Супровідний лист зразок – Як оформити супровідний лист — Зразок правильного оформлення

Як оформити супровідний лист — Зразок правильного оформлення

Супровідним листом називається різновид ділового листа, яке додається до надісланих документів, торговим пропозиціями, резюме.

Оформлення супровідного листа не є обов’язковою вимогою діловодства, але бажано для відправника, так як містить ряд потрібних реквізитів:

1. Дата відправлення, що в разі необхідності доведе, документи були відправлені в строк;
2. список документів, що направляються, що дозволить простежити їх наявність у отримувача;
3. одержувач зобов’язаний зареєструвати його у себе, що дозволяє контролювати терміни виконання.

Щоб перестрахуватися про отримання, пакет документів можна переправити поштою рекомендованим листом, що гарантує особисту підпис одержувача.

Як правильно оформити супровідний лист, зразок складання

• Вступ, в якому вказується назва листа, його мета, звернення до адресата;
• Ключова частина, у якій міститься опис основної думки листи;
• Завершення, де зазначаються реквізити відправника – його посаду, ПІБ, підпис.

Текст супровідного листа не має обов’язкової форми, але існують негласні правила:

• супровідні листи до документів включають в себе список документів, які відправляються;
• текст листа до резюме повинен зацікавити роботодавця;
• текст листа до торгової пропозиції – привернути увагу покупця.

Оформлювати супровідний лист можна як на бланку, на якому вказані всі реквізити організації або фізичної особи, так і на чистому аркуші.

Як правильно оформити супровідний лист стилістично, допоможуть поради:

• Список відправлених документів повинен бути в однині – небудь в тексті листа, у програмі;
• Лист і супутні папери до нього надсилаються одним способом – небудь на папері, або в електронному вигляді;
• Назва «супровідний лист» не пишуть, використовують заголовок «Про направлення…».

Як оформити супровідний лист до документів

Супровідний лист до документів – лист, в якому вказані надіслані документи та заходи, які одержувач повинен прийняти щодо цих документів.

При оформленні супровідного листа до документів дотримуються наступної структури:

• В шапці пишуть ПІБ одержувача, назва фірми;
• Потім пишуть дату, вихідний номер та заголовок листа;
• Після цього звертаються до адресата, використовуючи слова «надсилаємо», «направляємо», представляємо», після яких перераховуються назви документів, їх номери і дати;
• Далі вказують, що слід зробити щодо документів;
• У листі може міститися прохання щодо пакета документів, наприклад, про їх повернення або інше;
• Потім слідують відмітки про додатки;
• Укладають супровідний лист ПІБ відправника, його посадою та підписом.

Супровідний лист як правило, оформлюється на бланку фірми.

Зразок оформлення супровідного листа

Посаду
Назва фірми
ПІБ
Дата вих.N

Шановний(а)________________!

Направляємо Вам _________________ документи (назва документа, його номер і дата) з ______ (зазначаються додатки). Далі вказується інструкція, що необхідно виконати з цими документами.

Додатка:

У нумерованому списку вказують назви документів, кількість примірників та загальна кількість аркушів.

Посада відправника ________

Підпис ________________

Ініціали, прізвище _______________

Як правильно оформити супровідний лист до резюме. Зразок

У супровідному листі до резюме відправник викладає інформацію про своїх професійних якостях, успіхи, кращих сторони своєї особистості. Все це має на меті зацікавити роботодавця.

Наприклад, оформити супровідний лист до резюме можна так:

• У шапці документа вказується ПІБ, посаду кадрового представника або директора компанії, назва компанії.
• Потім слід звернення: «Добрий день!», або «Здрастуйте!».
• Далі має бути написано, яку посаду хотілося б зайняти здобувачеві, як стало відомо про неї. Також можна торкнутися позитивних сторін компанії.
• Потім слід згадати про те, чому була вибрана ця фірма, описати свої якості професії та інші корисні знання.
• Потім слід висловити вдячність за надану увагу на лист.
• На закінчення висловлюють свою повагу, вказують ПІБ, спосіб зв’язку.

Зразок написання супровідного листа до резюме

Привіт, шановний(а) _____________ (звернення по імені, або по імені та по батькові)!

На сайті (вказати джерело інформації про вакансії) я дізналася, що вільна вакансія _______.

Прийнявши до уваги висунуті умови до кандидата, я уклала, що можу працювати на цій посаді у Вашій фірмі, приймаючи до уваги, досвід роботи в цій сфері в мене є.

Рівень зарплати, на яку я претендую, _________.

Докладні відомості про мої професійні досягнення додаються в резюме. Буду рада зустрітися і в особистому спілкуванні розповісти детально про досвід роботи. Зв’язатися зі мною можна _______ (зазначаються контакти).

Дякую за надану увагу і виділений час.

З повагою, (зазначаються прізвище, ім’я, по батькові повністю).

Як оформити супровідний лист до торгового пропозиції

У супровідному листі до торговим пропозицією в стислій формі викладають запрошення до співпраці. Його складають, якщо сама торгова пропозиція має великий обсяг.

• Починають написання листа-звернення до представника фірми.
• Далі описують фірму, її пропозицію, чим буде взаємовигідна спільна робота, контакти.
• Укладають написання листа вираженням поваги і зазначенням координат відправника.

Зразок супровідного листа до торгового пропозиції

Добрий день, шановний(-а) ___________ ім’я, по батькові!

Рада вітати Вас фірма (назва фірми), далі розповідається про рід діяльності фірми. Надсилаємо на Ваш розгляд умови нашого з Вами партнерства.

Наша пропозиція:

• Перерахування основних характеристик пропозиції.
• У додатках знаходяться (перерахування вкладених документів).
• Будемо раді відповісти на питання (вказують контакти).

З повагою,
Посада відправника
Прізвище, ім’я

Оформлювати супровідний лист до торговим пропозицією бажано на фірмовому бланку фірми.

workking.ru

Зразок супровідного листа

Харківська ЗСШ №15 ім. О.Олеся

вул. Тернова, 19, Харків – 24, 61024, тел.324-490

Міністерство освіти і науки України

відділ середніх навальних закладів п. Забужку В.П.

про підсумок проведення

міністерських контрольних робіт

Додаємо Вам результати додаткових контрольних робіт, які було проведено в 10 -11 класах 02.04.2002 згідно з наказом № 114-6 Міністерства освіти і науки від 10.02.2002.

Додатки:

1. 54 (п’ятдесят чотири) роботи з математики на 108 с.;

2. 52 (п’ятдесят дві) роботи з української мови на 104 с.

Директор (печатка) (підпис) Л. М. Зуб

Зразок листа-запрошення

Високоповажна пані Маріє!

Маю честь запросити Вас на відкриття персональної виставки, присвяченої сорокаріччю моєї творчої діяльності.

Урочистості відбудуться 29 вересня 2004 року у приміщенні Виставкового центру Будинку працівників культури за адресою…

З повагою,…

Зразок гарантійного листа

Харківське акціонерне виробниче об’єднання «Гетьман»

просп. Гагаріна, 8, Харків – 115, 61115,

тел. 511-429, телефакс 522-430

09.10.2002 №07-4/148

Голові Харківського

телерадіокомітету

п. Литвину Г.С.

майд. Свободи, 3

Харків – 22, 610022

про рекламні послуги

Просимо прорекламувати продукцію АВО «Гетьман» під час футбольного матчу «Динамо» Київ – «Спартак» Москва.

Додаток: текст для рекламного ролика на 10 с. у 2 пр.

Оплату згідно з тарифом гарантуємо протягом 30 днів після ефіру. Наш р/р №_____________ відділення банку

Директор (підпис) В. В. Олешко

Голов. Бухгалтер (печатка) (підпис) С. Т. Чорна

Зразок листа-нагадування

Шановний Пилипе Петровичу!

Нам незручно звертатися до Вас з подібним проханням, але ми вимушені нагадати Вам про необхідність сплатити свої борги перед нашою компанією. Дуже прикро, що Ваша безвідповідальність загрожує нашій подальшій співпраці.

Враховуючи сказане, вимушені попередити Вас про закриття Вашого рахунку, якщо борги не будуть погашені до 28 грудня 2002 року.

Просимо вибачення і чекаємо на відповідь.

Зразок листа-підтвердження

Шановні панове!

Щиро вдячні Вам за пропозицію постачати обладнання для м’ясопереробного цеху, що її містить Ваш лист від 12 червня 2004 року, якого ми щойно одержали й передали на розгляд до технічної дирекції заводу.

Просимо зачекати декілька днів. Про остаточне рішення ми повідомимо Вам додатково.

З повагою, …

Зразок рекламаційного листа

Харківське приватне підприємство «Колос»

пров. Молодіжний, 142-а, Харків – 14, 61014,

тел. 442-301, телефакс 440-327

02.07.2002 №07-5/94

Директорові АТ

«Одеська книжкова фабрика»

п. Зарудькові Є.Г.

вул. Приморська, 193

Одеса – 8, 65008

про рекламацію на продукцію

Повідомляємо, що партія рекламної продукції (проспекти) в кількості 800 (вісімсот) пр., які надійшли на ст. Харків-Товарний 01.07.2002 за накладною №1944/01, виявилися зіпсованими. Акт додається.

Оскільки Ви порушили умови п.17 укладеної спільної Угоди №4-а від 10.03.2002 щодо пакування виготовленої продукції у водонепроникну тару під час транспортування залізницею, ми наполягаємо на виготовленні нової партії проспектів до 25.07.2002.

Просимо надіслати підтвердження в отриманні рекламаційного листа за №07-5/94 від 02.07.2002.

Додаток – копія акта №403 від 01.07.2002 на 2 с в 1 пр.

Директор (підпис) О. В. Розсохін

studfiles.net

Супровідний лист до резюме. Зразок супровідного листа! – Бізнес-UA!

Супровідний лист – це доповнення до вашого резюме. Українські роботодавці не вважають його відсутність грубим порушенням ділової етики. Але в Європі воно є обов’язковим. У всякому разі, написавши супровідний лист, ви будете вигідно відрізнятися від своїх конкурентів. Супровідний лист роботодавець читає перш, ніж він ознайомиться з резюме, тому потрібно відповідально підійти до його написання.

Текст супровідного листа будується за певним планом:

У листі обов’язково має бути зазначено, кому конкретно воно адресовано. Якщо оголошення про вакансії не містить цієї інформації, то слід зателефонувати за вказаним номером телефону і уточнити. В крайньому випадку, його можна адресувати «Менеджеру по персоналу» або «Фахівцю з кадрів».

Необхідно повідомити, з якого джерела вами отримана інформація про вакансію.

Позначте вакансію, на яку ви претендуєте. Опишіть коротко свій досвід роботи та особисті професійні досягнення.

Поясніть, чим привернула вас дана вакансія. Великим плюсом буде, якщо ви так само відзначите свою зацікавленість в роботі саме в даній компанії.

На завершення вкажіть свою контактну інформацію, номер телефону та e-mail.

Супровідний лист до резюме не повинен бути довгим і містити інформацію про ваше хобі, захоплення, особисті дані. Оптимальний варіант – два або три абзаци. При написанні не робіть ніяких скорочень, дотримуйтеся ділового стилю. Можна включити в текст листа фрази:

• “Я готовий пройти особисту співбесіду, в ході якого зможу більш детально розповісти про себе”;
• “Маю знаннями і навичками, які готовий застосувати для вирішення завдань, що стоять перед компанією”.

Перш ніж писати супровідний лист, обов’язково вивчіть інформацію про компанію-роботодавця, основні вимоги до претендента і його обов’язки, відвідайте сайт в інтернеті, почитайте відгуки.

Супровідний лист не має певного шаблону, відповідно, якщо ви складаєте його на різні вакансії в різні компанії, то варіанти листів повинні відрізнятися.

Приклад супровідного листа до резюме:

Шановний, Олексій Миколайович!

Побачив Ваше оголошення по вакансії “Завідувач складу” на сайті www.ua. Переконаний, що мої професійні навички та вміння ефективно вплинуть на роботу складу вашої компанії.

Короткі відомості про мої професійні та особистісні якості:

• Маю досвід керівництва складом понад 7 років;
• Володію навичками роботи в спеціалізованих програмних продуктах;
• Приймав участь в розробці системи адресного зберігання, та автоматичного поповнення складських запасів;

Основні особистісні якості: цілеспрямованість, стресостійкість та працездатність. Готовий пройти особисту співбесіду, в ході якого зможу більш детально розповісти про себе.

З повагою, Мельник Артем Ігорович. тел .: 067 – *** – ** – ** e-mail: ________.

biznesua.com.ua

Супровідний лист — Як правильно написати лист до резюме

Що таке супровідний лист до резюме – це шанс здобувача зацікавити роботодавця, привернути його увагу саме до вашого резюме. Написання таких листів широко практикується в західних компаніях, а також у вітчизняних, в яких прийняті західні традиції. З особливою серйозністю слід поставитися до манери написання супровідного листа, яке направляється в іноземну організацію зі світовим ім’ям.

Супровідний лист до роботодавця з резюме вигідно продемонструє вашу кандидатуру на передбачувану вакансію, так як в ньому більш розгорнуто і цікаво надаються відомості про свою особу, кваліфікаційних досягнення і якостях.

Текст супровідного листа до резюме пишеться у вільній формі, але оформляється за правилами, прийнятим для ділової документації, т. е. з дотриманням усіх реквізитів: на ньому обов’язково вказують дату, заголовок, назва, підпис, адреса одержувача.

При відправленні резюме в друкованому вигляді, супровідний лист складають на окремому аркуші. У разі передачі паперів в електронному форматі, текст супровідного листа пишуть в повідомленні, а резюме шлють в прикріплючому файлі.

Вникнувши в суть того, як правильно написати супровідний лист до резюме, з’являється можливість стати помітним серед інших претендентів і висловити свою повагу і зацікавленість наймачеві.

Шаблон написання супровідного листа до резюме складається з таких частин:

1. Вступна частина, в якій вітають роботодавця або фахівця з кадрів;
2. Основна частина, в якій пишуть про свої вміння, знаннях, а також про те, яку користь ви можете принести організації на передбачуваної посади. У цій частині можна також вказати приблизний розмір заробітку, на який ви претендуєте;
3. Заключна частина, в якій слід висловити вдячність за приділений час на прочитання ваших документів, послатися на більш повну інформацію в резюме. Неодмінною умовою є наявність контактів, за яким можна з вами зв’язатися, це можуть бути номера телефонів або адресу електронної пошти.

Що писати супровідний лист до резюме, структура:

• Починати складати лист слід з привітання, наприклад, «Добрий день!» або «Здрастуйте!»;
• Далі пишуть звернення до конкретної людини, вживаючи повне ім’я або ім’я та по батькові. Якщо ж точних відомостей немає, кому буде звернено лист, то вживають загальні звернення, такі як «господа» або обходяться без них;
• Після цього переходять до того, звідки стало відомо про вакансії, про фірму, також корисним буде згадати про позитивні сторони організації;
• Також треба написати про те, чому вибір припав саме на цю організацію, і чому ви хочете займати саме цю посаду. У цій частині листа можна розповісти про своїх додаткових знаннях і уміннях, досвід, а також дати зрозуміти, що у вас є готовність до професійного зростання та підвищення кваліфікації, а також прагнення до продуктивної роботи на благо компанії;
• Важливий момент, що потрібно врахувати при складанні супровідного листа – не повторити текст резюме;
• Має значення, і як буде закінчено лист: у заключній частині хорошим тоном буде висловити вдячність за прочитання листа і висловити надію на співпрацю;
• Укладають лист вираженням поваги і зазначенням своїх імені та прізвища, а також номер телефону або адресу електронної пошти.

Складаючи текст супровідного листа, пам’ятайте, відомості мають бути викладені в стислій формі, без зайвих витіюватих словесних оборотів, а також зверніть увагу на грамотність.

Приклади супровідних листів

Перед тим, як написати супровідний лист з резюме роботодавцю – потрібно визначитися з його формою: його можна подати в стислій і розгорнутому вигляді.

Приклад написання короткого супровідного листа до резюме

Привіт!

Висилаю своє резюме на вакантну посаду спеціаліста відділу кадрів, про яку була вміщена інформація на сайті rabota.com. Якщо Вам стануть цікаві мої дані, надам більш розгорнуту інформацію. Буду вдячна, якщо Ви звернете увагу на моє резюме.

З найкращими побажаннями, Кузнєцова Альбіна.
Телефон: (485)8787878

Або:

Шановна Інна Іванівна!

Прошу зазначити увагою моє резюме на вільне місце адміністратора відділення.

Буду вдячний за запрошення на співбесіду.

З повагою, Дерев’янко Микола!
Телефон: 8-456-323-33-33

Або:

Добрий день, Олена!

До цього листа прикріплений файл, в якому міститься моє резюме на вакантну посаду керуючого готелем. Відомості про роботу отримані з сайту rabota.com.

Буду вдячна за увагу до мого резюме.

З повагою, Корабльова Анжеліка.

Ел. пошта: mail @mail.ru.
Телефон: 8-456-323-33-33

Приклади розгорнутого супровідного листа до резюме

Добрий день, Катерина Андріївна!

Переглянувши інформацію на сайті вашої організації, я дізналася, що вам потрібні фахівці з юридичних консультацій.

Зважаючи на це уявляю свою кандидатуру на дану вакансію, яка передбачає бездоганне володіння знаннями в галузі юриспруденції.

Я думаю, що мої навички та компетенція у цій сфері стануть в нагоді як в якості юридичного консультанта, так і в якості начальника юридичного відділу.

Дякую за надану увагу,

З повагою, Євгенія Коновалова.
Телефон: 345-67-89

Зразок супровідного листа до резюме при зміні діяльності

Привіт!

Прочитавши в газеті «Ринок праці» оголошення про пошук співробітника на посаду економіста, я вирішила направити Вам своє резюме.

Швидко освоїтися на новій посаді мені допоможуть мій попередній досвід роботи, упорность в досягненні цілей, вміння володіти собою і вирішувати різні питання, уважне ставлення до тонкощів робочого процесу, профільна освіта. Прагнення працювати у вашій організації, займає лідируючі позиції на ринку, буде додатковим стимулом для освоєння нової посади.

Будьте ласкаві звернути увагу на моє резюме, де представлені більш повні відомості про моєму стаж, професійні досягнення. Вдячна вам за час, приділений прочитання резюме.

Зателефонувати мені можна по телефону: 345-76-09

З повагою, Перова Аліса.

Лист до резюме, якщо немає досвіду роботи

Нерідкі випадки, коли на вільну вакансію подають документи люди, не мають досвіду роботи, т. е. тільки закінчили навчальний заклад і тому відчувають труднощі в складанні супровідного листа. Нічого складного немає, в цьому випадку пишеться короткий супровідний лист із зазначенням рівня освіти.

Ось приблизний текст супровідного листа здобувача, не має досвіду роботи:

Добрий день, Анастасія Павлівна!

На біржі вакансій мені стало відомо, що вам потрібні медсестри. Я маю диплом з відзнакою за спеціальністю, і пропоную розглянути мої дані на це місце.

Вдячна за увагу!

З повагою, Карпенко Ольга.
Телефон для зв’язку: 56-67-34

Супровідний лист без вакансії

Як написати супровідний лист до резюме, якщо вакансія в організації не була оголошена, а людина прагне влаштуватися на роботу саме в неї? У цьому випадку подавцю резюме треба максимально повно подати свої професійні якості, оголосити про прагнення до співбесіди та особистої зустрічі, а також викликати інтерес у роботодавця своєю перевагою перед можливими конкурентами.

Приклад:

Бочкін Юрій Сергійович, тел. 777-98-99

Фірма «Аквафиш»

Верходубовой Марії Платонівні

від 12.03.2016 г.

Привіт!

Я, Бочкін Юрій Сергійович, технолог харчових виробництв, маю досвід роботи в даній сфері 15 років. Обіймав посаду головного технолога на різних підприємствах регіону. Мною створені і успішно впроваджені у виробництво унікальні рецептури консервів. Також з моєю допомогою налагоджені ділові стосунки з зарубіжними партнерами.

Ваша компанія залучила мене своєю інноваціями, і я хочу примінити свої знання та досвід, співпрацюючи з вами.

Додаю до листа резюме і свої розробки, дякую за увагу, сподіваюся на спільну роботу.

З повагою, Бочкін Юрій Сергійович.

При складанні будь-якого супровідного листа важливо пам’ятати, що запорукою успіху є викликати позитивну реакцію адресата.

workking.ru

Супровідний лист

Це — службовий лист, що додається до основного документа (накладної, рахунка-фактури, каталогу, проспекту, прейскуранта, креслень, буклетів, зразків нових товарів) та інформаційно супроводжує його. Зазвичай це невеликий за обсягом лист, що містить назви та перелік надісланих документів, їх детальне описання, зазначаючи кількість аркушів тощо. Заголовок до тексту супровідного листа слід починати словами: «Про надіслання…» або «Про направлення…».Наприклад:

Про надіслання списку будівельних матеріалів

У зв’язку з початком будівництва нового корпусу університету, запланованого на 2009-2010 рр., надсилаємо Вам список потрібних нам будівельних матеріалів.

Додаток: на 2 арк. у 2 прим.

Обов’язковим реквізитом супровідного листа є відмітка про наявність додатків.

Шановні добродії!

Як і було домовлено (як і домовлялися), надсилаємо Вам усі необхідні документи: Додаток:

1. Рахунок-фактура на І арк. в 2 прим.

2.Страховий поліс на суму рахунка плюс 10%, що покривають інфляційний (банковий, валютний, дефляційний) ризик на 1 арк. в 2 прим.

3. Повний комплект коносамента, написаного (оформленого) на розпорядника з бланковим індосаментам і з позначенням «фрахт оплачено» на суму… на 3 арк. в 2 прим.

Просимо підтвердити їх отримання.

Залишаємося з повагою…

ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ

1. На Ваше прохання надсилаємо рахунок-фактуру за партію відвантаженого товару.

2. Для того щоб Ви мали повне уявлення про можливості нашого підприємства, надсилаємо докладний ілюстрований рекламний проспект.

3. Надсилаємо Вам робочі креслення.

4. Додаємо перелік нашої нової продукції.

5. Надсилаємо Вам страхові бланки, необхідні для того, щоб подати заяву про страховий випадок.

6. Надсилаємо Вам страховий сертифікат.

7. На Ваше прохання надсилаємо перелік страхових тарифів на повітряні перевезення вантажів.

8. Додаємо також інформаційний бюлетень, у якому Ви зможете прочитати про умови лізингу

9. Брошура, яку ми додаємо до листа, містить інформацію про суми надбавок і знижень. У додатку описано також переваги укладення довгострокового контракту.

10. Надсилаємо Вам копії рахунків, термін оплати яких минув.

11. Просимо переглянути останній каталог наших товарів і повідомити, які із пропонованих позицій Вас зацікавили.

12. Сподіваємося, що Ви зацікавитеся…

13. На Ваше прохання надсилаємо список референтів, які можуть надати Вам потрібну (докладну) інформацію про якість наших товарів.

14. Розраховуємо на початок переговорів (співпраці) між нашими фірмами.

15. Будемо раді налагодженню взаємовигідних контактів із Вашою фірмою.

16. Дозвольте запропонувати Вам переглянути рекламні проспекти й каталоги, в яких представлені останні зразки виробленого нашою фірмою обладнання.

Лист-прохання

Це службовий лист, в якому у ввічливій формі звертаються до партнерів, клієнтів, інвесторів із певним проханням. Листи-прохання є одним із найпоширеніших видів ділової кореспонденції. Від уміння переконливо висловити своє прохання великою мірою залежить і його виконання.

Наприклад:

Шановні добродії!

Ми співпрацюємо з Вами уже впродовж року на основі оплати проти виставлених рахунків. Були б дуже вдячні, якби Ви погодилися змінити ці умови оплати на відкритий рахунок з оплатою один раз на квартал.

Інші наші постачальники у Вашій країні вже погодилися на ці умови. Маємо надію отримати від Вас позитивну відповідь на наше прохання. З повагою…

Шановні панове!

Звертаємося до Вас із проханням продати з нашого пакету такі цінні папери:… акцій за ціною …Ліміт чинний до… (дата). Цінні папери необхідно зняти і нашого депозитного рахунка. Просимо також кредитувати еквівалент на наш рахунок. З пошаною…

Шановні панове!

Висловлюю найщирішу вдячність за пропозицію бути Вашим представником у… (назва країни). Вважаю за необхідне особисто обговорити з Вами питання про територію діяльності, комісійні, гарантії захисту клієнтів. Хотів би запропонувати Вам дату зустрічі:… (дата) о… годині.

Будьте ласкаві, повідомте, чи влаштовують Вас дата і час зустрічі

Залишаюся з пошаною…

Шановні…!

Нещодавно ми збудували овочепереробний комбінат, та, на жаль, у нас бракує коштів на придбання обладнання для перероблення овочів.

Ми були б щиро вдячні, якби Ви надали нам довготерміновий кредит на суму 200 000 двісті тисяч) гривень. Додаємо до листа необхідні документи:

договір на придбання обладнання;

техніко-економічне обгрунтування повернення кредиту.

Оскільки ця проблема потребує негайного розв’язання, переконливо просимо Вас відповісти якомога швидше.

З повагою…

Шановні панове!

Один із наших клієнтів зробив запит на постачання великої партії… (назва товару). На жаль, у нашому асортименті цього виробу немає, і ми хотіли б попросити Вас зробити нашому клієнтові відповідну пропозицію, а також надіслати копію листа нам.

За Ваші послуги просимо нарахувати комісійні в розмірі… %.

Будь ласка, повідомте, чи зможете Ви відвантажити замовлені товари і чи згодні із запропонованими нами комісійними.

Щойно одержимо від Вас позитивну відповідь, негайно повідомимо адресу нашого клієнта.

Сподіваємося на взаємовигідну співпрацю між нашими фірмами.

З повагою і найкращими побаоїсаннями…

Шановні…!

Нас зацікавила нова продукція, яку Ви рекламуєте, тому будемо вдячні, якщо Ви надішлете нам докладну інформацію та ілюстрований рекламний каталог.

Будемо раді співпрацювати з Вами.

З повагою…

ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ

1. Просимо повідомити (надіслати, сплатити, підтвердити, розглянути). ..

2. Просимо при нагоді надіслати нам рекламні матеріали.

3. Просимо передати нам через Вашого представника рекламні проспекти й каталоги, що презентують Ваші нові товари.

4. Ми не виявили помилки в нашому останньому рахунку від… (дата). Будемо вдячні, якщо Ви проведете повторну перевірку.

3. Просимо відвантажити замовлені товари відразу після їх виготовлення.

6. Будемо Вам вельми вдячні, якщо Ви…

7. Будь ласка, якомога швидше телеграфуйте нам відповідь.

8. Просимо Вас уважно вивчити наші нові умови оплати, які викладено в Загальних умовах угоди (текст документа додаємо), і дати остаточну відповідь.

9. Будемо раді, якщо Ви погодитеся співпрацювати з нами.

10. Відповідно до п. 1 нашого договору просимо Вас…

11. Будьте ласкаві, оплатіть рахунок найближчим часом (терміново, без зволікань).

12. Ми будемо дуже вдячні, якщо Ви погодитеся продати нам свої товари на пробній основі.

13. Будемо Вам зобов’язані, якщо Ви розглянете наші поправки до…

14. Просимо надіслати Ваші пропозиції та рекомендації до…

15. Коли буде нагода, просимо Вас повідомити всі вихідні дані…

16. Просимо ознайомити нас із технічними характеристиками… (назва товару).

17. Чи не могли б Ви повідомити ціни на… (назва товару)?

18. Нам було б приємно дізнатися…

19. Зробіть ласку, поверніть заповнені страхові документи.

20. Просимо негайно повернути один примірник підписаного договору.

21. Просимо уважно перевірити доданий контракт.

22. Просимо підтвердити свій приїзд на нараду.

23. Якщо Вас влаштовують наші умови, телеграфуйте, будь ласка, відповідь про готовність підписати контракт між нашими фірмами. Сподіваємося на швидку відповідь і бажаємо успіхів.

24. Просимо якомога швидше (найближчим часом) розглянути наші пропозиції та повідомити про своє рішення.

25. Просимо Вас звернути особливу увагу на…

26. Звертаємося до Вас із проханням про невелику пожертву у фонд…

27. Насамперед просимо повідомити, які заходи могли б допомогти Вам подолати ці труднощі.

28.3 огляду на труднощі, що виникли, просимо відрядити до нас кількох досвідчених фахівців, які могли б проконсультувати… Сподіваємося, що Ви не відмовите нам у допомозі.

29. Було б добре, якби Ви письмово підтвердили своє рішення.

30. Повідомте, будь ласка, які з рекламованих товарів зацікавили Вас.

31. Будемо вдячні, якщо Ви письмово повідомите нас про…

32. Переконливо просимо Вас зателефонувати нам.

33. Будемо вдячні, якщо Ви розглянете наші пропозиції найближчим часом і повідомите про своє рішення за першої ж нагоди.

34. Якщо ця пропозиція Вас не влаштовує, просимо зазначити причину.

35. Для нас дуже важливо отримати докладну інформацію про фірму… (назва), оскільки ми хотіли б співпрацювати з нею.

36. Ви зробите нам неоціненну послугу, якщо надасте об’єктивну інформацію про компанію… (назва).

37. Оскільки ця інформація е дуже важливою для нас, будемо Вам вдячні за докладні пояснення.

38. Для підготовки докладного звіту про виконану роботу нам необхідні… Ми хотіли б одержати Вашу відповідь найближчим часом. Заздалегідь висловлюємо свою вдячність.

39. Вибачте за додаткові турботи. Чи не були б Ви настільки люб’язні, щоб надати нам письмові пояснення про…

40. Будемо вдячні, якщо Ваш представник приїде, аби виконати необхідну процедуру…

41. Просимо Вас дотримуватися всіх пунктів нашої угоди та виконувати замовлення клієнтів на належному рівні.

42. Просимо Вас уважно вивчити цього листа, прислухатися до наших порад і вжити всіх необхідних заходів, щоб розв’язати проблему, яка виникла.

43. Просимо уважно переглянути й перевірити усі списки оплачених рахунків.

44. Просимо надати нам… % зниження на постачання матеріалів та обладнання для будівництва (спорудження),., (назва об’єкта).

studfiles.net

Як скласти супровідний лист до документів. Зразок супровідного листа до

Як скласти супровідний лист до документів

Супровідний лист — універсальний документ, що застосовується в самих різних напрямках господарської діяльності підприємства. Правильно складена «супровідна» позбавить всі сторони від безлічі недоліків і неясностей. Як написати супровідний лист до документів?

Коли це обов’язково?

Робота підприємства, особливо великого, супроводжується безліччю найрізноманітніших запитань, які найчастіше доводиться оформляти письмово. Контрагенти обмінюються між собою повідомленнями та повідомленнями, документи вимагають банк, податкова, пенсійний фонд, перевіряючі. Клієнти теж пишуть запити про надання найрізноманітнішої інформації і документації.

У всіх цих випадках паличкою-виручалочкою і в той же час гідним обличчям фірми стане супровідний лист. Написане на солідному бланку, грамотно складене і коректно оформлене, воно не тільки справить належне враження на адресата, але й виконає ряд практичних функцій для відправника:

• роз’яснить одержувачу, хто і для чого йому пише;
• візьме на себе інформаційну роль, звільнивши від смислового перевантаження прикладену документацію;
• докладно зафіксує перелік доданих документів;
• заощадить кошти, позбавивши себе від зайвих поштових відправлень з описом;
• виконає роль компактного докази про вручення цілої купи документів.

Ось такою корисною може стати звичайна «супровідна» при правильному підході!

Як правильно написати супровідний лист до документів?

Не кожен знає, як скласти супровідний лист до документів, хоча воно важливо.

Складання «сопроводиловки» слід почати з вступної фрази: послатися на номер вхідного запиту або викласти суть питання, з якого йде переписка. У наступних абзацах листи логічно вказати підстави документа: нормативно-правові акти, пункти договору, акти перевірок, приписи контролюючих органів та інше.

Завершується виклад проханням, пропозицією чи вимогою. Після того як текст складений, вказується перелік доданих документів з нумерацією, назвою та реквізитами, а також кількість доданих аркушів.

Обов’язкові реквізити супровідного листа до документів

Як написати супровідний лист до документів, ми розібрали вище. Тепер трохи про його оформлення.

• «Шапка» документа. Тут вказується посада керівника чи іншого представника одержувача, назву підприємства або повні прізвище, ім’я та по батькові приватної особи; повну адресу та поштовий індекс.
• Дата складання супровідного листа, а якщо відправник юридична особа, то і реєстраційний вихідний номер.
• Звернення до адресата у відповідності з правилами ділового листа. Будь це приватна особа чи керівник підприємства, до нього звертаються по імені та по батькові, додавши звернення «шановний».
• Докладний перелік доданих документів. адже з самої назви випливає, що лист «супроводжує» якесь основне відправлення.
• Лист підписує перша особа або повноважний представник організації, яким керівником надане таке право. Якщо лист від приватного особи, що підписує «сопроводиловку» сам відправник або його представник за довіреністю. Перед підписом прийнято від руки додавати запевнення «з повагою».
• Прізвище, ініціали та засоби зв’язку виконавця листа.

Такі основні вимоги до форми листа.

Зразок супровідного листа до документів

Прекрасним орієнтиром при складанні стане перевірений практикою зразок супровідного листа до документів. Зрозуміло, його зміст буде змінюватися в залежності від потреб укладача, однак загальна канва залишається незмінною.

Начальнику Голосіївської податкової інспекції

Хітрун В. В.

вул. Василівська, 3,

р. Кукино — 31005

№ 562 від 05.04.2015

Шановний Іване Васильовичу!

На Ваше розпорядження № 12/389 від 01.04.2015 з питання проведення зустрічної позапланової невиїзної перевірки повідомляємо наступне.

Частина документів щодо договірних правовідносин з ПП фірмою «Гедеон» було вилучено на підставі протоколу виїмки від 02.03.2015 (копію додаємо) Наявні в розпорядженні підприємства документи направляємо Вам у вигляді належним чином засвідчених копій згідно з додатком.

Додаток (всього на 6 л.):

1. Копія платіжного доручення з відміткою банку №3 від 15.01.15 — на 1 л
2. Копія платіжного доручення з відміткою банку №6 від 14.02.15 — на 1 л
3. Копія акта звірки за договором поставки №56/П від 15.12.14 — на 1 л
4. Копія протоколу виїмки від 02.03.15 — на 3 л.

З повагою,

Директор ДП «Голосіївський м’ясокомбінат»

Голохвастов Ф. Е.

Виконавець: Пупко А. В.

(067) 4658291

Така «супровідна» підійде для багатьох вихідних матеріалів за запитами державних, контролюючих і правоохоронних органів, варто лише трохи підкоригувати її під свої потреби.

Супровідний лист до документів за договорами

При укладенні господарських договорів часто складається ситуація, коли контрагенти територіально віддалені один від одного і не можуть дозволити собі виїжджати в інше місто для підписання договору.

У цьому разі оформлення супровідного листа стає отаким маячком, що дозволяє укласти юридично правильний договір на відстані, без особистої зустрічі представників. За допомогою супровідного листа одна сторона може не тільки направити підписані нею бланки договорів для розгляду, але й письмово викласти свою позицію з істотних питань угоди.

Крім того, супровідний лист дозволяє зафіксувати, що і в якій кількості було докладено і направлене адресату. Наприклад, змістовну частину можна викласти так.

«Направляємо Вам два примірники договору на надання інформаційних послуг, підписані та завірені печаткою з нашого боку. Пропонуємо розглянути вказаний проект і в разі згоди підписати договору, повернувши один з підписаних примірників на нашу адресу. Додаток: проект договору у 2 примірниках на 6 аркушах кожний».

Супровідний лист до претензій — чи потрібно воно?

Часом виникає ситуація, коли необхідно направити претензію стороні за договором, який не виконує свої зобов’язання. Зазвичай всі вимоги, обґрунтування та додатка зазначаються безпосередньо у претензії. Здавалося б, для чого може знадобитися супровідний лист?

Справа в тому, що претензія може стати не тільки офіційним доказом в суді, але і в деяких випадках виконавчим документом. У ній слід вказувати юридично коректні і значущі речі, а комунікативної функції вона не несе.

Якщо ж контрагенту потрібно не тільки пред’явити претензію, але і направити кілька неофіційних слів привітання або роз’яснень, краще супровідного листа цю роль не виконає жоден документ.

Супровідний лист — хороший спосіб познайомитися

Нерідко компанія проводить цікаву акцію або ж просто хоче зробити комерційну пропозицію необмеженому колу осіб. Для цього добре підійдуть типові супровідні листи, захоплююче і лаконічно складені.

До «візитці» можна прикласти рекламну продукцію, каталоги, прейскуранти, прайси і будь-які матеріали, здатні зацікавити потенційного клієнта або партнера.

Навіть якщо листів ціла кіпа, керівнику або ведучому менеджеру не потрібно витрачати багато часу на них: достатньо підписати готові кліше і можна розсилати за призначенням!

Хто підписує «сопроводиловку»?

І наостанок з’ясуємо важливе питання. Хто підписує супровідний документ? Для цього використовується правило ієрархії: звертатися до президента компанії краще директору підприємства; документацію банк може передати головний бухгалтер; «сопроводиловку» до інформації в центр зайнятості може підписати та заступник директора з управління персоналом.

Супровідний лист може стати незамінною візитівкою, якщо оформити його правильно!

Короткий опис статті: супровідний лист для візи зразок Супровідний лист — універсальний документ, що застосовується в самих різних напрямках господарської діяльності підприємства. Правильно складений супровідний лист до документів позбавить всі сторони від безлічі недоліків і неясностей. Як його правильно скласти? Як скласти супровідний лист до документів

Джерело: Як скласти супровідний лист до документів. Зразок супровідного листа до документів

Post Views: 668

nimechchyna.com

Як скласти супровідний лист до документа? — Характеристика

Як скласти супровідний лист до документа?

Відсилаючи масу кореспонденції протягом дня, ми часто задаємося питанням, як скласти супровідний лист до документів?

Супровідний лист до документів – це ділове лист, в якому описується пакет документів, які направляються адресату. Виходячи з цього, супровідний лист до документів підтверджує факт відправки документації, дає її перелік та інструкцію щодо поводження з нею, дозволяє визначити термін виконання.

Скласти супровідний лист до документів необхідно на фірмовому бланку, проставивши вихідний реєстраційний номер відправника. Сам текст документа за змістом поділяється на два основних блоки: повідомлення про направлення документів, прохання про своєчасної реакції на нього (ознайомлення, відповіді, погодження тощо).

Вступна частина супровідного листа починається зі слів: «Представляємо вам…», «Надсилаємо вам…» або «Направляємо вам…» і триває словами «для підписання», «для ознайомлення», «для погодження», «для заповнення» і т.д. У другій частині супровідний лист до документів містить інформацію про те, що необхідно робити з доданими документами: «Прошу підписати. », «Прошу розглянути і направити…» і т. д.

правильно скласти супровідний лист до документів. головне оформити належним чином додатки, так як це є основним у такій кореспонденції. Для цього супровідний лист до документів має містити їх повний перелік із зазначенням кількості примірників і аркушів у кожному з них. Назва додатка вказується тільки в тому випадку, якщо воно не згадувалося в тексті листа. Якщо додатків кілька, вони перелічуються після слова «Програми».

Якщо супровідний лист до документів містить великий перелік додатків, вони оформляються на окремому аркуші як опису додатків, на яку йде посилання з листа. Коли є необхідність написати супровідний лист до документів для декількох адресатів, а додаток надсилається тільки одному з них, про це теж слід згадати в листі.

Існує ще кілька правил, як написати супровідний лист до документів. Якщо лист має додатки, на ньому повинна бути відповідна відмітка, а на кожному додатку зверху праворуч вказується, до якого супровідного листа воно відноситься. Лист підписується посадовою особою, яка має на це право. Але щоб його потім не турбували з приводу уточнень, слід також вказати ім’я та контакти виконавця.

не рекомендується вказувати точний термін виконання вимог листа, якщо ваша організація не є вищестоящої контролюючою інстанцією. У практиці ділового спілкування розгляд таких документів зазвичай дається місяць. Якщо ви ходите отримати відповідь раніше, краще оформити його у формі прохання.

Щоб надалі заощадити час, коли знову виникне необхідність написати супровідний лист до документів, рекомендується розробити бланк такого листа і заповнювати його в міру необхідності. Як бачимо, питання як оформити супровідний лист до документів. не такий вже і складний.

Супровідний лист зразок:

Короткий опис статті: докумен

Джерело: Як скласти супровідний лист до документа?

Post Views: 4 989

kharakterystyka.com