятия привыкли к тому, что трудовой день начинается в 8 утра и заканчивается в 5 часов вечера. А продуктивно ли это? И сколько сможет сделать за это время сотрудник? Многие предприниматели уверены в том, что человек способен хорошо и продуктивно трудиться только в течение нескольких часов. После этого подчиненный просто отвлекается. Поэтому при 8-часовом рабочем дне сотруднику сложно выполнить все поручения руководства грамотно и быстро.

Не так давно, в 2010 году, Михаил Прохоров предлагал увеличить существующую продолжительность трудовой недели на целых 20 часов. Однако его идею никто особо не поддержал. Ведь человек, кроме работы, должен отдыхать и заниматься другими, не менее важными делами.

Как правильно распланировать рабочее время

Данным вопросом задаются многие граждане нашей страны, у которых есть работа. 8-часовой рабочий день подразумевает, что человек должен выполнять определенные служебные обязанности и поручения руководства на протяжении всего этого времени. Поэтому здесь важно не отвлекаться и не заниматься своими личными делами. Особенно этого не стоит делать в том случае, когда руководитель организации не очень хорошо относится к своему сотруднику.

Человек должен научится выполнять сначала наиболее важную работу, а потом уже заниматься оставшимися документами (если речь идет об офисе).

Пример

В компанию устроились сразу три новых сотрудника. Соответственно, у специалиста по кадрам прибавилось работы, которую нужно было сделать незамедлительно. Кроме этого, ему необходимо было оформить дополнительные соглашения к имеющимся трудовым договорам. Специалист стал заниматься и тем и другим, в итоге ничего не успел.

График

В каждой организации или предприятии существует расписание рабочего времени. Оно называется графиком. В нем отражено начало работы и ее окончание. Необходимо также указывать график работы в трудовом договоре с сотрудником. Ведь ущемлять права гражданина просто недопустимо. О чем речь?

Допустим, человеку, трудящемуся в организации, установлен 8-часовой рабочий день. График продолжительности его трудовой деятельности должен быть строго ограничен данным периодом времени. После чего задерживать сотрудника на рабочем месте недопустимо. Он имеет право на отдых и занятие своими личными делами.

Кроме того, обед при 8-часовом рабочем дне не может быть меньше 30 минут. Такое правило закреплено в трудовом законодательстве.

Другие категории

Согласно общему правилу, трудовая неделя составляет 40 часов. Это значит, что на каждый рабочий день приходится по восемь часов. Но из общего правила всегда существуют исключения. Например, для некоторых категорий трудящихся средняя продолжительность рабочего времени в день может быть и меньше.

Так, сотрудники образовательных учреждений не могут осуществлять служебные обязанности больше 36 часов в неделю. Соответственно, их рабочий день будет меньше восьми часов.

Сотрудники медицинских учреждений должны работать не более 39 часов в неделю. Поэтому при пятидневной трудовой неделе продолжительность их служебной деятельности в день будет составлять не больше семи с половиной часов.

Плюсы

Во время рабочего дня, который составляет 8 часов, сотрудник успевает сделать очень много благих дел и выполнить все поручения руководства, возможно даже посетить другие учреждения. Кроме того, не следует забывать о том, что граждане, которые трудятся на предприятиях по такому графику, могут спокойно уйти на больничный, взять отпуск. В выходные и праздничные дни им работать также не придется. Потому что зарплата у них фиксированная и прописана в трудовом договоре.

Руководство организации всегда видит плюсы восьмичасового рабочего дня в том, что подчиненные все это время находятся у них под контролем, а значит, будут лучше выполнять свои служебные обязанности и не смогут раньше уйти домой.

Кроме того, при таком устойчивом графике человек может выделить время на обед. При восьмичасовом рабочем дне он составляет не меньше тридцати минут, но в большинстве организаций на это отводится целый час. Данный период времени не оплачивается, но зато сотрудник получает возможность отдохнуть, отвлечься, нормально, не торопясь, пообедать. Это его законное право, которое предусмотрено трудовым законодательством и договором. И посягать на него никто не может.

Минусы

Большинство людей трудятся на предприятиях и в организациях, где установлен 8-часовой рабочий день (обед длится, как правило, один час), что довольно удобно. Тем не менее многие все же считают, что было бы лучше сократить период служебной деятельности. Особенно это касается людей, занятых тяжелым физическим трудом. Это связано прежде всего с тем, что люди очень сильно устают, вследствие чего не всегда успевают выполнить поставленные задачи. Для работников это минус, а для недобросовестных руководителей организаций, наоборот, большой плюс. Ведь уставший после 8-часового трудового дня человек не будет требовать повышения должности и зарплаты, потому что у него уже не будет для этого свободного времени. Он не способен развиваться и ставить перед собой новые цели и задачи.

Люди, работающие по стандартному графику, чаще всего проводят свободное время дома перед телевизором и компьютером, им не хочется заниматься спортом. В положенные два выходных дня они ходят в магазин за покупками и набирают много ненужных вещей и продуктов. Потому что после работы не всегда хочется идти в супермаркет за новой порцией овощей и фруктов.

Кроме того, сотрудники офисов во время 8-часового дня очень быстро набирают лишний вес. Ведь все время нужно проводить, сидя за столом у компьютера, а в обеденный перерыв хочется съесть что-нибудь вкусненькое. Движения таких работников минимальны.

Люди, работающие по 8 часов ежедневно, очень часто болеют. В связи с этим их доходы снижаются, а расходы увеличиваются.

В каких случаях может быть уменьшен рабочий день

В норме при 40-часовой неделе рабочий день составляет 8 часов. В это время не входит обеденный перерыв, то есть он не оплачивается. Перед праздничным днем рабочее время должно быть сокращено на один час. Это правило закреплено в ТК. Кроме того, лица, которые трудятся в другой организации по совместительству, должны работать там не более четырех часов. В выходной им разрешается трудиться полную смену.

Кроме того, восьмичасовой рабочий день может быть уменьшен для определенной категорий сотрудников. Например, для женщин в положении, матерей, имеющих детей до 14 или инвалидов до 18 лет, лиц, которые ухаживают за больными родственниками. Гражданам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, но вынуждены продолжать служебную деятельность, должен быть установлен неполный рабочий день (4 часа).

Важно

Несмотря на то что большинство людей трудятся на предприятиях по 8 часов в день, эффективность их работы от этого не растет. Потому что сотрудники, которые имеют стабильную зарплату, независящую от производительности, не заинтересованы в том, чтобы исполнять свои должностные обязанности более быстро. Т. к. это не влияет на оплату их труда. Это несмотря даже на то, что вся служебная деятельность находится под контролем руководства. Обеденный перерыв при 8-часовом рабочем дне должен быть не меньше тридцати минут, но и не превышать двух часов.

Все сотрудники, трудящиеся в таком режиме, имеют право на отпуск и больничный лист. Оплата последнего будет зависеть от стажа подчиненного.

Гражданин, который трудится по восемь часов в день, не всегда может сразу выполнить поставленные перед ним задачи. Но даже в этом случае руководитель предприятия не может его задерживать на месте после истечения рабочего времени.

fb.ru

Полный рабочий день: это сколько часов

Сколько часов составляет полный рабочий день? Нормальная продолжительность рабочего времени по ТК РФ – это не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Соответственно, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями полный рабочий день должен длиться 8 часов (Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Столько составляет норма рабочего времени за день при пятидневке.

Кроме нормальной продолжительности работнику может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Тогда у сотрудника будет не 40-часовая рабочая неделя, а 36-часовая, 35-часовая и т.д. К примеру, 36-часовая рабочая неделя устанавливается для лиц, работающих во вредных (3 или 4 степени) или опасных условиях труда, что должно быть подтверждено результатами специальной оценки условий труда (ст. 92 ТК РФ).

С учетом установленной продолжительности рабочего времени считается норма рабочего времени сотрудника за календарный период исходя из количества рабочих дней (в месяце, квартале, полугодии и т.д.)

Продолжительность рабочего времени в локальном нормативном акте

Обычно продолжительность рабочего времени устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Это локальный нормативный акт, в котором также прописывается режим работы, время отдыха, порядок приема и увольнения работников и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.

Именно в ПВТР устанавливается продолжительность ежедневной работы (смены) с учетом положений коллективного договора или соглашения. Кстати, для некоторых категорий работников ТК РФ прямо ограничивает максимальную продолжительность ежедневной работы. В числе таких работников (ст. 94 ТК РФ):

лица, работающие во вредных или опасных условиях труда;
инвалиды;
несовершеннолетние работники, совмещающие учебу и работу;
творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении/экспонировании произведений.

Свои правила в части продолжительности рабочего времени установлены для совместителей. Работа по совместительству должна занимать не более 4 часов в день, а в дни, когда совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день. За календарный период, к примеру за месяц, работник по совместительству должен отработать не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Учет рабочего времени обязаны вести все коммерческие организации. Для этого бухгалтер или специалист отдела кадров заполняет унифицированную форму Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» либо T-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

glavkniga.ru

Образец графика работы по 12 часов в сутки: правила составления

Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия. Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов? В этой статье можно найти исчерпывающую информацию на данную тему.

Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

медицинские учреждения;
подразделения пожарной охраны;
котельные;
железнодорожные и транспортные организации;
авиакомпании;
иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Как вопрос регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут.
Время на отдых должно составлять не менее 42 часов.
В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Многие считают, что графиком работы по сменам является время работы одни сутки через двое или трое суток, но тем не менее это совершенно не так. Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

Как закрепляется порядок труда

В каких документах закреплен сменный график

При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.

После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
По центру, ниже, слово «Приказываю»
После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

Подпись руководителя.

С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо. После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

С работником произошел несчастный случай, а он в это время не должен быть на работе, что затруднит процесс расследования, и, конечно, вина, прежде всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел. Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы.

Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного.

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

коды и реквизиты организационной структуры;
когда был подготовлен график;
место подготовки графика;
сам документ.

Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

Образец составления графика

При подготовке бланка следует выполнить разделение на три части:

В первой части прописывается название документа, дата составления, номер по делопроизводству, период составления. Необходимо оставить место для подписи руководителя об утверждении графика.
Вторая часть. Обычно используется табличная форма, то есть прописываются фамилия и инициалы работника, число, номер смены, данные о выходных. Можно добавить табельный номер сотрудника.
Далее, нужно оставить место для ознакомления сотрудников для подписи, указать продолжительность рабочих смен, сколько работников трудится одновременно, а также условные обозначения для того, чтобы график можно было легко заполнять и читать.

Грамотное составление документа потребуется при начислении заработной платы и проставлении отметок в табельном учете времени.

Как создать график работы в Excel, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com